企业采购合同只盖章的法律风险及防范策略

企业采购合同只盖章的法律风险及防范策略

在现代商业活动中，企业采购合同作为企业交易的重要组成部分，其合法性和有效性直接关系到企业的经营风险和法律责任。然而，在实际操作中，一些企业在签订采购合同时存在一种普遍现象：仅在合同上加盖公章，而未要求签字人提供相应的签名确认。这种做法表面上看似简便高效，但从法律角度分析，却隐藏着极大的风险。

图1：企业采购合同只盖章的法律风险及防范策略

企业采购合同只盖章的表象与本质

所谓“企业采购合同只盖章”，是指在签订合同时，双方仅在合同文本上加盖公司公章或合同专用章，而未要求签署人提供真实的签名确认。这一做法表面上体现了交易效率和便捷性，但实际上忽视了合同签署的基本法律形式要件。

表面的简便与背后的风险

从表面上看，“只盖章”能够快速完成合同签订流程，避免签字环节可能产生的耽搁和争议。然而，这种做法往往会导致以下问题：

• 签署行为的不确定性：仅加盖公章无法证明是谁代表企业作出了意思表示。
• 权限认定的模糊性：在没有签名的情况下，难以确认签署人是否具有合法授权。
• 事后纠纷的化解难度：当发生合同争议时，缺乏签字人的直接确认会增加举证难度。

合同签署的本质要求

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的成立不仅需要意思表示一致，还需要具备合法有效的形式要件。具体到合同签署环节，《民法典》第五百零二条规定：“依法成立的合同，自成立时生效。”而合同成立的关键在于双方签字或盖章。

在实践中，签名和盖章具有同等法律效力（《电子签名法》第14条）。然而，单独使用盖章并不等于履行了完整的签署程序。这种不完整的形式容易引发以下问题：

企业采购合同只盖章的法律风险分析

仅加盖公章而无签字确认的做法，在某种程度上违背了《中华人民共和国民法典》中关于合同成立形式要件的基本要求，具体表现在以下几个方面：

1. 合同签署方式的有效性问题

根据《民法典》第四百九十一条规定：“书面形式是合同书、信件、数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。”而“盖章”本身即为一种书面形式的确认。但问题是，如果仅有公司盖章而无具体经办人或授权代表签字，在发生争议时，可能会引发以下问题：

• 印章真实性的认定：对方可能质疑印章的真实性。
• 签署权限的确认：无法证明该人员是否具备签署合同的权限。

2. 签署人身份与权限风险

根据《公司法》第十六条的规定，公司对外签订合同必须由法定代表人或者授权代表签字。如果仅加盖公章而无签字确认，可能会导致以下问题：

• 未经授权的风险：未经公司正式授权的人员加盖公章可能被视为无效。
• 法人意思表示不明确：缺乏直接的签名确认，难以证明该合同是公司的意思表示。

3. 合同效力认定难题

从司法实践来看，仅有公司盖章而无签字确认的情况可能会引发以下几个方面的争议：

• 合同是否成立：在部分情况下，法院可能要求同时具备签名和盖章才能确认合同的成立。
• 表见代理的认定：如果相对方有理由相信签字人具有代理权，可能会被认定为表见代理从而导致公司承担责任。

4. 证据效力不足的风险

在民事诉讼中，“谁主张谁举证”是基本举证原则。如果仅有盖章而无签名确认，在发生合同纠纷时，企业可能面临以下不利：

• 举证责任加重：需要额外提供证据证明印章的真实性及签署人的权限。
• 自认风险：在相对方提出质疑时，可能被动承担部分举证责任。

防范企业采购合同只盖章风险的策略

为了降低“企业采购合同只盖章”的法律风险，企业在实践中可以从以下几个方面着手：

1. 强化合同签署的形式要求

• 签名与盖章同时进行：在签订合同时，应当要求对方提供签字确认，并加盖公司公章。这种双重形式能够最大限度地降低法律风险。
• 明确签署人身份：在合同中明确列明经办人或授权代表的姓名、身份证号码等信息，并与签名相对应。
• 见面签章：尽量安排当面签订合同，在双方见证下完成签字盖章程序。如果无法见面，应当通过视频等方式进行远程确认。

2. 完善企业内部管理制度

• 建立严格的授权机制：明确不同层级管理人员的签署权限，并以书面形式进行授权。
• 加强公章管理：实行分级审批制度，严格控制公章使用范围和额度。
• 组织法律培训：定期对采购、法务等相关人员进行法律知识培训，提升合同签署的规范意识。

3. 利用专业工具辅助

• 电子签名技术：使用符合《电子签名法》要求的专业电子签名系统，在线完成合同签署。
• 合同管理系统：建立健全的合同签订、审批流程，通过系统记录每一步操作日志，便于后续管理和证据保存。

4. 司法实践中的经验

根据近年来的相关司法解释和判例，法院在审理此类案件时会综合考虑以下因素：

• 印章的真实性：如果相对方能够证明该印章为公司所有且真实有效，则可能认可合同的有效性。
• 签约人的权限：即使仅有盖章而无签名，但如果能证明签约人具有代理权（如通过公司任命文件、以往交易记录等），则可能认定合同有效。

结语

“企业采购合同只盖章不签字”的做法，虽然在一定程度上提高了签署效率，但同时也带来了较大的法律风险。企业在追求高效的同时，必须严格遵守《中华人民共和国民法典》的规定，在合同签署环节做到规范有序。

为了降低法律风险，建议企业采取“签名+盖章”的双重确认模式，并通过完善的内部管理和技术手段辅助，确保每一份合同的合法有效。只有将效率与合规有机结合，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。