如何查看电脑打印记录？4个简易指南告诉你！
如何查看电脑打印记录？4个简易指南告诉你！
在日常办公中，我们常常需要查看电脑的打印记录，以确保工作顺利进行。无论是为了审计打印成本，还是为了追踪特定文件的打印情况，掌握查看打印记录的方法都显得尤为重要。本文将为您详细介绍四种实用的查看电脑打印记录的方法，帮助您轻松管理打印任务。
方法一：使用第三方打印管理软件
对于需要更高级打印管理功能的用户，第三方打印管理软件是一个不可或缺的工具：
安装与连接
在企业的管理人员和员工电脑上分别安装软件的管理端和客户端。
确保电脑与打印机已正确连接，并且已安装相应的驱动程序。
开启打印审计功能
打开软件的管理端并登录到系统。
新建策略模板，点“本地审计”，勾选“开启打印审计”，选中需要管理的客户端，以便审计其打印记录。
在首页点“本地审计”、“文件打印”即可查看。
打印记录中包括打印时间、打印文件名、打印页数、打印机名称、打印类型等详细信息。
- 高级功能
- 实时监控：一旦发现异常打印行为（如大量打印敏感文件），会立即向管理人员发送报警信息。
- 水印添加：软件支持在打印文档中添加水印信息，如登录账号名称、IP地址、机器名等，保证打印记录的可追溯性。
- 权限控制：根据员工角色和职责，灵活设置访问权限，确保只有授权人员才能查看和管理打印记录。
方法二：通过控制面板查看打印队列
打开控制面板：
在Windows系统中，你可以通过开始菜单搜索或Cortana搜索输入“控制面板”并打开。进入设备和打印机：
在控制面板界面中，找到并点击“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”，这将显示已连接到电脑的所有打印机列表。查看打印队列：
找到你想查询打印记录的特定打印机，右键点击该打印机图标，从弹出的菜单中选择“查看打印队列”或“查看正在打印的文档”（具体名称可能因系统版本而异）。
在打开的打印队列窗口中，你可以看到当前待打印的任务、已完成的任务，以及任务的状态（如打印中、已暂停、已删除等）。通常，这里会显示打印文件的名称、打印时间（如开始打印时间）以及其他相关信息。
方法三：查看打印机日志
某些打印机或操作系统设置可能会启用打印机日志功能，允许更详细的记录查看：
打开目标打印机的打印队列窗口：
按照方法二的步骤操作。寻找打印机日志：
在打印队列窗口中，通常在顶部菜单栏找到“打印机”菜单（或类似命名的菜单），点击后在下拉菜单中寻找“打印机日志”或“日志”选项。
如果该选项可用且已启用，打开后你将能够查看更详细的打印记录，包括可能的错误信息、打印状态变化等。
方法四：使用网络打印机的Web界面（适用于网络打印机）
如果你的打印机是网络打印机并支持Web管理功能，你可以通过以下步骤查看打印记录：
获取打印机IP地址：
在“设备和打印机”界面中，双击打印机图标打开其属性窗口，在其中找到打印机的IP地址。访问打印机Web界面：
打开浏览器，输入打印机的IP地址，访问其Web界面。查看打印记录：
寻找“用量信息”、“作业记录”、“彩色使用日志”或类似的选项，点击后可以查看打印机的详细使用记录，包括打印时间、打印作业、打印页数等信息。
注意事项
- 隐私合规：在查看打印记录时，请确保行为合法合规，尊重他人的隐私和权益。
- 定期保存记录：如果经常需要查看打印记录，建议定期检查并保存必要的记录。
- 选择适合的方式：根据你的打印机类型、操作系统及是否使用特定的管理软件，选择合适的方法来查看打印记录。
通过这四个简易指南，你可以轻松查看电脑打印记录，从而更好地管理你的打印任务和工作进度。记住，了解你的工具，才能更好地利用它们为你服务！