Excel中的表格批量生成word表格（Office篇）
Excel中的表格批量生成word表格（Office篇）
在项目管理中，经常需要将Excel中的测试用例批量转换为Word表格。本文将详细介绍如何使用Microsoft Office Word的“邮件合并”功能，快速高效地完成这一任务。
场景
在项目中，默认情况下是用Excel用例模板输出测试用例。但是有的项目中，会要求在Word版本的测试计划或者测试报告中，写明测试用例。而我们的测试用例，有的项目有上千条，这个时候如果从Excel往Word中复制粘贴，手工工作量很大。
这里我们采用微软Office Word的“邮件合并”功能，快速将Excel的测试用例转换为Word表格。
操作步骤
步骤1，按Word文档要求，创建一个空的表格，参考下图（这里建议在表格后加两个回车换行，否则最后批量生成的表格会变成连体表格）
步骤2，按word文档要求，修改excel用例。注意，excel用例字段，必须包含步骤1表格中的字段；我这里是把字段修改成完全一致。
步骤3，在Word中，点击“邮件>开始邮件合并>目录”；
步骤4，在邮件页面，点击“选择收件人>使用现有列表”，选择测试用例excel文件，点击“打开”按钮；
步骤5，选择测试用例所在的sheet页，点击“确定”按钮；
步骤6，在word文档中，鼠标点击第一个字段的内容处，激活光标；
步骤7，点击“插入合并域”，点击匹配的测试用例excel字段；
步骤8，重复步骤6和步骤7，将所有字段都完成插入合并域操作；
步骤9，此时，点击“预览结果”，可以检查一下配置的字段是否正确；如果有不正确的，可以重新执行插入合并域操作；
步骤10，字段配置正确后，点击“完成并合并>编辑单个文档”，在弹出的合并记录选择窗口，可以配置要合并数据记录范围，我这里是合并全部数据，直接点击“确定”按钮，开始批量生成word表格；
这个时候数据量大的话，需要等待一会，就会看到合并好的word表格文档啦。（这个步骤office word比WPS还是要快不少的。）可以把生成的这些word用例表格，copy到测试用例文档的对应章节中啦。