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Excel数据如何保存为TXT文件格式？多种实用方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel数据如何保存为TXT文件格式？多种实用方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4635548

在数据处理和交换过程中，有时需要将Excel中的数据转换为TXT文件格式。本文将详细介绍多种实现方法，包括使用Excel的导出功能、VBA宏、Power Query、Python脚本、在线工具以及Google Sheets等。无论你是Excel新手还是资深用户，都能在这里找到适合自己的解决方案。

要将Excel中的数据保存为TXT文件格式，可以通过以下几种方法：导出为文本文件、使用VBA宏、使用Power Query。下面我们将详细介绍其中一种方法。

将Excel数据导出为文本文件是最常见和简单的方法。首先，打开需要导出的Excel文件，选择需要导出的数据区域，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“文本（制表符分隔）”，最后点击保存即可。

一、导出为文本文件

1.1 选择数据区域

在Excel中，首先需要选择需要导出的数据区域。这可以是整个工作表，也可以是部分单元格。如果你只需要导出某一部分数据，确保你只选择了那部分数据。

1.2 另存为文本文件

选择数据区域后，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择文件类型为“文本（制表符分隔）(*.txt)”。设置好文件名和保存路径后，点击“保存”按钮。此时，Excel会将选中的数据区域导出为一个TXT文件。

1.3 确认分隔符

导出过程中，Excel可能会提示你选择分隔符。一般情况下，制表符是默认的分隔符。如果你的数据中包含制表符，可以选择其他分隔符，比如逗号（CSV格式）或分号。确认分隔符后，点击“确定”完成导出。

二、使用VBA宏

2.1 启用开发者模式

首先，确保你的Excel已经启用了开发者模式。如果没有启用，可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”选项卡中勾选“开发者工具”。

2.2 编写VBA宏

在开发者模式下，点击“插入”按钮，选择“模块”来插入一个新的VBA模块。在模块中输入以下代码：

Sub ExportToTxt()    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim txtFile As String
    Dim cell As Range
    Dim line As String
    Dim fNum As Integer
    ' 设置工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:C10") ' 修改为你的数据范围
    ' 设置导出的TXT文件路径
    txtFile = ThisWorkbook.Path & "ExportedData.txt"
    ' 获取一个空闲文件号
    fNum = FreeFile
    ' 打开TXT文件
    Open txtFile For Output As #fNum
    ' 遍历每一行和每一列，将数据写入TXT文件
    For Each cell In rng.Rows
        line = ""
        For Each cell In cell.Cells
            line = line & cell.Value & vbTab
        Next cell
        ' 去掉行末尾的制表符
        line = Left(line, Len(line) - 1)
        Print #fNum, line
    Next cell
    ' 关闭TXT文件
    Close #fNum
    MsgBox "数据已导出到 " & txtFile
End Sub

2.3 运行VBA宏

输入代码后，按下F5键或点击“运行”按钮来执行宏。此时，VBA宏会将指定范围内的数据导出到一个TXT文件中。

三、使用Power Query

3.1 启用Power Query

首先，确保你的Excel中已经启用了Power Query。如果没有启用，可以在“数据”菜单中选择“获取数据”，然后选择“从其他来源”中的“Power Query”。

3.2 导入数据

在Power Query中，选择需要导出的数据源，可以是当前工作表中的数据，也可以是外部数据源。导入数据后，可以对数据进行预处理，比如删除空行、过滤数据、转换数据类型等。

3.3 导出为文本文件

数据预处理完成后，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“文本文件（*.txt）”。设置好文件名和保存路径后，点击“保存”按钮。此时，Power Query会将数据导出为一个TXT文件。

四、使用Python脚本

4.1 安装必要的库

为了使用Python脚本将Excel数据导出为TXT文件，你需要安装一些必要的库，比如pandas和openpyxl。可以使用以下命令进行安装：

pip install pandas openpyxl

4.2 编写Python脚本

安装完成后，可以编写以下Python脚本来导出数据：

import pandas as pd读取Excel文件
df = pd.read_excel('path_to_your_excel_file.xlsx', sheet_name='Sheet1')
将数据导出为TXT文件
df.to_csv('path_to_save_txt_file.txt', sep='t', index=False)