Excel中制作同比分析柱形图的详细步骤
Excel中制作同比分析柱形图的详细步骤
在Excel中制作同比分析柱形图,不仅能清晰展示不同年份相同月份的销量对比情况,还能直观呈现同比增长率。本文将详细介绍如何通过插入图表、添加辅助数据和美化图表等步骤,制作出既专业又美观的同比分析柱形图。
1. 插入图表
首先,准备好原始数据。需要注意的是,1-12月并不是文本,而是设置单元格格式为@"月"后输入的数字1到12。
对以下数据插入【簇状柱形图】。
右键图表,选【更改图表类型】,将「增长率」改为【散点图】,并取消勾选【次坐标轴】。
2. 添加辅助数据
为了制作出上文展示的同比分析柱形图,还需要一些辅助数据。
「增长」和「降低」行的公式:
(输入后向右拖动公式填充。)
这两行将作为散点图的纵坐标,控制散点的高度。其中,If 函数挑选出同比中更大的值,Na 函数排除剩余无用数据的干扰。
「辅助 1」和「辅助 2」则是散点的横坐标:
这两个公式能让 2022 年和 2023 年销售额差值为正的时候向右偏移(+0.37),差值为负时则向左偏移(-0.36)。
(如果不做偏移处理的话散点会位于两个柱形中间。)
注意,偏移量(0.36 和 0.37)并不是固定的值,后续可以适当调整,使散点的位置更美观。
比如本文选择的,两个柱形延长线的交汇处:
最后剩下的「辅助 3」,是同比销量的差值:
回到图表并右键,点【选择数据】,【编辑】「增长率」:
X 轴选「辅助 1」,Y 轴选「增长」行的数据。
再【添加】一项数据,这次选「辅助 2」和「降低」。
3. 美化图表
先删除不必要元素:
右键柱形图,选择【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】和【间隙宽度】:
同时改变图表的长和宽,直到满意:
接着选中绿色散点并点击加号,添加误差线:
选中误差线,右键【设置错误栏格式】。
按照下图设置绿色散点的水平误差线:
垂直线:
但这次的误差量要用自定义【指定值】,选中「辅助 3」的数据:
对蓝色散点的误差线也是类似处理:
然后改变散点的标记为【无】:
接下来,就是调整「辅助 1」和「辅助 2」带来的偏移:
一直到此处对齐为止:
再选中误差线,并在【设置误差线格式】的【误差线选项】中调整颜色和样式:
比如这样:
同样,更换柱形颜色:
加上【数据标签】:
散点图的标签仅选择【单元格中的值】并引用「增长率」这一行。
同样别忘了美化数据标签:
最最最后,经过细致的美化过程,同比分析柱形图就完成了:
4. 总结
通过以上步骤,我们制作出了一个既专业又美观的同比分析柱形图。这个图表不仅能清晰展示不同年份相同月份的销量对比情况,还能直观呈现同比增长率。掌握这些技巧,可以让你在工作中制作出更专业、更美观的报表。