Excel身份证号怎么确认对错

Excel身份证号怎么确认对错

在Excel中处理身份证号码数据时，确保其正确性至关重要。本文将详细介绍三种实用方法：数据验证功能、公式校验和分段核查，帮助你高效准确地确认身份证号码的正确性。

在Excel中确认身份证号码的正确性，可以通过以下几个步骤：使用数据验证功能、使用公式校验、利用辅助列进行分段核查。其中，使用数据验证功能是最直观和实用的方法，它可以帮助我们在输入数据时实时检测身份证号码的格式和长度，避免错误输入。

一、使用数据验证功能

数据验证功能是Excel中一个非常强大的工具，可以用来限制用户输入特定格式的数据。在处理身份证号码时，我们可以利用这个功能来确保输入的数据符合身份证号码的基本规则。

设置数据验证规则

2. 选择单元格范围：首先，选择要进行数据验证的单元格范围。假设我们要验证A列的身份证号码，可以点击A列的列标进行选择。
3. 打开数据验证对话框：点击菜单栏的“数据”选项，然后选择“数据验证”按钮。在弹出的数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 设置验证条件：在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框中输入验证条件。对于身份证号码，我们可以使用以下公式：

  
=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)
  

这个公式确保了输入的身份证号码是一个18位的数字。
8.
设置输入信息和出错警告：为了提高用户体验，可以在“输入信息”和“出错警告”选项卡中设置相应的提示信息。例如，在输入信息中提示用户“请输入18位身份证号码”，在出错警告中提示“输入的身份证号码格式不正确”。

使用数据验证的优点

• 实时检测：在输入数据时，Excel会实时检测输入的数据是否符合验证规则，如果不符合，会立即提示用户。
• 防止错误输入：通过设置数据验证规则，可以有效防止输入错误的数据，从而提高数据的准确性。
• 提高效率：数据验证功能可以帮助我们在数据输入阶段就发现并纠正错误，避免后续的数据清洗和修正工作，提高工作效率。

二、使用公式校验

除了使用数据验证功能外，我们还可以通过编写公式来校验身份证号码的正确性。常见的身份证号码校验方法包括校验位计算和出生日期校验。

校验位计算

身份证号码的最后一位是校验位，它是根据前17位数字通过特定的算法计算出来的。我们可以使用Excel公式来实现这个校验过程。

2. 计算权重和加权和：首先，我们需要为身份证号码的前17位设置权重。权重依次为7、9、10、5、8、4、2、1、6、3、7、9、10、5、8、4、2。然后计算每一位数字与权重的乘积，并求和。
3. 计算校验位：根据加权和对11取模，得到的结果用于确定校验位。校验位的对应关系如下：

  
0 -> 1
  
1 -> 0  
2 -> X  
3 -> 9  
4 -> 8  
5 -> 7  
6 -> 6  
7 -> 5  
8 -> 4  
9 -> 3  
10 -> 2  

6. 编写公式：假设身份证号码在A1单元格，可以使用以下公式计算校验位，并与实际的校验位进行对比：

  
=IF(A1="", "", IF(MID(A1,18,1) = VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}),11), {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}, {1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2}, 0), "合法", "非法"))
  

出生日期校验

身份证号码的第7到14位表示出生日期，我们可以通过校验这部分数据来判断身份证号码的合法性。

2. 提取出生日期：使用MID函数提取身份证号码中的出生日期部分。

  
=MID(A1,7,8)
  

4. 转换为日期格式：使用DATE函数将提取的出生日期转换为日期格式。

  
=DATE(MID(A1,7,4), MID(A1,11,2), MID(A1,13,2))
  

6. 校验日期合法性：使用ISNUMBER函数和DATE函数组合，校验日期的合法性。

  
=IF(ISNUMBER(DATE(MID(A1,7,4), MID(A1,11,2), MID(A1,13,2))), "合法", "非法")
  

三、利用辅助列进行分段核查

为了更全面地校验身份证号码的各个部分，可以通过在Excel中添加辅助列，对身份证号码进行分段核查。

分段核查步骤

2. 提取身份证号码各部分：使用MID函数分别提取身份证号码的地区码、出生日期、顺序码和校验码。

  
=MID(A1,1,6)   '地区码
  
=MID(A1,7,8)   '出生日期  
=MID(A1,15,3)  '顺序码  
=MID(A1,18,1)  '校验码  

4. 校验地区码：根据国家标准，身份证号码的前6位是地区码，可以通过查阅地区码表来校验其合法性。可以将合法的地区码列表放在Excel的某个区域，然后使用VLOOKUP函数进行校验。

  
=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(MID(A1,1,6), 地区码表, 1, FALSE)), "合法", "非法")
  

6. 校验出生日期：使用前面提到的出生日期校验方法，确保日期部分的合法性。
7. 校验顺序码：身份证号码的第15到17位是顺序码，可以通过判断是否为数字来校验其合法性。

  
=IF(ISNUMBER(MID(A1,15,3)+0), "合法", "非法")
  

10. 校验整体合法性：综合各部分的校验结果，得出身份证号码的整体合法性。

  
=IF(AND(地区码校验结果="合法", 出生日期校验结果="合法", 顺序码校验结果="合法", 校验码校验结果="合法"), "身份证号码合法", "身份证号码非法")
  

分段核查的优点

• 全面性：通过对身份证号码的各个部分进行分段核查，可以更全面地检查身份证号码的合法性。
• 灵活性：可以根据具体需求，自定义各部分的校验规则，满足不同场景的需求。
• 可读性：分段核查方法结构清晰，每一步的校验过程都可以单独进行，便于理解和调试。

通过以上方法，我们可以在Excel中高效地确认身份证号码的正确性，提高数据的准确性和可靠性。根据具体需求，可以选择使用数据验证功能、公式校验或分段核查方法，甚至可以将多种方法结合使用，进一步提高校验的精度和效率。