仁宝资深副总的九宫格笔记法：如何助他实现人生目标，成为高阶管理者？

仁宝资深副总的九宫格笔记法：如何助他实现人生目标，成为高阶管理者？

在追求成功的道路上，每个人都需要一套适合自己的目标规划工具。本文将为您介绍一种简单而有效的九宫格笔记法，它不仅帮助仁宝电脑集团创意中心资深副总经理陈禧冠实现了成为台湾区经理的目标，更成为了他职业生涯中不可或缺的规划利器。

「工具可能改变你的思维和想法，很难讲什么是对的，但你做完规划，对人生会更有掌控权（own yourself）。」仁宝电脑集团创意中心资深副总经理暨设计长陈禧冠，在1998年画了一个九宫格，为自己立下一个目标：当上台湾区经理。结果，6年后，他当上了飞利浦设计中心台湾区总监，成为当时全球12间分公司、450位设计师中，第一位华人分区总监。

「九宫格可以成为每個人記錄事件的工具，强迫你思考一件事的360度面向。」陈禧冠口中的九宫格，又叫曼陀罗九宫格思考法，它是由3乘3的格子组成，中间填上想达成的目标或想解决的问题，外面环绕的8格则是填上达成目标的方法或行动。

格子状迫使人写下想法，完成後打叉更有「儀式感」

1986年，那时专科4年级的陈禧冠，为了竞选工业设计学会理事长，用格子写下竞选理念，「那是我第一次发现格子可以当成工具，因为格状会让人想填满，强迫我写下东西。」

毕业后，陈禧冠沿用画格子做笔记的習慣，发展成自己独特的笔记法。不同於九宫格思考法将8个子行动再延展，最终成为9乘9的格子；他把8个行动拉出来变成条列式，写下完成该项行动需要什麼准备。如果在执行过程中有任何学习或体悟，他也會进一步用文字或图像记录下来，「要活用工具，它是來符合你的目标跟人生规划，而不是你去配合它。」

自此，他就用这套笔记法记录会议及执行专案。比方说，開會告知2個月後要交草稿，他就會把這件事延伸出來的追蹤事項畫成九宫格，「就像電影裡追蹤嫌犯都是在大白板或牆上记录，這樣才能看到时间序、次序及关联性。」

陈禧冠表示，九宫格好玩的地方在於，當事情做完，可以用红色笔画叉叉，有尘埃落定的「仪式感」。也正是因為每次開會都認真记录，陈禧冠提出的作品或提案，完成度都比其他同事來得高，更让他思考：這個九宫格是不是能拿來規画人生？

格子裡的事「遲早要做」，不用糾結先後順序

1998年，他拿了一张A3纸，在中间的格子写下：Taiwan branch manager，希望自己未來能坐上飞利浦台湾分公司经理的位置。當時他很崇拜老闆，只要看草图就知道成本高不高，「我想坐那个位置，也要有他的能耐。」

透过观察主管的能力与特质，他列下语言（英文）、人脉、製程、生活成长、电脑专业知识等8个努力的方向。為什麼没有领导魅力、提升品味这些看似跟职位相符的能力？「我不列‘虚’的东西，假设没有一个衡量标准，有没有达成很难证明。」

然而，要坐上那个位置，每個人需要补足的能力不同，例如语言能力放在他南非籍老闆身上就不适用。一旦确定未来需要补足的能力，他會再往下列出行动方案。以学习语言為例，陈禧冠到35歲以前，都維持每天晚上聽空中英語教室的習慣，陈禧冠表示，这些能力的养成，并没有先后顺序，因为懂品牌、懂製程这些能力都是坐上分公司经理必備的能力，「如果它是九宫格的一项，你就知道你有一天一定要学会，不会纠结先后顺序。学你该学的，机会来了就接受。」

就拿设计师的職涯發展來說，中间的目标不一定要設管理職，也可以朝人文研究、材質、趨勢、模具、顧問等路徑前進。他以仁宝為例，因为团队喜歡画图的顾问设计师，让团队每年都会得iF设计奖，2021年更在「全球国际企业创新排名」中跃升至第6，排名超越苹果（Apple）。

陈禧冠表示，九宫格的美妙之處就在於它没有时间序，因为每格都是你必備的能力。当九宫格里的8件事都拿在手中，剩下的就是看运气伺机而动了，「人生只有一次，一定要有规划，你最终不一定會做到，但起码你有做准备。」

陈禧冠

1967年生，美国克兰布鲁克艺术学院（Cranbrook Academy of Art）艺术设计硕士MFA。曾任飞利浦设计中心设计、执行总监，现为仁宝电脑集团创意中心资深副总经理暨设计长。