调档函开具指南：个人档案转移全流程详解

调档函开具指南：个人档案转移全流程详解

在职场发展和个人生涯规划中，个人档案的管理和调档流程是至关重要的一环。调档函作为档案转移的重要文件，它的开具和流程对于许多人来说可能是一个陌生的领域。本文将为你提供详细的调档函开具指南和流程解析，帮助你顺利完成档案的转移。

调档函的开具

调档函是用于申请档案转移的正式文件，通常由接收单位出具。在开具调档函之前，你需要确保以下几点：

1. 确认接收单位：你需要明确档案将被转移到哪个单位，这通常是你的新工作单位或者你所在地的人才服务中心。
2. 准备个人信息：包括你的姓名、身份证号、毕业院校、学历等基本信息。
3. 联系原档案托管单位：了解他们对于调档函的具体要求，如格式、内容等。

在准备好以上信息后，你可以向接收单位提出开具调档函的申请。接收单位会根据你提供的信息，出具正式的调档函。

调档流程详解

调档流程通常包括以下几个步骤：

1. 提交申请：携带调档函和相关个人材料，向原档案托管单位提交档案转移申请。
2. 审核材料：原档案托管单位会对你提交的材料进行审核，确保信息无误。
3. 档案封存：审核通过后，原单位会对你的档案进行封存，并准备邮寄或移交。
4. 档案移交：档案通过邮寄或专人送达的方式，移交至新的档案托管单位。
5. 接收确认：新单位收到档案后，会对档案进行拆封和审核，确认无误后，你的档案转移流程即告完成。

案例说明

张先生在跳槽到新公司后，需要将档案从原单位转移到新公司。他首先联系了新公司的人力资源部门，获取了调档函的模板，并填写了个人信息。随后，张先生将调档函和个人身份证复印件提交给了原单位的人事部门。经过一周的时间，原单位完成了档案的封存和邮寄，张先生的新公司顺利接收了档案，并完成了后续的审核工作。

常见问题及解答

1. Q: 调档函需要哪些材料？
   A: 通常需要你的身份证复印件、毕业证书复印件以及新单位出具的调档函。

2. Q: 如果原档案托管单位不配合开具调档函怎么办？
   A: 你可以向当地人才服务中心或人社局咨询，寻求他们的帮助和指导。

3. Q: 档案转移过程中，个人信息会泄露吗？
   A: 档案转移过程中，所有信息都会严格保密，只有相关单位和个人有权查看。

通过以上内容，希望能帮助你更好地理解调档函的开具和档案转移流程。在实际操作中，建议你与相关单位保持密切沟通，确保流程的顺利进行。