Excel中去除单位的多种方法

Excel中去除单位的多种方法

在Excel中处理数据时，经常会遇到带有单位的数值，例如"123kg"或"456cm"。这些单位虽然在日常使用中很有用，但在进行数据分析和计算时却可能成为障碍。幸运的是，Excel提供了多种方法来去除这些单位，保留纯数值。本文将详细介绍这些方法，帮助你选择最适合的解决方案。

在Excel中去掉单位的方法有很多种，主要包括：使用查找和替换功能、使用公式提取数值、使用VBA代码。这些方法可以有效地帮助你清除单元格中的单位，保留纯数值，便于后续的数据分析和处理。
其中，使用查找和替换功能是最为简单和直接的方法。通过这一功能，你可以快速地替换掉单元格中的单位字符，只保留数值。下面将详细介绍这一方法：
2. 查找和替换功能：

• 在Excel中按下Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。
• 在“查找内容”框中输入你想要去掉的单位（例如：kg、cm等）。
• 将“替换为”框留空，然后点击“全部替换”。
• 这个方法适用于批量去除相同单位的情况，操作简便快捷。
  接下来，我们将详细介绍在Excel中去掉单位的各种方法，帮助你选择最适合的解决方案。

一、查找和替换功能

1.1 查找和替换的基本操作

查找和替换功能是Excel中最常用的功能之一，可以用于快速替换单元格中的特定字符或字符串。以下是基本操作步骤：

• 打开Excel文件，按下Ctrl+H，调出“查找和替换”对话框。
• 在“查找内容”框中输入需要去掉的单位字符，比如“kg”。
• 在“替换为”框中留空，这样可以确保单位被替换为空白。
• 点击“全部替换”按钮，Excel将会在整个工作表中搜索并替换所有匹配的单位。

1.2 高级查找和替换设置

在某些情况下，你可能需要更高级的查找和替换设置，例如：

• 区分大小写：如果你需要精确匹配单位的大小写，可以勾选“区分大小写”选项。
• 匹配整个单元格内容：如果单位字符是单独存在的，而不是与其他字符混合在一起，可以勾选“匹配整个单元格内容”选项。
  这些高级设置可以帮助你更精准地替换掉不需要的单位字符。

二、使用公式提取数值

在某些情况下，单位和数值是紧密结合在一起的，无法通过简单的查找和替换来去除。此时可以使用Excel公式来提取数值。常用的公式包括LEFT、RIGHT、MID、LEN和FIND函数。

2.1 使用LEFT和RIGHT函数

LEFT和RIGHT函数可以用来提取单元格中指定位置的字符。例如，如果数值总是出现在单元格的左侧，可以使用LEFT函数提取数值：

  
=LEFT(A1, LEN(A1) - 2)
  

假设A1单元格的内容是“123kg”，上述公式将提取出“123”。

2.2 使用FIND和MID函数

如果数值的位置不固定，可以使用FIND函数找到单位字符的位置，然后使用MID函数提取数值：

  
=VALUE(LEFT(A1, FIND("kg", A1) - 1))
  

假设A1单元格的内容是“123kg”，上述公式将提取出数值“123”。

三、使用VBA代码

对于高级用户，VBA（Visual Basic for Applications）提供了更为灵活和强大的解决方案，可以用于批量处理复杂的数据情况。

3.1 VBA代码示例

下面是一个简单的VBA代码示例，用于去除单元格中的单位字符：

  
Sub RemoveUnits()
  
    Dim cell As Range  
    For Each cell In Selection  
        If IsNumeric(Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 2)) Then  
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 2)  
        End If  
    Next cell  
End Sub  

此代码将遍历选定的单元格范围，并去除每个单元格中最后两个字符（假设单位字符总是出现在最后）。

3.2 如何运行VBA代码

• 按下Alt+F11，打开VBA编辑器。
• 在“插入”菜单中选择“模块”。
• 将上述代码粘贴到新模块中。
• 关闭VBA编辑器，返回Excel。
• 按下Alt+F8，选择并运行“RemoveUnits”宏。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用于清洗和转换数据。以下是使用Power Query去除单位字符的步骤：

4.1 加载数据到Power Query

• 在Excel中选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
• Power Query编辑器将会打开，显示选定的数据范围。

4.2 使用Power Query编辑数据

• 在Power Query编辑器中，选择包含单位字符的列。
• 在“转换”选项卡下，选择“替换值”。
• 在“替换值”对话框中，输入要去掉的单位字符（例如：kg），然后将“替换为”框留空。
• 点击“确定”以应用替换操作。

