在Excel工作表中建立数据大纲（群组）

在Excel工作表中建立数据大纲（群组）

在Excel工作表中，您可以创建最多八个层级的数据大纲（群组）。层级越深，代表该层级的大纲符号编号就越高。每个内部层级都会显示其相邻的外部层级（由编号较低的大纲符号表示）的详细信息。使用大纲，您可以快速显示摘要行或列，也可以显示每个群组的详细信息。您可以创建多列的大纲、多栏的大纲，或包含列和栏两者的混合大纲。

如何显示层级的列

1. 选择适当的大纲符号。层级1包含所有详细数据列的总销售额。层级2包含每个地区每个月的总销售额。层级3包含详细数据列，在此情况下，列17至列20。
2. 要展开或折叠大纲中的数据，可以双击大纲符号，或使用快捷键：按ALT+SHIFT+=展开，按ALT+SHIFT+-折叠。

创建列的大纲

1. 确保要建立大纲的数据每一栏的第一列都有标签（例如区域），每一栏都包含类似的事实，且建立大纲的范围没有空白列或栏。
2. 如有需要，群组的详细数据列可以有对应的汇总列-小计。要建立这些项目，可以执行以下操作：

• 使用[小计]命令插入汇总列
  使用[小计]命令，可以将SUBTOTAL函数插入每组详细资料列的正下方或正上方，并自动建立大纲。如需使用Subtotal函数的详细信息，请参阅SUBTOTAL函数。
• 插入自己的汇总列
  将含有公式的摘要列插入每个详细资料列群组的正下方或正上方。例如，在三月和四月销售资料列的下方（或上方），使用SUM函数来小计这些月份的销售量。范例如本主题稍后表格所示。

3. 根据默认设置，Excel会在摘要的详细数据下方寻找摘要列，但您可以在详细数据列的上方建立摘要列。如果您建立了详细数据下方的摘要列，请跳至步骤4的下一个步骤。如果您在详细数据列上方建立了摘要列，请转至[数据>大纲]，然后选择对话框启动器。
4. 设置对话框随即开启。在[设置]对话框中，清除[详细数据下方的摘要列]复选框，然后选择[确定]。
5. 建立数据的大纲。请执行以下其中一项：

• 自动建立数据的大纲
  1. 在您要建立大纲的单元格范围内选择一个单元格。
  2. 转至[数据>大纲>群组>组]，然后选择[自动建立大纲]。
• 手动建立数据的大纲
  重要: 当您手动将大纲层级组成群组时，最好显示所有数据，以避免不正确地将列组成群组。
  1. 若要建立外部群组的大纲（层级1），请选择外部群组包含（即详细数据列的所有列，如果您新增详细数据列，则其摘要列）。
• 第一列包含标签，且未选择。
• 由于这是外部群组，请选择所有包含小计和详细数据的数据列。
• 请勿选择总计。
  2. 转至数据>大纲>群组>组。在[群组]对话框中，选择[列]，然后选择[确定]。
     提示: 如果您选择整列，而不只是单个单元格，Excel会自动按列分组-[群组]对话框甚至无法开启。
  3. 大纲符号会出现在画面的群组旁边。
  4. 或者，建立内部嵌套群组的大纲（指定数据区段的详细资料列）。
     注释: 如果您不需要建立任何内部群组，请跳到下方的步骤f。
• 针对每个内部嵌套群组，选择包含汇总列之列旁的详细资料列。
• 您可以在每个内部层级建立多个群组。在这里，两个区段已群组为层级2。
• 已选择此区段并准备群组。
• 请勿选择您要分组之资料的摘要列。
  5. 转至数据>大纲>群组>组。
  6. 在[群组]对话框中，选择[列]，然后选择[确定]。大纲符号会出现在画面的群组旁边。
     提示: 如果您选择整列，而不只是单个单元格，Excel会自动按列分组-[群组]对话框甚至无法开启。
  7. 继续选择及分组内部的列，直到已在大纲中建立想要的所有层级为止。
  8. 如果您想要将列取消群组，可以选择列，然后转至[数据>大纲] >[取消群组>取消群组]。
  9. 您也可以取消大纲区段的群组，而不需要移除整个层级。选择群组的
  10. 或
  11. 时按住SHIFT，然后转至[数据>大纲] >[取消群组]>[取消群组]。
  12. 重要: 如果在详细数据隐藏时将大纲取消群组，详细数据列可能会保持隐藏。要显示数据，请按住鼠标左键，拖曳过隐藏列旁边的可见列号。接着转至[首页> 储存格 >**格式]，并指向[隐藏 & 取消隐藏]，然后选择[取消隐藏列]。

