EXCEL学习与应用—药品过期提醒

EXCEL学习与应用—药品过期提醒

引用

CSDN

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https://m.blog.csdn.net/zzwwyy2023/article/details/139882430

在基层医疗机构中，药品管理是一项重要工作。为了及时发现临期或过期药品，本文将介绍如何使用Excel表格进行药品有效期管理，通过设置公式和条件格式，实现药品过期预警功能。

在工作中，需要对村卫生所的药品进行管理，如果有临期的或者过期的药品，及时发现，及时处置。好在村级卫生所药品数量和品种并不多，所以尝试着用Excel表格进行管理。

WPS Office是我常用的工具。新建一个表格，如下图：

输入 药品名称、批号、生产日期、失效日期，“生产日期”和“失效日期”列单元格格式设置如下图：

“临期警示”单元格的内容，需要对当前日期和失效日期进行比较，距离失效日期6个月以内，即为临期药品，超过失效日期即为过期药品。“临期警示”列的第二个单元格，输入如下公式：

公式填好，并点击fx旁边的对号确认，即可看到结果。

接下来，选定设置好公式的单元格，在右下角，会看到方形点，当鼠标指针移动到上面时，会变成细黑十字形，拖拽它即可完成下面的单元格进行公式填充。

函数说明：

TODAY(): 返回当前日期的序列号。序列号是 WPS表格日期和时间计算使用的日期-时间代码。

EDATE(): 返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份数。使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。

最后，选定“临期警示”列，设置条件格式，如下图：

利用Excel对临期药品进行提醒的功能基本实现了，但还不是太直观，下篇将继续尝试用网页把它显示出来，并把它放在手机上运行，这样就方便多了。