感谢信的格式和注意事项

感谢信的格式和注意事项

感谢信是一种表达感激之情的书信，常用于对个人或组织的帮助和支持表示感谢。一篇格式正确、内容真诚的感谢信不仅能表达写信人的谢意，还能增进双方的情感联系。本文将详细介绍感谢信的格式要求和写作注意事项。

中文感谢信的格式和基本写法

感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落款五个部分组成。

1. 标题

感谢信的标题有以下几种形式：

• “感谢信”：单独由文种名称组成
• “致×××的感谢信”：由感谢对象和文种名称共同组成
• “暨南大学人文学院团委、学生会致××公司的感谢信”：由感谢双方和文种名称组成

2. 称呼

称呼应顶格写在被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“老师”等称呼，然后再加上冒号。例如：

尊敬的XXX老师：

3. 正文

感谢信的正文从称呼下面一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：

• 感谢的事由：概括叙述感谢的理由，表达谢意
• 对方的事迹：具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持
• 揭示意义：在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习或者致敬的态度和决心

4. 结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

5. 落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期，且必须右对齐，如：

暨南大学人文学院团委、学生会
二〇一一年九月十九日

感谢信的主要特点

• 感谢对象要确指：感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁
• 表述事实要具体：感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞
• 感情色彩要鲜明：感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情

感谢信的注意事项

1. 内容要真实，评誉要恰当：感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象

2. 用语要适度，叙事要精练：感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉

3. 中文感谢信的排版要求：

• 标题“感谢信”：居中，宋体，加粗，小初，每个字之间需空格
• 称呼：左对齐，宋体，四号，语标题保持一行五号字的间隔。特殊名词、专有单位名词要加粗
• 正文和结语：宋体，四号或小四，每段首行缩进2字符，两端对齐
• 落款：右对齐，黑体，加粗，四号；日期一律大写，零写作○
• 页面设计：页眉左边插入人文学院团委、学生会会徽和右边输入“暨南大学人文学院团委、学生会”，宋体，小五；页脚居中输入“人文关怀 你我同在”，宋体，小五；每页都要插入专用的金鱼图片。注意，尽可能不要出现另外一张纸中只有几个字，或一行只有一个字或很少字的情况，可以通过调整行距或者增删内容以避免此种情况