Excel通配符完全指南：查找、筛选与公式应用详解
Excel通配符完全指南：查找、筛选与公式应用详解
Excel通配符是数据处理中的重要工具，能够帮助用户实现模糊查找和部分替代功能。本文将详细介绍三种通配符（*、？、~）的使用方法及其在查找替换、筛选和公式中的具体应用，通过多个实际案例帮助读者掌握这一实用技能。
通配符基础概念
Excel中一共有三种类型的通配符，分别为“*”，“？”，“~”。
- “*”：代表任何的字符。
- “？”：代表任何的单个字符。
- “~”：代表解除字符的通配性。
通配符的作用是进行模糊的查找或者部分替代。例如，如果你要查找一个人，只记得姓“张”，最后一个字是“丰”，中间不确定的部分可以用通配符“”代替，用“张丰”去筛选查找。除了记得第一个和最后一个字，还记得是四个字的名字，那么中间两个字可以用通配符“??”来代替，用“张??丰”去筛选查找，中间是一个字的这部分被排除掉。
通配符在Excel中的应用主要有三处：查找替换（Ctrl+F）、筛选、公式。
通配符在查找中的应用
以如下关键字“北京”为例：
- 查找“北京*”，匹配以北京开头的项；
- 查找“*北京”，匹配以北京结尾的项；
- 查找“北京”，匹配包含北京的项；
- 查找“北京*北京”，匹配以北京开头和北京结尾的项。注意，这和应用于查找不一样，“离开北京的老北京人”不能被匹配，因为结构上不满足以北京开头，以北京结尾。
当我们要筛选1开头的数据时，不能直接用1，而要用“1*”。
通配符在筛选中的应用
- 筛选“北京*”，匹配以北京开头的项；
- 筛选“*北京”，匹配以北京结尾的项；
- 筛选“北京”，匹配包含北京的项；
- 筛选“北京*北京”，匹配以北京开头和北京结尾的项。注意，这和应用于查找不一样，“离开北京的老北京人”不能被匹配，因为结构上不满足以北京开头，以北京结尾。
通配符在函数中的应用
支持通配符的函数大概有以下几类：
查询类
VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、XMATCH、SEARCH、SEARCHB。
如下案例中，XLOOKUP的第五参数需要设置为“2”。
=XLOOKUP("察布"&"*",A2:A15,A2:A15,,2)
条件类
诸如条件求和、条件计数、条件平均等函数，“条件”中可以包含通配符进行模糊匹配运算。包括：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、DPRODUCT、DSTDEVP、DSUM、MAXIFS、MINIFS等。
如要对包含关键字“成都”的数值求平均值：
=AVERAGEIF(A2:A9,"*"&"成都"&"*",B2:B9)
“？”可以进一步指定不确定部分的字符数，如下案例中，需要查询工号5位数，等级大于9的员工数量。
=COUNTIFS(A2:A11,"AST?????",B2:B11,"GS??")
COUNTIFS的第一个条件“AST?????”限定AST后必须是5个数字，“GS??”则排除等级小于10的部分。
求和函数的应用十分广泛，SUMIFS可以根据多个条件求和，所有条件都可以使用通配符。如下案例中的条件是“12月”和“成都”：
=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,"????12*",B2:B13,"*成都*")
"????12*"表示第4第5位为12，后续则不做任何限制；"成都"包含关键字“成都”。
取消通配属性
众所周知，任何一个符号不可能只为一个作用单独存在，*也可以表示乘法，或作为特殊的分隔符号存在。
如下案例中，VLOOKUP的查询结果显然是错误的，公式中的“*”被当作通配符使用，但实际上它只是一个分隔符而已。
=VLOOKUP("1m*2m",A2:B8,2,0)
此时需要用到另一个特殊符号：波浪号“~”。
在上述公式中的“”前加上“~”，此时的“”不再被当作通配符使用：
=VLOOKUP("1m~*2m",A2:B8,2,0)
通配符的本质可以概括为模糊查找。查询信息中部分明确，部分模糊，就要考虑通配符了。