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采购合同审查要点详解

创作时间:
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@小白创作中心

采购合同审查要点详解

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1
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1.
https://m.66law.cn/laws/165658.aspx

采购合同是企业日常经营中常见的合同类型之一,其审查工作直接关系到企业的经济利益和合同履行效果。本文将从十个关键方面详细阐述采购合同的审查要点,帮助企业规避合同风险,确保合同的合法性和有效性。

一、审查合同主体

不仅要审查合同主体是否适格,还要看供方是否有供货能力,是否有独立承担经济责任的能力。如果是审查需方,需要看其是否有付款能力,是否有独立承担经济责任的能力。供需双方都要核对清楚。

二、审查买卖标的物的基本情况

要重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号,写清生产厂家。同时,要审查是否写清随机备品、配件工具的数量,并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。

三、审查标的物的数量和计量方法

产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示,没有统一计量单位的,产品数量的表示方法由双方确定,但必须具体明确。要对双方使用的计量方法作出具体解释,如一件、一箱、一打等的表示,具体包括的产品数量是多少。

四、审查标的物的技术标准(含质量要求)

要明确质量标准是国家标准、行业标准还是企业标准。成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。同时,要审查质量负责的条件和期限,要写得科学、合理。

五、审查标的物的包装方式和包装要求

要审查是否写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。对包装物的供应、回收,费用负担也要写清楚。同时,要审查包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚。

六、审查产品价格及支付期限、地点和方式及交货的期限、地点和方式

要看是否写清单价,写清币种。看是否写清交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。

七、审查合同中是否约定验收或者检验的标准、方式、日期

要明确规定货物的验收办法,包括验收的时间、方式、标准,由谁负责验收和试验,当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等。

八、审查是否约定结算方式

要注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。

九、审查违约责任及解决合同争议的方法

要将违约责任写具体,最好把对方每项义务不履行的违约责任都分别写清。要审查是否写清解决纠纷的方式,是仲裁、还是诉讼及确定纠纷的管辖地等。

十、审查合同落款、署名、盖章等方面

要注意是否写明签名人是法人代表,还是法定代表人授权的其他委托代理人。要审查是否盖公章,盖的是否是公章,是否有备案的合同章,是否盖上了分公司或公司下属部门的印章。

采购合同审查是一项专业性很强的工作,建议有条件的企业聘请专业律师进行合同审查,以确保合同的合法性和有效性。

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