六大实用文件备份方法,全方位保障数据安全
六大实用文件备份方法,全方位保障数据安全
文件备份是当前保障信息安全的关键手段,特别是在当前数字化日益普及之际,对文件丢失风险的充分认识至为重要。所以,掌握一些值得推荐的备份方法,或者实施高效备份策略是非常重要的。那么,有哪些好用的文件备份方法呢?请不要担心,下面就来推荐六个实用快捷的备份技能,一起来看下吧。
一、使用云存储服务
Dropbox、Google Drive以及OneDrive等云存储服务,是当前很多最常使用的数据备份程序之一。其优越性表现为,无论何时何地,均可迅速访问文件。同时,自动同步特性保证了文件始终处于最新状态。另外,常见的云存储服务都提供了一定的免费存储容量,足以满足大多数普通用户需求。若需更大空间,稍作付费即可获得更多存储服务。为降低风险,建议将工作文件与私人物品分存于不同的云端硬盘中。
使用云存储服务
二、使用外部硬盘
其次,尽管云存储便捷,还有很大用户依旧坚持每日备份至外置硬盘。这不仅由于其巨大存贮容量,还包括对数据绝对掌控权。每逢关键任务完结,需要立即将其拷贝至外置硬盘,确保无忧。曾有次云端文件意外丢失,幸而有硬盘备份,损失得以降低。采用外置硬盘的主要优点之一就是快速。在备份大型数据时,相较于云端上传,硬盘存储往往更为迅速。建议选用USB3.0接口的硬盘以保证效率。
使用外部硬盘
三、使用自动化软件
为保证备份的实时性,可以采用全自动备份软件。该软件能按照预设方案,如每日或每周定期进行数据备份。此外,所选用的软件允许自行筛选需要备份的文件夹,以避免无用数据的冗余备份,既节约了宝贵时间又减少了存储压力。自动备份大大降低了人为操作的频率,简直是省心。如果不确定哪一款能够符合自己的要求,建议试试“Disksync”这款软件。
具体备份操作:
- 直接运行“Disksync”软件,并新建一个备份的任务。
- 设置备份文件的位置,选择当前文件所在的位置等菜单。
- 进入到任务管理的界面,确认没有其它的操作需求,点击“开始备份”按钮。
- 等待片刻即可查看备份效果。新建的任务也不需要关闭,待后期再有类似的需求时,直接使用就可以了。
使用自动化软件
四、做好日常维护
尽管具备自动化备份系统,依然建议定时检查备份的完整性及可用性。这看起来可能冗余,然而几次简单检查能避免潜在风险。曾有过一次,未正确备份的关键文件得以在检查中发现并得到修复,从而防止了不必要的损失。为避免重要信息因单一存储介质故障而遗失,建议采取多重备份策略。包括同步备份至云端与外置硬盘,必要时也会考虑第二台计算机作为备用储存设备。
做好日常维护
五、使用网络附加存储
对于很多家庭用户来说,网络附加存储(NAS)也是一种很不错的选项。它是一种应用于局域网内部的共享数据设备,能够提供跨多设备间的文件传送与备份服务。其通过接入路由器或交换机,实现文件的简便备份以及访问。相较于外置硬盘盒备份解决手段,NAS凭借大容量存储空间及优越的多设备共享性能在家庭乃至小型办公场所内拥有显著优势。
使用网络附加存储
六、使用文件加密
除了上面分享的五个方法以外,想要比较完美地做好文件备份的操作,建议为确保特别敏感、重大文件安全,采用加密软件对其进行加密并备份。此举尽管稍显复杂,却极大地强化了信息的安全性。
使用文件加密
关于文件备份六个比较好的方法,就为大家分享到这里了,希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。总的来说,文件备份具有至关重要的意义,它能带给你深深的安全感。运用云存储、外置硬盘、自动备份软件、定时检查、分地区备份及加密技术等措施,可保证你的数据安全无虞。
本文原文来自搜狐