《精准提问》读书心得:理论和实务兼具的“问问题”指南
《精准提问》读书心得:理论和实务兼具的“问问题”指南
《世界是平的》作者 Thomas Friedman 曾说:"真正的聪明才智不是知道所有的答案,而是提出正确的问题。"你想学会如何提出好问题吗?今天介绍的这本书,是我读过最好懂又实用的一本提问教学书。你需要知道的它全部都告诉你,你不需要知道的它一个字也沒跟你啰嗦。
这本书在说什么?
《精准提问》的作者是资深编辑洪震宇老师,他从多年的记者采访和顾问工作当中,积累了丰富的提问经验,长期讲授以提问为主题的教学课程。他在书中整理出一套提问的系统性思维,帮助我们建立提问的能力、思考问题的方式,以及回应与表达的综合技巧。
作者认为学校、社会与各种组织企业都太过强调解决问题的能力,却忽略了定义问题的能力。我们很少讨论"真正的问题是什麼?"、"什么问题应该被解决?"、"该如何找到真正的問題?"运用提问力,去聆听、引导、沟通与整合,才能找到真正的核心问题,甚至重新定义问题。
这本书的架构很鲜明,第一部分讲的是"为什么提问很重要?",谈的是提出好问题的好处和优质对话的方式。第二部分讲的是"如何提出好问题?",包含了心态的建立和前置的准备。第三部分讲的是"四种提问技巧",用实际的案例示范提问力的使用方式。最后一部分是五种可以用在真实生活的应用类型,这些应用是专门替身为主管、教学者或访谈者的读者来量身打造。
以下介绍一些我自己感到很有收获的部分。
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什么是问题意识?
作者介绍了一个我从来沒听过的新词:"问题意识"。
"问题意识"(Problematic)这个名词常出现在研究论文上,论文指导教授会问研究生:"你的问题意识是什么?"问题意识就是要先问自己"为什么"。为什么这个问题很重要?我们要有一个清楚的问题前提、源头和立基点,将想要探索和解决的问题设定好,后续的问题才能紧扣着这个点出发。
很多人在表达的时候,常常不知道自己的问题意识是什么,因为传统的教育往往都是给我们既定的问题、填鸭给我们死板的标准答案。这导致我们在以往学习的时候,往往不善於探索和提问,而是靠著"背多分"记忆标准答案来取得考试高分。这个现象,造成很多人不敢提出问题、心里没有问题、也不懂得怎么问问题。
只有当我们建立了"问题意识",才能说出为什么这个知识或议题很重要(原因),清楚说明自己重视和关心的理由(表达),最后对别人表达并引起对方对这件事情的兴趣(注意力)。一个带着问题意识的人,才会产生创新的想法、提出好的企划、呈现吸引人的简报、发挥足够的说服力。
建构问题意识的过程
"问题意识"属于沟通时的提问系统的顶层与源头。就像是串起一大串肉粽的粽子头,问题找对了,就能牵引出一连串相关的问题,继而找到对的答案,有效解决问题。针对"问题"这两个字,我们还可以进一步细分成两种。"难题"(problem)是需要被解决的障碍和困难,需要深入思考和探索,并提出解决方案。"疑问"(question)是為了获取信息和解答而提出的問題。
建构问题意识的第一阶段,用发散式的"水平思考",把自己关心的事、看到的现象、感到疑惑的、好奇的和不满的全部都写下来。通过水平思考将想法扩大,打开想象的空间。
建构问题意识的第二阶段,用脉络式的"垂直思考",针对某个关键字或重要元素,进行深入的探问。可以用5W1H来提问:这是谁的问题?谁会被影响?这些问题会造成什么困难?在什么时候发生?在什么地方发生?我为什么该关心?如何寻找解决方案?
问题意识就像是"整片森林",难题就像是树木的"主干",疑问就像是树木的"枝叶"。因此我们要先见林再见树,先画出轮廓才填补细节。最后,我们才问得出好的问题,好的问题才会引导出好的答案。
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问出好的问题有什么好处?
