什么是WBS？如何创建WBS工作分解结构？
什么是WBS？如何创建WBS工作分解结构？
在项目管理中，WBS（工作分解结构）是一个至关重要的工具，它能够帮助项目经理将复杂的项目分解为更易于管理的部分。本文将从零开始，详细介绍WBS的概念及其创建方法，通过自动化编号和结构化展示，让项目管理更加有序和高效。
01 什么是WBS？
WBS（工作分解结构）是项目管理中的一个重要工具，主要用于将项目按照一定的规律分解为可以管控的部分。其主要特点包括：
- 结构性分解：将项目分解为多个层次的任务和子任务
- 唯一编码：为每个分解的内容分配唯一的WBS编码
- 责任明确：确保分解后的任务有唯一的责任人或组织
通过WBS，可以实现多层级的项目分解，通常包含3～6级，每级下包含3～7个子项。
02 做WBS的常见问题
在实际进行WBS分解时，常常面临以下痛点问题：
- 无法自动化编号：项目复杂时，人工编号容易出现跳号或重复
- 无法结构化展示：复杂的项目结构如果不能有序展示，会增加管理难度
为了解决这些问题，本文将介绍一个通过自动化编号和视图化展示的解决方案，使项目管理更加有序、高效。
03 多级WBS分解实现方案
1. 实现思路
多级WBS分解方案的实现思路如下：
- 新建一张任务管理表和一张任务创建表
- 任务创建表中根据任务管理表的数据，以及任务层级类型，自动完成WBS编号
- 任务创建表中完成WBS编号并提交任务以后，将任务自动同步至任务管理表中统一管理
- 通过表格视图自定义排序，将任务按照编号顺序自动排序，使项目结构清晰呈现
2. 预期效果
通过WBS编号及排序，可以在表格视图中直观体现项目层级关系，让项目管理更加有序、高效。
3. 实现步骤
第一步：创建表单
1）任务管理表单
创建一张任务管理表单，用于集中管理所有类型的任务，在任务管理表单中创建一个文本辅助字段，用于创建任务时计算WBS编号。
2）创建任务表单
创建任务表单主要用于创建子任务以及子子任务，选择创建子任务，则关联对应的里程碑任务相关信息；选择创建子子任务，除了关联里程碑任务，还需要关联子任务相关信息。通过关联的对应的上级任务信息，计算出本任务的WBS编号。
第二步：计算WBS编号
1）新建辅助字段
在创建任务的时候新建一个辅助字段，这样就可以把同一类型的任务统一编码，后续可以通过计算个数来进行WBS编号。
计算公式为：CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号)
2）计算WBS编号
若选择了子任务进行创建，需要选择对应的上级里程碑任务，选择后自动联动出里程碑任务编号，子子任务不需要关联，所以子子任务编号为空。
这样通过查找任务管理表中CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号)的个数，再加一，即可得出该任务在该里程碑任务下的顺序，再通过CONCATENATE与里程碑任务的WBS进行拼接，即可得出本次任务的WBS完成编号。
子子任务的创建同理，如果需要继续往下创建更多层级，直接按照此方式再多建几个任务类型即可。
那么WBS编号的计算公式如下：
IF(任务类型=="子任务",CONCATENATE(里程碑任务WBS编号,".",TEXT(MAPX("count",F- WBS辅助计算,F- WBS辅助计算,任务名称)+1)),CONCATENATE(子任务WBS编号,".",TEXT(MAPX("count",F- WBS辅助计算,F- WBS辅助计算,任务名称)+1)))
实现逻辑为：先求出该任务在同一上级任务下的个数，在与上级任务的WBS相连接，拼接为本任务的WBS编号。
第三步：同步任务
在扩展功能处，通过智能助手将创建的任务同步至【任务管理】表单中：
同步时，需要将辅助字段的数据一起同步过去，否则后续任务创建时WBS编号无法计算得出。
第四步：任务排序
在管理任务的表单视图中，将任务按照WBS编号“升序”进行排序，任务即可有序展示在表格中。
第五步：创建自定义按钮
如果想更快捷地完成任务创建，还可以在任务管理处，创建自定义按钮，用于快捷创建子任务以及子子任务。
04 效果演示
1. 创建任务
在任务管理表单中，点击具体的任务详情，以创建子任务为例。
选择一个里程碑任务，然后在详情页中选择「创建子任务」按钮，系统将自动关联好里程碑任务，并计算好子任务的WBS编号，任务创建者只需要分配任务负责人，录入任务的起止日期即可完成任务的创建。
2. 任务同步
任务创建完毕后，刷新一下页面，即可看到刚刚创建的子任务去，且子任务按照项目结构顺序显示在对应的位置中：
对于较为复杂的项目，上述方案可以实现多级WBS分解。如果项目管理比较简单，仅需两级WBS分解即可，也有现成的解决方案可供参考。