4.3 加载清洗后的数据回Excel

• 完成数据清洗后，点击“关闭并加载”按钮，将清洗后的数据加载回Excel工作表。

五、使用自定义函数

除了上述方法，Excel还允许用户定义自定义函数，以便更灵活地处理数据。以下是一个简单的自定义函数示例：

5.1 自定义函数代码

  
Function RemoveUnit(cell As Range, unit As String) As Double
  
    RemoveUnit = Val(Replace(cell.Value, unit, ""))  
End Function  

5.2 如何使用自定义函数

• 按下Alt+F11，打开VBA编辑器。
• 在“插入”菜单中选择“模块”。
• 将上述代码粘贴到新模块中。
• 关闭VBA编辑器，返回Excel。
• 在单元格中输入以下公式以调用自定义函数：

  
=RemoveUnit(A1, "kg")
  

此公式将提取A1单元格中的数值，并去掉单位字符“kg”。

六、处理不同类型的单位

有时候数据中可能包含不同类型的单位（例如：kg、g、mg等），这时需要更复杂的处理方式。可以结合使用查找和替换、公式和VBA代码来处理。

6.1 批量替换不同类型的单位

• 在Excel中按下Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。
• 使用“查找内容”框输入多个单位字符，并分别进行替换操作。

6.2 使用公式处理不同类型的单位

可以使用嵌套的IF函数来处理不同类型的单位。例如：

  
=IF(ISNUMBER(FIND("kg", A1)), VALUE(LEFT(A1, FIND("kg", A1)-1)),
  
 IF(ISNUMBER(FIND("g", A1)), VALUE(LEFT(A1, FIND("g", A1)-1)),  
 IF(ISNUMBER(FIND("mg", A1)), VALUE(LEFT(A1, FIND("mg", A1)-1)),  
 A1)))  

6.3 使用VBA代码处理不同类型的单位

以下是一个更复杂的VBA代码示例，处理不同类型的单位：

  
Sub RemoveMultipleUnits()
  
    Dim cell As Range  
    Dim units As Variant  
    units = Array("kg", "g", "mg")  
    For Each cell In Selection  
        For i = LBound(units) To UBound(units)  
            If InStr(cell.Value, units(i)) > 0 Then  
                cell.Value = Replace(cell.Value, units(i), "")  
            End If  
        Next i  
    Next cell  
End Sub  

七、总结

去除Excel单元格中的单位字符是数据清洗和准备过程中常见的任务。根据具体情况选择合适的方法，可以大大提高工作效率。查找和替换功能适用于简单情况，公式适用于需要提取数值的情况，而VBA代码和Power Query则适用于更复杂的数据处理任务。通过灵活运用这些工具和方法，可以轻松实现数据的清洗和转换。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除单元格中的单位？

• 问题：我想在Excel中去掉单元格中的单位，有什么快捷的方法吗？
• 回答：您可以使用Excel的查找和替换功能来去除单元格中的单位。首先，按下Ctrl + F组合键打开查找和替换对话框。在“查找”框中输入要去除的单位，例如“kg”或“cm”。然后将“替换”框留空，点击“全部替换”按钮即可快速去除所有单元格中的单位。
  2. 如何批量去除Excel表格中的单位？
• 问题：我有一个Excel表格，其中有很多单元格中带有单位，如何批量去除这些单位？
• 回答：您可以使用Excel的文本分列功能来批量去除单元格中的单位。首先，选中需要处理的单元格范围，然后点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮。在弹出的向导中，选择“分隔符号”选项，点击下一步。在分隔符号选项中输入单位的分隔符，例如空格或逗号，然后点击下一步。最后，选择“文本”格式，点击完成。这样，Excel会将带有单位的单元格拆分为两列，您可以选择删除单位列，只保留数值列。
  3. 如何使用公式去除Excel单元格中的单位？
• 问题：我在Excel表格中有很多带有单位的数值，如何使用公式去除这些单位？
• 回答：您可以使用Excel的SUBSTITUTE函数来去除单元格中的单位。假设您的数值和单位都在A列，您可以在B列中使用以下公式：
  =SUBSTITUTE(A1,"kg","")
  。这个公式会将A列中的“kg”替换为空字符串，从而去除单位。您可以将这个公式拖动到B列中的其他单元格，以应用到整个列。根据实际情况，您需要修改公式中的单位和单元格引用。