用Excel和PS自动化生成800张课程封面图

用Excel和PS自动化生成800张课程封面图

当市场部面临800多张课程封面图的更新需求时，一个设计师的自动化解决方案不仅节省了16000元的外包费用，还大大提高了工作效率。本文将详细介绍如何通过Excel和PS的结合使用，实现批量图片处理的自动化。

需求分析

市场部设计师制作的模板如下图所示。虽然看起来很简单，但实际操作中却存在诸多变数：

具体需求包括：

• 替换图中的三处文字
• 生成800多张图
• 课程分10多类，每类可能有独特的背景图
• 特殊分类（淘宝和天猫）使用Logo字形
• 课程名称可能占一行或两行
• 图中文字颜色需随背景变化
• 描述小字可能为空，此时需要隐藏装饰框
• 装饰框线条颜色需与文字同色系但更鲜艳

Excel数据模型设计

为了高效处理这一复杂需求，需要设计一个数据模型。虽然这看起来像是一个小图片处理任务，但通过数据模型的思路规划，可以达到最高的效率。

数据表结构

数据表需要包含以下列：

• 文件名：控制最终输出的文件名
• 分类：决定模板外观和Logo显示
• 标题第1行和第2行：处理标题换行
• 描述：决定装饰框是否显示
• 淘宝和天猫：布尔值，控制Logo显示
• 单行和两行：布尔值，控制标题图层显示
• 有描述：布尔值，控制装饰框显示
• 背景图和前景色：图片路径

数据处理

• 运营只需填写4列：分类、标题第1行、标题第2行、描述
• 其他列通过Excel公式计算得出
• 使用VLOOKUP函数从分类表中获取属性
• 使用IF函数判断空值
• 使用文本拼接函数生成文件名

Power Query合并表格

• 运营数据通过在线表格收集，下载后使用Power Query导入
• Power Query可以实现数据的清洗、转换和合并
• 通过CROSS JOIN将多页表合并为一张表

PS批量出图

图层整理与变量定义

• 按照数据表表头命名图层
• 特殊处理文件名和前景色图层
• 使用剪贴蒙板实现文字颜色随背景变化
• 使用可见性变量控制图层显示隐藏

数据导入与导出

• 导入CSV数据时注意处理空单元格
• 定义文件名格式，确保输出文件有序
• 批量导出PSD文件并转换为JPG

数据统计与价值评估

为了持续优化和展示工作效率，建议建立一张数据统计表，记录每次处理的图片数量和节省的成本。这不仅有助于自我评估，也能为团队展示自动化工具带来的价值。

总结

通过Excel和PS的结合使用，原本需要16000元外包的工作，现在只需要半天时间就能完成初步配置，后续处理几乎可以自动化完成。这种工作流的优化不仅节省了成本，还提高了工作效率，展现了技术在提升工作效率方面的巨大潜力。