医院试剂耗材库存管理方案设计
医院试剂耗材库存管理方案设计
医院内的试剂管理就是一个小型的仓库，其流程、设计都与仓库类产品有诸多相同之处。这篇文章，作者分享了实际耗材的库存管理方案，从流程到需求到原型，希望可以帮到大家。
某医院某个科室为规范化管理，希望增加试剂耗材库存管理功能，对试剂耗材入库、出库、退货进管控，方便盘点、报废、不良事件等实施有效管理。
一、业务场景
二、业务流程
整体流程图：
三、功能概述
- 试剂耗材基本配置：作为基础数据，配置试剂耗材的基本信息
- 库存管理：对申请领用的试剂耗材库存、退货、报废、盘点等进行管理，对临期标识、过期、是否验证登状态进行维护，可关联仓库，可选择试剂耗材基本配置，也可批量导入添加库存。
- 库存记录：记录试剂耗材出库情况，包括领用、退货、报废等情况；
- 库存盘点：盘点剂耗材出入库情况、库存与实际使用是否符合、是否需要报废等情况，可通过计划推送或者手动创建盘点记录。
- 仓库基础配置：作为基础数据，配置仓库的基本信息。
- 仓库管理：选择仓库基础配置，对仓库相关试剂耗材管理员、状态、其他配置(如货架)等进行维护
四、功能详情
1. 试剂耗材基本配置
列表排序规则：按添加时间倒序排列
列表加载：分页显示，默认加载第一页数据
列表查询条件： 试剂耗材名称模糊查询、批次号精确查询
列表字段及定义：试剂耗材名称、批次号、包装规格、最小规格、单位、厂家、生 存储条件、创建人、创建时间、操作(字段暂未完全确定，可能会调整)
列表操作：添加、编辑、删除等等
交互说明：略
原型页面
2. 库存列表
列表排序规则：按添加时间倒序排列
列表加载：分页显示，默认加载第一页数据
列表查询条件： 试剂耗材名称模糊查询、批次号精确查询，验证状态下拉选择(已验证、未验证)、是否临期下拉选择(是、否)、有效期数字输入、生产日期和创建时间时间段选择、是否过期下拉选择(是、否)
列表字段及定义：试剂耗材名称、批次号、存放仓库、验证状态、入库数量、库存数量、总数(按试剂耗材名称统计)、单位、生产日期、有效期、有效期至、开瓶有效期至、是否临期(6个月内到期视为临期，系统自动计算)、是否过期、验证类型、试剂耗材管理员、创建人、创建时间、操作(字段暂未完全确定，可能会调整)
列表操作：编辑、删除、查阅等等
交互说明：略
原型设计：
3. 仓库管理
列表排序规则：按添加时间倒序排列
列表加载：分页显示，默认加载第一页数据
列表查询条件： 仓库名称、区域模糊查询、仓库类型下拉选择(常温库、冷冻库、危化品库)、标识分区下拉选择(合格去、不合格区、待检区)、仓库状态下拉选择(启用、停用)
列表字段及定义：仓库名称、仓库号、仓库类型、仓库状态、区域、标识分区、试剂耗材管理员、危化品管理员、临时管理员、编制部门、编制人、编制时间、修改时间、创建人、创建时间、操作(字段暂未完全确定，可能会调整)
列表操作：配置、编辑、删除等等
交互说明：略
原型页面设计：
4. 盘点
列表排序规则：按添加时间倒序排列
列表加载：分页显示，默认加载第一页数据
列表查询条件： 部门、试剂耗材名称模糊查询、批次号、年份精确查询、盘点状态下拉选择(已盘点、未盘点)、 编制时间下拉时间段选择
列表字段及定义：部门、计划编号、试剂耗材名称、批次号、盘点状态、周期、上月结存(查上月盘点记录，若无则为0)、本月入库(系统自动计算)、本月出库(系统自动计算)、结存(本月库存数量)、实际数量、编制人、编制时间、备注、操作
列表操作：查阅(查询盘点记录详情并列出数目不一致的试剂耗材信息，并支持导出)、盘点(当状态是未盘点时可操作)、表单( 盘点记录表)、删除等等
交互说明：略
详细页面设计：
五、界面交互及说明
- 提交：提交校验相关规则，提交成功提示”提交成功”，失败提示”提交失败”，也可提示后端接口返回提示
- 关闭：不保存数据，返回上一步
- 暂存：暂存表单信息
- 流程图：弹窗显示，查看当前事务审核审批流程图
- 重置：清空查询字段内容，同时刷新数据
- 批量删除/删除：添加确认框：“确认删除吗？”，点击确认后删除，取消则不做处
职责/权限
试剂耗材管理员:
- 负责进行试剂耗材接收、入库、出库、储存管理、定期盘点。
- 负责试剂耗材效期管理。
- 负责 试剂和消耗材料的品质、启用时间、开瓶效期、销毁管理。
- 对接收不合格试剂耗材的处置。
- 负责本组试剂耗材使用说明书管理与维护。
- 负责本组试剂和耗材报废申请。
- 负责保存每批次和货次的验证记录。
试剂耗材管理组组长:
- 负责组织试剂耗材接收管理，在库时间、使用效期监控。
- 组织进行试剂耗材定期盘点，报废试剂耗材的销毁。
- 负责联系处理试剂耗材不良事件报告。
- 负责试剂耗材报废审核
组长：
- 负责组织制定试剂和耗材验收的性能验证结论审核。
- 负责组织人员进行试剂分装。
- 试剂耗材不良事件报告处理。
使用人员：
- 使用试剂和耗材领用出库登记。
- 试剂耗材不良事件的反馈报告。
主任：负责试剂耗材报废、盘点审批。
仓库管理员：负责仓库的管理