Excel提取图片文字的多种方法：OCR工具、自带功能与第三方软件详解

Excel提取图片文字的多种方法：OCR工具、自带功能与第三方软件详解

Excel怎么将图片中的文字提取出来：使用OCR工具、Excel自带功能、借助其他软件

使用OCR工具是将图片中的文字提取出来的最常见方法。这种工具可以识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式。OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术在这方面非常强大，既可以处理扫描文档，也可以处理数码照片中的文字。具体操作步骤如下：首先，选择一个OCR工具，比如Adobe Acrobat、Microsoft OneNote或免费的在线OCR服务。然后，将图片上传到OCR工具中，进行识别和提取。提取完成后，将结果复制并粘贴到Excel中。接下来，我们详细介绍一下OCR工具的使用方法。

一、OCR工具的使用方法

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是一个强大的PDF编辑工具，它内置了OCR功能，可以轻松地将图片中的文字提取出来。

2. 打开Adobe Acrobat，并导入包含文字的图片。

3. 在工具栏中选择“增强扫描”功能。

4. 点击“识别文本”并选择识别的语言。

5. 等待OCR识别完成后，导出识别后的文本。

6. 将文本复制并粘贴到Excel中。

2. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote 是一个免费且功能强大的笔记工具，也内置了OCR功能。

2. 打开Microsoft OneNote，并创建一个新笔记。

3. 将包含文字的图片拖放到笔记中。

4. 右键点击图片，选择“复制文字”。

5. 将复制的文字粘贴到Excel中。

二、Excel自带功能

Excel本身没有直接的OCR功能，但可以通过一些间接的方法来实现图片中的文字提取。

1. 使用Office Lens

Office Lens是一款由Microsoft推出的免费应用程序，可以将图片转换为文本并直接发送到Excel。

2. 下载并安装Office Lens应用（适用于iOS和Android）。

3. 打开应用并拍摄包含文字的图片。

4. 选择“文档”模式进行拍摄，以确保高质量的文字识别。

5. 在拍摄后，选择“导出到Excel”选项。

6. Office Lens会自动识别文字并将其导入到Excel表格中。

2. Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以帮助用户从多种数据源中提取和转换数据。虽然Power Query不能直接识别图片中的文字，但可以与其他工具结合使用。

2. 使用OCR工具将图片中的文字提取出来，并保存为文本文件或CSV文件。

3. 在Excel中打开Power Query（数据选项卡 -> 从文本/CSV）。

4. 导入保存的文本文件或CSV文件。

5. 使用Power Query编辑和清理数据，并将其加载到Excel表格中。

三、借助其他软件

除了以上的方法，还可以借助一些专门的软件和在线工具来实现图片文字提取。

1. Google Docs

Google Docs是一个强大的在线文档编辑工具，它内置了OCR功能，可以识别图片中的文字。

2. 打开Google Drive，并上传包含文字的图片。

3. 右键点击图片，选择“用Google Docs打开”。

4. Google Docs会自动识别图片中的文字并将其显示在文档中。

5. 将识别后的文本复制并粘贴到Excel中。

2. 在线OCR服务

有许多免费的在线OCR服务，可以快速高效地将图片中的文字提取出来。

2. 打开任意一个在线OCR服务网站，如Online OCR、Free OCR等。

3. 上传包含文字的图片。

4. 选择识别的语言和输出格式（如文本或Excel）。

5. 等待识别完成后，下载识别后的文本文件。

6. 将文本文件中的内容复制并粘贴到Excel中。

四、如何提高OCR识别的准确性

为了提高OCR识别的准确性，可以注意以下几点：

1. 图片质量

确保图片的质量高，分辨率清晰，没有模糊或噪点。

2. 文字清晰度

图片中的文字应该清晰可见，字体大小适中，不要过小或过大。

3. 光线条件

拍摄时注意光线条件，避免强光或阴影影响文字的清晰度。

4. 语言设置

在使用OCR工具时，选择正确的语言设置，以提高识别准确性。

五、具体应用场景

1. 商业文件处理

在商业环境中，常常需要处理大量的扫描文档和图片。通过OCR技术，可以快速提取文字，提高工作效率。

2. 学术研究

研究人员可以使用OCR技术将书籍、论文等纸质资料转化为电子文本，方便后续的分析和处理。

3. 数据录入

在需要大量数据录入的场景中，使用OCR技术可以减少人工输入的工作量，降低出错率。

4. 文档归档

企业和组织可以使用OCR技术将纸质文档数字化，方便归档和检索。

六、总结

通过使用OCR工具、Excel自带功能以及借助其他软件，可以高效地将图片中的文字提取出来。具体方法包括使用Adobe Acrobat、Microsoft OneNote、Office Lens、Google Docs等。这些工具和方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方案。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，减少手动输入的时间和精力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取图片中的文字？

• 问题描述：我想知道如何在Excel中提取图片中的文字，有什么方法可以实现吗？

• 回答：您可以尝试使用OCR（光学字符识别）技术来提取图片中的文字。有一些在线OCR工具或专门的OCR软件可供使用，您可以将图片上传到这些工具或软件中，它们会自动识别并提取出图片中的文字。然后，您可以将提取到的文字复制粘贴到Excel中。

2. 在Excel中如何从图片中自动提取文字内容？

• 问题描述：我有许多图片文件，想要将其中的文字内容提取出来并保存到Excel中。有没有一种方法可以自动化这个过程？

• 回答：您可以使用一些专门的OCR软件，这些软件通常支持批量处理多个图片文件。您可以将这些图片文件一次性导入到OCR软件中，软件会自动识别并提取出图片中的文字，并将提取到的文字保存为Excel文件。这样，您就可以轻松地将图片中的文字内容保存到Excel中了。

3. 如何在Excel中将图片中的文字提取为文本？

• 问题描述：我有一些图片文件，想要将其中的文字提取为文本，并将其保存到Excel中。有没有简便的方法可以实现这个需求？

• 回答：您可以使用OCR技术来将图片中的文字提取为文本，并将其保存到Excel中。首先，您需要使用OCR工具或软件将图片中的文字识别并提取出来。然后，您可以将提取到的文字复制粘贴到Excel中相应的单元格中。如果有大量的图片需要处理，您可以考虑使用批量处理工具，这样可以提高效率并节省时间。