打开Excel显示正在访问打印机的多种解决方案

打开Excel显示正在访问打印机的多种解决方案

当你打开Excel时，如果遇到“正在访问打印机”的提示并长时间无法进入工作界面，这可能是由多种原因造成的。本文将从网络打印机连接、默认打印机设置、打印机驱动、Excel软件故障以及系统更新导致的兼容性问题等多个方面，为你提供详细的解决方案。

打开Excel显示正在访问打印机的原因主要包括：网络打印机连接问题、默认打印机设置错误、打印机驱动问题、Excel软件故障、系统更新导致的兼容性问题。网络打印机连接问题是最常见的原因之一，因为Excel在启动时会尝试访问系统默认打印机，如果默认打印机是网络打印机且网络连接不稳定，就会出现该问题。解决方法包括检查网络连接、重新设置默认打印机、更新或重新安装打印机驱动、修复Excel或重新安装软件、检查系统更新和兼容性问题。

一、网络打印机连接问题

当Excel启动时，它会尝试访问系统默认打印机。如果默认打印机是网络打印机，且网络连接不稳定或网络打印机不可用，Excel可能会卡在“正在访问打印机”的状态。这是因为Excel需要访问打印机来确定页面设置和打印选项。

1、检查网络连接

确保你的计算机与网络打印机在同一网络上。如果你使用的是无线网络，确保信号稳定。如果网络连接不稳定，Excel可能无法正确访问打印机，导致启动时出现问题。

2、重新连接打印机

有时候，重新连接网络打印机可以解决问题。你可以尝试以下步骤：

• 断开打印机的网络连接，然后重新连接。
• 在计算机上删除网络打印机，然后重新添加。

3、检查打印机状态

确保网络打印机处于在线状态，并且没有任何错误。你可以通过访问打印机的管理界面来检查其状态。如果打印机出现错误，解决该错误可能会解决Excel的问题。

二、默认打印机设置错误

Excel会在启动时检查系统的默认打印机设置。如果默认打印机设置错误或打印机不可用，Excel可能会卡在启动过程中的“正在访问打印机”状态。

1、设置本地打印机为默认打印机

如果你通常使用网络打印机，但网络连接不稳定，建议将本地打印机设置为默认打印机。这样，Excel在启动时会首先尝试访问本地打印机，从而避免网络问题导致的延迟。

• 打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
• 右键点击本地打印机，选择“设为默认打印机”。

2、检查默认打印机设置

确保默认打印机设置正确，并且打印机处于在线状态。你可以通过“设备和打印机”界面来检查并更改默认打印机设置。

三、打印机驱动问题

打印机驱动程序是计算机与打印机之间的桥梁。如果打印机驱动程序出现问题，Excel可能无法正确访问打印机，导致启动时出现问题。

1、更新打印机驱动

确保打印机驱动是最新版本。你可以访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。最新的驱动程序通常包含错误修复和性能改进，有助于解决Excel访问打印机的问题。

2、重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序无法解决问题，尝试重新安装打印机驱动。你可以通过以下步骤重新安装驱动程序：

• 打开“设备管理器”。
• 找到打印机设备，右键点击，选择“卸载设备”。
• 重新启动计算机，然后重新安装打印机驱动。

四、Excel软件故障

有时候，Excel软件本身可能出现故障，导致在启动时出现“正在访问打印机”的问题。这可能是由于文件损坏、设置错误或其他软件冲突引起的。

1、修复Office安装

Microsoft Office提供了内置的修复工具，可以修复Excel软件的常见问题。你可以尝试以下步骤修复Office安装：

• 打开“控制面板” -> “程序和功能”。
• 找到Microsoft Office，右键点击，选择“更改”。
• 选择“修复”选项，按照提示完成修复过程。

2、重新安装Excel

如果修复Office无法解决问题，尝试卸载并重新安装Excel。确保在重新安装前备份重要的Excel文件和数据。重新安装Excel可以解决软件故障和文件损坏的问题。

五、系统更新导致的兼容性问题

有时候，系统更新可能会导致Excel与打印机驱动或其他系统组件的不兼容，进而导致在启动时出现“正在访问打印机”的问题。

1、回滚系统更新

如果问题出现在系统更新后，尝试回滚到更新前的系统版本。你可以通过以下步骤回滚系统更新：

• 打开“设置” -> “更新和安全” -> “恢复”。
• 选择“回退到以前的版本”，按照提示完成回滚过程。

2、检查兼容性更新

确保系统和打印机驱动已安装最新的兼容性更新。你可以访问计算机制造商和打印机制造商的网站，下载并安装最新的兼容性更新。这些更新通常包含错误修复和性能改进，有助于解决Excel与打印机的兼容性问题。

通过以上各个方面的详细分析和解决方案，你可以有效地解决打开Excel显示“正在访问打印机”的问题。如果问题依然存在，建议联系IT支持或专业技术人员进行进一步诊断和修复。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel显示正在访问打印机？

当Excel尝试连接到打印机时，会显示正在访问打印机。这可能是由于以下原因之一：

• 打印机未正确安装或驱动程序需要更新。
• 打印机与计算机之间的连接存在问题，如USB线松动或网络连接问题。
• 打印队列中存在其他打印任务，导致Excel无法立即连接到打印机。

2. 如何解决Excel显示正在访问打印机的问题？

您可以尝试以下解决方法：

• 确保打印机正确连接到计算机，并且USB线或网络连接稳定。
• 检查打印机驱动程序是否最新，如果不是，可以尝试更新驱动程序。
• 检查打印队列中是否有其他打印任务，如果有，可以尝试取消或暂停这些任务，然后重新尝试打印Excel文件。

3. Excel显示正在访问打印机，但无法打印怎么办？

如果您的Excel显示正在访问打印机，但无法打印，您可以尝试以下方法：

• 检查打印机是否处于正常工作状态，如墨水或纸张是否耗尽。
• 重新启动计算机和打印机，有时这可以解决临时的连接问题。
• 尝试将Excel文件另存为PDF或其他格式，然后尝试打印新文件，看是否能够正常打印。

请注意，如果这些方法仍然无法解决问题，您可能需要联系打印机制造商的技术支持团队或寻求专业的计算机维修帮助。