EXCEL初级入门：数据透视表进阶学习

EXCEL初级入门：数据透视表进阶学习

引用

CSDN

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https://blog.csdn.net/2402_86339977/article/details/140620559

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。本文将从数据源规范、基础布局、新版操作、分类汇总、选择功能、日期计算、分析卡功能、隐藏明细和百分比计算等多个方面，详细介绍数据透视表的使用方法。

一、规范数据源

在创建数据透视表之前，需要确保数据源符合以下规范：

• 完整的字段+N条记录
• 无合并单元格
• 同一字段统一

数据透视表的定义：分类汇总+动态交互

二、基础透视表及多维布局

创建基础透视表

1. 选中源数据
2. 在“插入”选项卡中点击“数据透视表”
3. 在弹出的对话框中选择放置透视表的位置

多维布局

通过将字段拖放到行、列、值等区域来实现多维布局。

三、新版透视表操作应用

在MAC Excel中，可以使用快捷键COMMAND + ALT + P快速创建透视表。创建后，可以通过拖放字段来实现多维布局。

四、分类汇总原理解析

透视表的本质就是分类汇总。可以通过观察汇总方式，如求和、计数、平均值等，来理解其工作原理。也可以使用函数公式如=SUMIF()来进行验证。

五、透视表典型选择功能

筛选功能

可以根据特定条件筛选数据。

值字段设置

可以更改汇总计算方式，如求和、计数、最大值、平均值等。

六、日期文本组合计算

1. 先将日期列设置为正确的日期格式
2. 然后使用函数或数据透视表的功能进行组合计算

七、分析卡重点功能讲解

透视表名称修改

为了区分多个透视表，可以修改透视表的名称。

设计选项

• 错误值空单元格处理
• 值汇总方式（求和、计数、最大值、平均值等）
• 数字格式设置
• 字段展开折叠，隐藏+-按钮
• 选中整个透视表/标签/值
• 移动透视表
• 设计布局-压缩大纲表格总计汇总
• 保持单元格列宽不变

八、显示无数据行-隐藏明细

在“数据透视表选项”中可以设置显示无数据行。右键单击明细行可以选择隐藏。

九、透视计算值百分比汇总类型

在值字段设置中选择“值显示方式”为“百分比”，可以选择相对于行总计、列总计等的百分比计算方式。也可以使用快捷键ALT+D+P进行快速设置。