Excel数据排序的5种方法：从基础到进阶

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@小白创作中心

Excel数据排序的5种方法：从基础到进阶

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4920017

在Excel中对数据进行排序是日常办公中常见的需求。本文将详细介绍5种排序方法，包括使用排序功能、筛选功能、自定义排序、使用公式排序以及VBA编程排序。无论你是Excel初学者还是有一定基础的用户，都能在这里找到适合自己的排序方法。

使用排序功能

Excel的排序功能是最常见和最简单的排序方法。以下是具体步骤：

选择数据范围
首先，选择需要排序的数据范围。如果数据有标题行，确保包括标题行在内。
打开排序对话框
点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。将会打开“排序”对话框。
选择排序条件
在“排序”对话框中，选择需要排序的列和排序顺序（升序或降序）。如果需要多级排序，可以点击“添加级别”按钮，添加更多排序条件。
确认排序
设置完排序条件后，点击“确定”按钮，数据将按指定条件排序。

使用筛选功能

筛选功能不仅可以用于筛选数据，还可以用于排序。以下是具体步骤：

应用筛选
选择需要应用筛选的数据范围，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。数据标题行将显示下拉箭头。
选择排序条件
点击需要排序的列标题行上的下拉箭头，将会显示排序选项（如升序、降序）。
确认排序
选择相应的排序选项，数据将按指定条件排序。

自定义排序

自定义排序是指在不按字母顺序或数字顺序排序的情况下，按用户指定的顺序进行排序。以下是具体步骤：

选择数据范围
选择需要排序的数据范围，确保包括标题行。
打开排序对话框
点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，打开“排序”对话框。
选择排序条件
在“排序”对话框中，选择需要排序的列，点击“顺序”下拉菜单，选择“自定义列表”。
创建自定义列表
在“自定义列表”对话框中，输入需要的排序顺序（如按周一、周二、周三等排序），然后点击“添加”按钮，确认自定义列表。
确认排序
设置完排序条件后，点击“确定”按钮，数据将按自定义顺序排序。

使用公式排序

公式排序是指利用Excel公式创建辅助列，然后按辅助列排序。以下是具体步骤：

创建辅助列
在数据旁边创建一个新的辅助列，输入排序依据的公式。例如，如果需要按字母顺序排序，可以使用“=A1”公式复制相应单元格的数据。
应用公式
将公式应用到辅助列的所有单元格。
选择数据范围
选择包括原始数据和辅助列在内的数据范围。
打开排序对话框
点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，打开“排序”对话框。
选择排序条件
在“排序”对话框中，选择辅助列作为排序依据，选择排序顺序（升序或降序）。
确认排序
设置完排序条件后，点击“确定”按钮，数据将按辅助列排序。

使用VBA编程排序

VBA编程排序是指通过编写VBA代码实现数据排序。以下是具体步骤：

打开VBA编辑器
按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入新模块
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

编写排序代码
在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub SortData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:Z100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub