怎么设置多个EXCEL页面同时打开

怎么设置多个EXCEL页面同时打开

要设置多个EXCEL页面同时打开，你可以使用以下方法：使用多个Excel窗口、使用“新建窗口”功能、使用Alt + Tab切换窗口。这些方法可以帮助你在多个Excel文件之间快速切换，提高工作效率。以下是详细描述其中一个方法：
使用“新建窗口”功能：在Excel中，你可以通过“视图”选项卡中的“新建窗口”功能，将当前工作簿的内容在一个新的窗口中打开。这允许你在一个屏幕上查看和编辑同一工作簿的不同部分，极大地提高了工作效率。要使用此功能，首先打开你需要的Excel文件，然后进入“视图”选项卡，点击“新建窗口”。Excel会自动创建该工作簿的一个新窗口，你可以将其拖动到屏幕的另一部分，甚至是另一台显示器上。

一、使用多个Excel窗口

在日常工作中，特别是当你处理多个Excel文件时，同时打开多个窗口可以显著提高工作效率。以下是详细的操作步骤和一些注意事项：

1、打开多个Excel实例

默认情况下，Excel会在一个应用程序实例中打开所有文件，这意味着所有Excel文件都共享一个窗口。但是，你可以通过打开多个Excel实例来实现多个窗口的效果。
步骤：
2. 打开第一个Excel文件。
4. 再次启动Excel应用程序（可以通过桌面快捷方式或开始菜单）。
6. 在新启动的Excel实例中打开第二个Excel文件。
这样，每个文件就会在各自的窗口中运行，你可以通过拖动窗口或使用Alt + Tab快捷键在它们之间切换。

2、使用任务栏图标

如果你已经打开了一个Excel文件，可以右键点击任务栏中的Excel图标，并选择“Microsoft Excel”来启动一个新实例。然后，在新实例中打开另一个Excel文件。
优点：

• 更容易管理多个文件。
• 避免了因为一个文件出错而导致所有文件关闭的风险。

3、调整窗口位置

一旦你有了多个Excel窗口，你可以通过拖动窗口，将它们排列在屏幕上，以便同时查看多个文件。例如，你可以将一个窗口放在左边屏幕，另一个放在右边，这样你可以同时查看和编辑两个文件。

二、使用“新建窗口”功能

Excel自带的“新建窗口”功能非常适合在同一工作簿的不同部分之间切换，以下是具体步骤和使用场景：

1、创建新窗口

步骤：
2. 打开你需要编辑的Excel文件。
4. 进入“视图”选项卡。
6. 点击“新建窗口”。
这样，Excel会创建一个该工作簿的新窗口，你可以在新窗口中编辑和查看同一工作簿的不同部分。

2、安排窗口

使用“新建窗口”功能后，你可以通过“安排窗口”选项将这些窗口排列在屏幕上。
步骤：
2. 在“视图”选项卡中，点击“安排窗口”。
4. 选择你需要的排列方式（如平铺、水平、垂直或层叠）。
这种方法特别适用于你需要同时查看工作簿的多个工作表或部分，例如在一个窗口中查看源数据，在另一个窗口中进行数据分析。

三、使用Alt + Tab切换窗口

当你同时打开多个Excel文件或窗口时，使用快捷键Alt + Tab可以快速切换窗口，提高工作效率。

1、基本使用

按住Alt键，然后反复按Tab键，你可以在所有打开的应用程序和文件窗口之间切换。每次按Tab键，焦点会移动到下一个窗口。
优点：

• 快速便捷。
• 不需要离开键盘即可切换窗口。

2、使用任务视图

在Windows 10及更高版本中，你还可以使用任务视图（Task View）来管理和切换窗口。按下Win + Tab键可以进入任务视图，你可以在这里看到所有打开的窗口，并选择需要的窗口进行切换。

四、使用Excel选项卡管理插件

有一些第三方插件可以帮助你更好地管理多个Excel窗口，例如Office Tab。这些插件可以将多个Excel文件以选项卡的形式显示在一个窗口中，类似于网页浏览器的标签页功能。

1、安装插件

你可以在网上搜索并下载这些插件，然后按照安装说明进行安装。
步骤：
2. 下载并安装插件。
4. 打开Excel，你会发现每个打开的文件都会以一个选项卡的形式显示在同一个窗口中。

2、切换和管理选项卡

使用插件后，你可以通过点击不同的选项卡来切换文件，或者右键点击选项卡进行关闭、重命名等操作。
优点：

• 更方便的文件管理。
• 类似于网页浏览器的操作体验。

五、使用双显示器

如果你的工作环境支持，你还可以使用双显示器来同时查看和编辑多个Excel文件。这种方法可以显著提高工作效率，特别是当你需要同时处理大量数据时。

1、设置双显示器

首先，你需要确保你的电脑支持双显示器，并正确连接两个显示器。然后，在显示设置中选择“扩展这些显示器”。
步骤：
2. 右键点击桌面，选择“显示设置”。
4. 在“多个显示器”选项中选择“扩展这些显示器”。

