Excel打印技巧：如何将整个表格完整打印出来？
Excel打印技巧：如何将整个表格完整打印出来？
在工作中，我们常常需要将Excel表格打印出来。但是，如何才能确保整个表格都能完整地打印出来呢？本文将详细介绍在Excel中设置打印整个表格的方法，包括调整打印区域、设置打印页边距、使用分页预览、调整缩放比例、使用打印标题等步骤。同时，本文还提供了常见问题的解答，帮助读者更好地掌握Excel打印技巧。
Excel设置将全部表格打印出来的方法包括：调整打印区域、设置打印页边距、使用分页预览、调整缩放比例、使用打印标题、检查打印预览。其中，调整打印区域是最重要的一步。通过选择需要打印的区域，可以确保打印输出符合预期，而不会遗漏任何内容。
一、调整打印区域
1.1 选择打印区域
首先，你需要选择你想要打印的区域。在Excel中，选择你需要打印的单元格区域。这样做的好处是，Excel只会打印你选择的部分，而不会打印其他不必要的部分。具体步骤如下：
打开Excel文件，选择你想要打印的表格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
1.2 清除打印区域
如果你之前设置过打印区域，但现在需要打印整个表格，可以通过以下步骤清除之前的打印区域：
打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。
二、设置打印页边距
2.1 调整页边距
为了确保表格内容完整地打印出来，调整页边距也是一个关键步骤。通过调整页边距，可以更好地控制打印输出的布局。具体步骤如下：
打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”，然后根据需要选择“普通”、“窄”或“宽”。
2.2 自定义页边距
如果预设的页边距选项不能满足你的需求，还可以自定义页边距：
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”，然后选择“自定义页边距”。
在弹出的对话框中，根据需要调整上、下、左、右的页边距数值。
三、使用分页预览
3.1 启用分页预览
分页预览是一个非常有用的工具，可以帮助你预览打印页面的布局，并进行必要的调整。具体步骤如下：
打开Excel文件。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。
3.2 调整分页
在分页预览模式下，你可以看到每个打印页面的分界线。如果某些内容被分割到了下一页，你可以通过拖动蓝色的分页线来调整分页：
在分页预览模式下，找到蓝色的分页线。
将鼠标移动到分页线处，当光标变成双向箭头时，按住并拖动分页线到合适的位置。
四、调整缩放比例
4.1 使用缩放选项
有时候，表格内容过多，无法在一页内打印完，此时可以使用缩放选项来调整打印比例。具体步骤如下：
打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放比例”框，根据需要输入百分比数值。
4.2 适应页面
如果你希望表格内容能适应打印页面，可以使用“适应页面”选项：
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“适应页面”。
在弹出的对话框中，选择“将宽度调整为1页”和“将高度调整为1页”。
五、使用打印标题
5.1 设置打印标题
如果你的表格跨越了多页，为了确保每一页都有表头，可以设置打印标题。具体步骤如下：
打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在弹出的对话框中，点击“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”框中，选择需要在每页打印的表头行。
六、检查打印预览
6.1 查看打印预览
在完成所有设置后，最好查看打印预览，以确保打印输出符合预期。具体步骤如下：
打开Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在右侧的打印预览窗口中，检查打印效果。
6.2 调整打印设置
如果打印预览中发现问题，可以返回之前的步骤进行调整。确保所有设置都符合你的需求，然后再次查看打印预览。
七、打印设置优化
7.1 打印网格线
有时候，为了更好地展示表格内容，可以选择打印网格线。具体步骤如下：
打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，勾选“打印网格线”。
7.2 打印顺序
如果表格内容较多，可以选择打印顺序，以确保打印输出的页码顺序符合阅读习惯。具体步骤如下：
打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印顺序”，选择“横向”或“纵向”。
通过以上步骤，你可以确保Excel表格内容完整地打印出来，并且打印效果符合预期。调整打印区域、设置页边距、使用分页预览、调整缩放比例、设置打印标题和检查打印预览是实现这一目标的关键步骤。
相关问答FAQs：
1. 如何设置Excel打印所有表格？
问题：我想在Excel中一次性打印出所有的表格，应该怎么设置？
回答：您可以按照以下步骤来设置Excel打印所有表格：
在Excel中选择要打印的第一个表格。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
在弹出的对话框中，按住Ctrl键并依次选择其他表格，以将它们添加到打印区域中。
点击“确定”以保存打印区域的设置。
在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印预览中，确保所有表格都正确显示，并调整打印设置（如纸张大小、边距等）。
点击“打印”按钮开始打印所有表格。
2. 如何同时打印多个Excel表格？
问题：我有多个Excel表格需要打印，有没有一种简便的方法可以同时打印它们？
回答：是的，您可以按照以下步骤来同时打印多个Excel表格：
在Windows资源管理器中，选择要打印的所有Excel表格文件（按住Ctrl键并单击每个文件）。
右键单击所选文件，选择“打印”选项。
在打印设置中，调整需要的选项（如打印份数、纸张大小等）。
点击“打印”按钮开始同时打印多个Excel表格。
3. 如何在Excel中设置打印整个工作簿？
问题：我想一次性打印Excel工作簿中的所有表格和数据，应该如何设置？
回答：您可以按照以下步骤来设置Excel打印整个工作簿：
在Excel中点击工作簿中的任意表格。
按住Ctrl键并同时按下Shift键，然后按下右箭头键，以选择整个工作簿中的所有表格。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
点击“确定”以保存打印区域的设置。
在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印预览中，确保整个工作簿的内容都正确显示，并调整打印设置（如纸张大小、边距等）。
点击“打印”按钮开始打印整个工作簿。