Microsoft Lists快速步骤创建指南：自动化工作流程的实用教程

Microsoft Lists快速步骤创建指南：自动化工作流程的实用教程

在Microsoft Lists、SharePoint或Teams中，快速步骤可以帮助用户自动化执行常见任务，如运行流、选择项目等。本文将详细介绍如何创建快速步骤，让您的工作效率大幅提升。

在Microsoft Lists、SharePoint或Teams中创建列表或库后，可以创建快速步骤以用作自定义命令或预定义操作。示例包括选择项目、运行流或选择项目以及基于特定列中的人员撰写电子邮件。

创建快速步骤的步骤

1. 在Microsoft Lists、SharePoint或Teams中打开列表后，选择页面顶部附近的“自动执行”，选择“快速步骤”，然后选择“创建快速步骤”。

2. 在“对于所选项目”下，选择要执行的操作。例如，执行流。

3. 根据所选的操作，完成句子的其余部分，并为快速步骤提供一个名称。

对于此示例快速步骤，需要提供希望能够在选择项时执行的流的ID。在这种情况下，需要准备好流ID，方法是导航到“我的流”，然后在导出菜单中选择“获取流标识符”。将该值粘贴到ID字段中。若要详细了解如何查找流ID，可以按照此处的步骤操作。

注意: 选择某个项或文件时或整个列表时，你提供的名称将显示在“自动”菜单中，具体取决于创建的快速步骤的类型。有权访问列表或库的其他用户将能够查看和使用你的快速步骤。

4. 自定义语句和所需参数后，选择“创建”。

5. 你将在“管理快速步骤”页上看到已完成的规则，该快速步骤将可供使用。可以随时启用或禁用，或者单击快速步骤进行更新或删除。

6. 创建后，你将在命令栏的“自动”菜单顶部看到快速步骤，并在选择项或文件时溢出菜单。

通过以上步骤，您可以轻松创建快速步骤，实现工作流程的自动化，提高工作效率。