2、拖动窗口

一旦设置完成，你可以将Excel窗口从一个显示器拖动到另一个显示器。这样，你可以在一个显示器上查看一个文件，同时在另一个显示器上编辑另一个文件。

六、Excel的分屏功能

Excel还提供了分屏功能，允许你在同一个工作簿中同时查看多个工作表或同一工作表的不同部分。

1、启用分屏

步骤：
2. 打开需要编辑的Excel文件。
4. 进入“视图”选项卡，点击“拆分”。
Excel会在当前窗口中创建一个水平和垂直的分割线，你可以拖动这些分割线来调整窗口的大小。

2、使用分屏

在分屏模式下，你可以在一个窗口中查看和编辑不同的工作表或同一工作表的不同部分。例如，你可以在一个分屏中查看数据源，在另一个分屏中进行数据分析。

七、使用宏和脚本

如果你经常需要同时打开多个特定的Excel文件，可以使用宏或脚本来自动化这个过程。这样，你只需运行一个宏或脚本，就可以一次性打开所有需要的文件。

1、录制宏

你可以使用Excel的宏录制功能来创建一个宏，自动打开多个文件。
步骤：
2. 打开Excel，进入“开发工具”选项卡。
4. 点击“录制宏”，输入宏的名称。
6. 按照你平时的操作依次打开需要的Excel文件。
8. 停止录制宏。

2、运行宏

录制完成后，你可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择并运行刚刚录制的宏，Excel会自动打开所有需要的文件。

八、利用云存储和在线协作工具

在现代工作环境中，许多团队使用云存储和在线协作工具来共享和编辑Excel文件。例如，微软的OneDrive和Google的Google Drive都提供了强大的协作功能。

1、使用OneDrive或Google Drive

将你的Excel文件上传到OneDrive或Google Drive，然后邀请团队成员进行协作。这样，所有人都可以同时查看和编辑同一个文件，而无需频繁切换窗口。
优点：

• 实时协作。
• 自动保存和版本控制。

2、使用Excel在线版

微软提供了Excel的在线版本，你可以在浏览器中打开多个Excel文件，并在多个浏览器标签页之间切换。这种方法特别适用于需要同时查看和编辑多个文件的场景。

九、快捷键和自定义工具栏

Excel提供了许多快捷键和自定义工具栏功能，可以帮助你更快地切换和管理多个文件和窗口。

1、使用快捷键

除了前面提到的Alt + Tab，你还可以使用Ctrl + Tab来在同一个Excel实例中的多个工作簿之间切换。
常用快捷键：

• Alt + Tab：切换应用程序和窗口。
• Ctrl + Tab：切换同一实例中的工作簿。

2、自定义工具栏

你可以将常用的功能（如“新建窗口”和“安排窗口”）添加到快速访问工具栏，方便快速调用。
步骤：
2. 右键点击功能区，选择“自定义快速访问工具栏”。
4. 在弹出的窗口中，选择需要添加的功能并点击“添加”。

十、使用虚拟桌面

Windows 10及更高版本提供了虚拟桌面功能，你可以创建多个虚拟桌面，将不同的Excel文件放在不同的桌面上，以减少窗口之间的干扰。

1、创建虚拟桌面

按下Win + Tab键，进入任务视图，然后点击“新建桌面”按钮创建一个新的虚拟桌面。

2、切换虚拟桌面

你可以通过Win + Ctrl + 左/右箭头键在不同的虚拟桌面之间切换。
优点：

• 减少窗口杂乱。
• 更专注于当前任务。

十一、使用Excel的工作区功能

Excel的工作区功能允许你保存当前打开的文件和窗口布局，以便下次快速恢复。

1、保存工作区

步骤：
2. 打开需要的Excel文件，并安排好窗口布局。
4. 进入“视图”选项卡，点击“保存工作区”。
6. 输入文件名并保存。

2、恢复工作区

要恢复保存的工作区，只需打开保存的工作区文件，Excel会自动打开所有文件并恢复窗口布局。

十二、总结

在现代办公环境中，能够高效地管理和切换多个Excel文件和窗口是提高工作效率的关键。通过使用多个Excel实例、“新建窗口”功能、Alt + Tab快捷键、第三方插件、双显示器、分屏功能、宏和脚本、云存储和在线协作工具、自定义工具栏、虚拟桌面和工作区功能，你可以显著提高工作效率，减少窗口管理的困扰。选择适合你工作习惯的方法，并结合不同的方法，可以让你在Excel工作中事半功倍。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中同时打开多个工作表？

• 问题：我想在同一个Excel文件中同时打开多个工作表，应该怎么设置？
• 回答：要在Excel中同时打开多个工作表，可以依次点击工作表选项卡上的 "+" 按钮，或者使用快捷键Ctrl + T，这样就可以在同一个Excel文件中打开多个工作表了。
  2. 如何在Excel中显示多个工作表的窗口？
• 问题：我想在Excel中将多个工作表的窗口同时显示出来，怎么设置？
• 回答：要在Excel中显示多个工作表的窗口，可以点击“视图”选项卡上的“新建窗口”按钮，然后在“视图”选项卡上点击“拆分”按钮，这样就可以将多个工作表的窗口同时显示出来了。
  3. 如何在Excel中同时打开多个Excel文件？
• 问题：我想在Excel中同时打开多个不同的Excel文件，应该怎么设置？
• 回答：要在Excel中同时打开多个不同的Excel文件，可以依次点击文件选项卡上的“打开”按钮，然后选择需要打开的Excel文件，这样就可以同时打开多个不同的Excel文件了。