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项目经理必备:什么是真正的闭环思维?

创作时间:
作者:
@小白创作中心

项目经理必备:什么是真正的闭环思维?

引用
1
来源
1.
https://www.rongpm.com/column/closed-loop-thinking-1c5p.html

在项目管理中,"闭环思维"是一种非常重要的思维方式。它要求我们对每项任务都要有始有终,确保每件事都有交代、有结果、有反馈。这种思维方式不仅适用于项目经理,对每个人的工作和生活都有很大的启发。

什么是闭环思维

闭环思维的核心在于"凡事有交代,件件有着落,事事有回音",体现了责任心和靠谱性。闭环思维要求找到任务的最初原点,并向其反馈任务完成情况、遗留问题和下一步行动计划,以确保信息反馈是完整的。

为什么要将这种习惯融入血液

闭环思维的价值在于通过模型、练习和反馈不断实现持续改进。在项目管理中,闭环思维体现在多个场景中,包括质量管理的PDCA循环、问题解决的标准程序、变更管理流程,以及沟通管理的方法。这些原则有助于项目经理在面对问题时能够有效地分析、解决并验证结果。

项目管理中体现闭环思维的四个场景

  1. 质量管理-PDCA循环:质量管理涉及计划、执行、检查和行动或调整。闭环体现在对执行结果的检查和必要的优化调整。

  2. 问题解决:包括识别问题、定义问题、收集信息、分析根本原因、确定解决方案和检查解决效果的步骤。

  3. 变更管理:变更管理的闭环流程包括变更审批、修改项目管理计划、通知相关方和确认变更实施情况。

  4. 沟通管理:有效的沟通需要根据情况选择推式、拉式或互动沟通方法,确保信息传递的闭环。

最重要的闭环

除了以上执行过程中的闭环,项目经理还需关注项目的价值闭环,即项目是否达成了既定的商业目标。项目管理强调项目收益验证和价值实现的重要性,提醒项目经理拓展责任边界,实现项目的最终价值。

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