付款凭证是什么？初级会计实务常考考点

付款凭证是什么？初级会计实务常考考点

付款凭证是会计实务中的重要概念，它记录了企业或个人的财务支出，是核对账目和管理财务的重要依据。本文将从定义、填制要求、核心要素和使用场景等方面，全面解析付款凭证的相关知识。

付款凭证是指企业或个人在支付货款、劳务费、税费、租金等各种费用时所填写的凭证。付款凭证一般包括付款单、支票、银行汇款单、电子转账单等，付款凭证通常包括以下信息：付款人名称、收款人名称、付款金额、付款日期、付款方式、付款用途等。通过填写付款凭证，可以记录企业或个人的财务支出，方便核对账目和管理财务。

付款凭证的填制要求

付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。

对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。

出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。

大白话学付款凭证

付款凭证通俗解释：企业的“付款快递单”

如果把企业经营比作一场“金钱快递游戏”，那么付款凭证就是这场游戏里的“物流跟踪单”——它用白纸黑字记录着企业每一分钱“寄出”的时间、金额、去向，确保资金流动全程可追溯。无论是给员工发工资、给供应商结货款，还是缴水电费，付款凭证都是证明“钱已付清”的核心证据。

一、付款凭证是什么？

定义：付款凭证是企业支付现金或银行存款时，由财务人员根据原始凭证填制的书面证明文件。它像“财务快递单”一样，详细记录资金的去向、金额、时间，并作为记账和审计的核心依据。

核心特点：

• 专属性：只记录“付钱”业务（如支付奶茶原料费5000元，或缴纳房租2万元）；
• 法律性：加盖公章后具备法律效力（如供应商声称未收到货款，凭证可证明已付款）；
• 标准化：格式由国家或行业统一规定（如银行转账回执必须包含双方账户信息）。

举个奶茶店例子：

你给员工发工资，通过银行转账支付1万元，会计打印银行转账回执，记录“收款方：张三，金额：10,000元”；

向牛奶公司支付货款5000元，出纳填写现金付款凭证，注明“2025年2月26日，现金支付牛奶采购款”；

这些都属于付款凭证，因为它们证明了“钱给谁、付多少、何时付”。

二、付款凭证的“六大核心要素”

一张合格的付款凭证必须像“快递单”一样包含以下信息：

• 凭证编号：唯一标识符（如“FY20250226-001”），方便查询和管理；
• 日期：明确付款时间（如2025年2月26日10:00）；
• 金额：
• 阿拉伯数字和小写汉字双重标注（如“￥5,000.00”和“伍仟元整”），防止篡改，
• 交易双方：
• 付款方名称、账号（如“奶茶店，账号6228****5678”），
• 收款方名称、账号（如“XX牛奶公司，账号6228****1234”），
• 业务说明：
• 摘要写清付款原因（如“采购牛奶100箱”或“支付2025年1月房租”）；
• 签字盖章：
• 经办人、出纳、会计逐级签字（证明经手人责任）；
• 企业公章或财务专用章（确认法律效力）。

三、付款凭证的“四大使用场景”

根据付款方式，主要用在这些场景：

• 1.现金支付

• 场景：小额采购、员工报销、零散支出；

• 凭证类型：现金付款凭证、手写收据；

• 案例：奶茶店每天用现金采购水果，出纳填写《现金付款凭证》并让供应商签字。

• 2.银行转账

• 场景：支付货款、缴纳社保、发放工资，

• 凭证类型：银行转账回执、支票存根，

• 关键点：核对账号和户名（防止转错账户）。

• 3.第三方支付

• 场景：支付宝、微信付款，

• 凭证类型：电子账单、平台交易截图；

• 注意：需导出数据并与实际付款金额核对（防止平台手续费误差）。

• 4.特殊业务

• 预付款：支付合作定金（如预付奶茶杯定制费30%）；

• 退款：顾客退货时开具红字付款凭证（冲减原支出）。