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Excel表格中正负数求和的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel表格中正负数求和的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4798466

一、EXCEL表格中正负数求和的方法

在Excel表格中求正负数的和，可以使用SUM函数、SUMIF函数、以及创建自定义函数等多种方法。其中，SUM函数用于求整个范围的总和，SUMIF函数用于根据条件求和，而自定义函数可以实现更复杂的操作。下面将详细介绍SUMIF函数的使用方法。

SUMIF函数的使用

SUMIF函数是Excel中一个非常强大的工具，用于根据特定的条件对一个范围内的数值进行求和。使用SUMIF函数可以轻松地将正数和负数分别求和。其语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：这是要进行条件判断的单元格范围。
criteria：这是条件，可以是数值、表达式、单元格引用或者文本。
sum_range：这是实际需要求和的单元格范围，如果省略，则在range范围内进行求和。

正负数求和的具体操作步骤

1. 求正数之和

假设有一个数据范围A1:A10，我们希望求出其中所有正数的和，可以使用以下公式：

=SUMIF(A1:A10, ">0")

在这个公式中，
">0"
是条件，表示仅求和大于0的数值。

2. 求负数之和

同样的，如果我们希望求出所有负数的和，可以使用以下公式：

=SUMIF(A1:A10, "<0")

这里的
"<0"
是条件，表示仅求和小于0的数值。

示例

假设我们有以下数据：

A1:  10  
A2:  -5  
A3:  20  
A4:  -15  
A5:  30  
A6:  -25

要计算正数和负数的和，我们可以分别使用上面的公式：

正数之和: =SUMIF(A1:A6, ">0")  
负数之和: =SUMIF(A1:A6, "<0")

3. 使用SUM函数求整个范围的总和

如果我们只是想求整个范围的总和，不论正负，可以直接使用SUM函数：

=SUM(A1:A6)

自定义函数实现复杂操作

有时我们可能需要更复杂的求和操作，比如根据多个条件求和。这时可以使用自定义函数来实现。以VBA（Visual Basic for Applications）为例，我们可以创建一个自定义函数来实现复杂求和逻辑。

1. 打开VBA编辑器

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2. 编写自定义函数

在新模块中输入以下代码：

Function SumBySign(rng As Range, sign As String) As Double  

    Dim cell As Range  
    Dim sum As Double  
    sum = 0  
    For Each cell In rng  
        If (sign = "positive" And cell.Value > 0) Then  
            sum = sum + cell.Value  
        ElseIf (sign = "negative" And cell.Value < 0) Then  
            sum = sum + cell.Value  
        End If  
    Next cell  
    SumBySign = sum  
End Function

3. 使用自定义函数

在Excel表格中，输入以下公式来使用自定义函数：

正数之和: =SumBySign(A1:A6, "positive")  
负数之和: =SumBySign(A1:A6, "negative")

其他进阶技巧

1. 使用数组公式

数组公式可以处理范围内的多个单元格，并返回一个结果。比如，我们可以使用数组公式来实现正负数的分别求和：

正数之和: =SUM(IF(A1:A6>0, A1:A6, 0))  
负数之和: =SUM(IF(A1:A6<0, A1:A6, 0))

输入公式后，按下
Ctrl + Shift + Enter
，Excel会自动将其转换为数组公式。

2. 使用筛选和汇总功能

Excel的筛选和汇总功能也可以帮助我们快速实现正负数的求和。首先，通过筛选功能筛选出所有正数或负数，然后在状态栏或使用汇总功能查看求和结果。

总结

Excel中的求和操作是数据分析中最基础但也是最常用的操作之一。通过使用SUM、SUMIF函数以及自定义函数等多种方法，我们可以灵活地实现正负数的求和需求。掌握这些技巧不仅可以提高我们的工作效率，还能使我们在数据处理和分析中得心应手。无论是简单的SUM函数，还是复杂的VBA自定义函数，都能满足我们在不同场景下的需求。希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地掌握Excel表格中正负数求和的方法。