知名教育家 Michael J. Marquardt 在他的著作《你會問問題嗎?》提到:"提出新鲜的问题会激发对方思索、探询和研究。"获得新观点是提问最重要的用途之一。"如果你问了有深度的问题,就会得到有深度的答案。如果问的是肤浅的问题,就会得到肤浅的答案。而如果你不问任何问题,那你也得不到任何答案。"
当我们懂得带着问题意识去提出好问题的时候,我们可以得到这些好处:我们会养成创新应变的能力,我们会得到跳脱框架的解答,我们会获得更多元的观点,我们会加深对对方的理解。
任何有品质的对话都来自于双向的互动交流,而非只有单向的表达。一场对话的主要元素在于提问、聆听,最后才是表达。聆听来自于提问带来的互动,通过探询、确认与感受,才能听出言外之意,或是话中之话,找出深入对话的关键问题,进行更有效的交流。
沟通过程当中的提问与回答,就像是两个人在跳国标舞一样,需要两个人彼此的紧密合作,如果其中一方没有意愿或乱了脚步,而另外一方又没有主动协助他调整步伐,这样的双人舞是跳不起来的。好的问题,配上好的答案,才是一支精彩的舞蹈。
技巧示范:正向提问力
"正向提问力"是通过更好的提问方式,让人际沟通可以更丰富深入,达到更多的理解,获得更多的有用信息。为了做到这一点,我们在提问的时候,尽量避免劈头就问"为什么"。
对别人提问的时候,"为什么"可以被分成两种:第一种是正向的好奇心,单纯想要探索未知的人事物;第二种是回顾式的想要了解原因,甚至有点偏向负面的追究责任。前者的問題比较"大哉问",对方通常不容易回答;後者的問題会让被问的人以情绪上的压力,想要逃避这个问題。
改用"如何"来提问,可以把观点从追究原因和责任的过去式,改成着眼未来的未来式。
像是"为什么这场谈判那么不顺?"听起来有追究责任的压力,改成"下一次,我要如何让这场谈判顺利成功?"就变成了对未来改善方案的探询。
或是"为什么我的论点没有改变对方?"听起来是对自己的表现不满意,但改成"我的论点要如何呈现,才能改变对方?"就变成了寻找解方的探索。
你也可以改用"什么"来提问,可以把焦点从发散式的大哉问,改成聚焦当下的小问题。
像是"为什么你想学提问力?"听起来一时之间难以回答,改成"学提问力会带来什么好处?"就能拉近距离,专注思考有哪些好处。
或是"为什么你决定不当记者了?"听起来好像是一個在问人生价值观的大题目,但改成"是什么原因让你决定离职,从此之后不当记者了?"就能聚焦在离职的小原因上面。
正向提问力就是把问题包装成别人愿意回答的礼物,让对方想出解决未来问题的方法,或是聚焦在比较小的问题上回答。具体的问题才会引导出具体的答案。
正向提问力是一种着眼未来,聚焦当下的提问法。
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后记:理论和实务兼具
我喜欢《精准提问》这本书的理论和实务"刚刚好"的比例,既可以让我们学会提问的理论,又充满丰富的实际范例可以直接应用,整本书十分易读、好懂、而且实用。如果你想对"提问"这个主题有整体性的了解,想要直接把书中的范例直接用在生活当中,这本书不容错过。
我前阵子尝试了个人第一次"采访别人"的经验,我在"啾音好书"的节目上访谈《权衡》的作者胡川安老师(如果你有兴趣可以点击链接前往收听)。但是当时我还没有读过《精准提问》,所以是用我原本的提问方法在问问题。而这本书中附有"主持人与访谈者的提问引导力"的应用章节,用来引导对话者说出好观点与好故事,我在下一次的访谈就会用书中的方法来提问看看。
最后,如同作者所说,我们要解决的不一定是外在世界的大哉问或大挑战,而是要把视角拉回到我们的个人层面。我们渴望的事被理解、希望能过更好的人生、拥有更好的社交关系、追求工作上的意义和成就感。学会提问和重新定义问题,我们才能解决真正重要的问题。