Excel中快速实现交替行或列上色的两种方法

Excel中快速实现交替行或列上色的两种方法

在Excel中，为交替行或列添加颜色（通常称为色带）可以使工作表中的数据更易于浏览。本文将介绍两种实现方法：使用预设表格格式和使用条件格式。

使用预设表格格式

要快速为交替行或列添加颜色，可以应用预设的表格格式。这种方法的优点是当您添加新行或列时，颜色会自动应用。

操作步骤：

1. 选择要设置格式的单元格区域。
2. 转到主页 > 格式为表格。
3. 选择具有交替行底纹的表样式。
4. 若要将底纹从行更改为列，请在“表设计”下选择表，然后取消选中“带状行”框并选中“带状列”框。

提示：如果要保留镶边表样式但无需表格功能，您可以将表格转换为数据区域。 当您添加更多行或列时，颜色镶边不会自动继续应用，但是您可以使用格式刷将交替颜色格式复制到新行。

使用条件格式

除了使用预设表格格式，您还可以使用条件格式规则来更灵活地控制颜色应用。

操作步骤：

1. 在工作表中，执行下列操作之一：

• 若要对特定的单元格区域应用底纹，请选择要设置格式的单元格。
• 若要对整个工作表应用底纹，请选择“全选”按钮。

2. 转到主页 > 条件格式 > 新规则。
3. 在“选择规则类型”框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 要将颜色应用于交替行，请在“为符合此公式的值设置格式为 TRUE”框中，键入公式**=MOD(ROW(),2)=0**。
5. 要将颜色应用于交替列，请键入此公式：=MOD(COLUMN(),2)=0。
6. 选择“格式”。
7. 在“设置单元格格式”框中，选择“填充”。
8. 选择一种颜色，然后选择“确定”。
9. 可以在“示例”下预览选择，然后选择“确定”或选择其他颜色。

提示：

• 若要编辑条件格式规则，请单击应用了规则的单元格之一，转到“主页”>条件格式>“管理规则>编辑规则”，然后进行更改。
• 若要清除单元格中的条件格式，请选中它们，转到“开始>清除”，然后选择“清除格式”。
• 若要将条件格式复制到其他单元格，请单击应用了规则的单元格之一，转到“开始>格式刷”，然后选择要设置格式的单元格。