创建栏的大纲

1. 确定您要建立大纲之资料每个列的第一栏都有标签，每个列都包含相似的內容，且该範圍內沒有空白列或空白欄。
2. 插入自己的摘要欄，其中在詳細資料欄的各群組右邊或左邊有公式。範例如以下步驟 4 中所列的表格所示。
   注釋: 若要依欄建立資料的大綱，摘要欄必須包含參照該群組之每個詳細資料欄中儲存格的公式。
3. 如果您的摘要栏位于详细数据行的左边，请转至[数据] >大綱]，然后选择对话框启动器。
4. 设置对话框随即开启。在[设置]对话框中，清除[详细数据右邊的摘要欄]复选框，然后选择[确定]。
5. 若要建立数据的大纲，请执行以下其中一项操作：

• 自动建立数据的大纲
  1. 选择范围中的单元格。
  2. 转至[数据>大纲>群组>组]，然后选择[自动建立大纲]。
• 手动建立数据的大纲
  重要: 手动为大纲层级分组时，最好显示所有数据，以避免栏的分组不正确。
  1. 若要建立外部群组的大纲（层级1），请选择所有从属摘要栏及其相关详细数据。
• 栏A包含标签。
• 选择所有详细数据和小计栏。请注意，如果您没有选择整个栏，当您选择**[群组(數據>大綱>群組)时，[群组]对话框会开启并要求您选择[列]或[栏]**。
• 请勿选择总计栏。
  2. 转至**数据 >**大綱>群組>組。
  3. 大纲符号会显示在群组的上方。
  4. 若要建立内部嵌套详细数据域群组的大纲（层级2或更高），请选择包含汇总栏之栏旁的详细数据行。
• 您可以在每个内部层级建立多个群组。在这里，两个区段已群组为层级2。
• 已选择这些栏并准备群组。请注意，如果您没有选择整个栏，当您选择**[群组(數據>大綱>群組)时，[群组]对话框会开启并要求您选择[列]或[栏]**。
• 请勿针对您要分组的数据选择摘要列。
  5. 转至数据>大纲>组。
  6. 大纲符号会出现在画面的群组旁边。
  7. 继续选择及分组内部栏，直到已在大纲中建立想要的所有层级为止。
  8. 如果您要将栏取消群组，请选择这些栏，然后转至[数据] >[大纲] >[取消群组]。
  9. 您也可以取消大纲区段的群组，而不需要移除整个层级。选择群组的
  10. 或
  11. 时，请按住SHIFT，然后转至[数据>大纲] >[取消群组]。
  12. 如果在详细数据隐藏时将大纲取消群组，则详细数据行仍可保持隐藏。要显示数据，请按住鼠标左键，拖曳过隐藏栏旁边的可见栏名。转至[首页>储存格 >**格式]，指向**[隐藏 & 取消隐藏]，然后选择[取消隐藏栏]。

显示或隐藏大纲数据

1. 如果您没有看到大纲符号、和，请转至[文件>选项]>[进阶]，然后在[此工作表的显示选项]区段底下，选择[套用大纲时显示大纲符号]复选框，然后选择[确定]。
2. 请执行以下其中一或多項操作：

• 显示或隐藏群组的详细资料
  若要显示群组内的详细数据，请选择群组的[ ]按钮，或按ALT+SHIFT+=。
• 若要隐藏群组的详细数据，请选择群组的[ ]按钮，或按ALT+SHIFT+-。
• 将整个大纲展开或折叠至特定层级
  在大綱符號中，选择您要的階層數。然後隱藏較低層級的詳細數據。
  例如，如果大綱有四個階層，您可以在顯示其餘階層時隱藏第四個階層，方法是選擇[ ]。
• 显示或隐藏所有大纲详细资料
  若要显示所有详细数据，请选择大綱符號中的最低层级。例如，如果有三个层级，请选择[ ]。
• 若要隐藏所有详细资料，请选择[ ]。

使用样式自定义大纲

Microsoft Excel会在大纲列使用样式，如RowLevel_1和RowLevel_2。Excel也会在大纲栏使用样式，如ColLevel_1和ColLevel_2。这些样式会使用粗体、斜体及其他文字格式来区分数据中的汇总列或栏。如果变更其中每一種樣式的定義方式，就能夠套用不同的文字及儲存格格式，以自訂大綱的外觀。您可以在建立大綱時或在建立大綱後，將樣式套用至大綱。

請執行下列其中一或多項操作：

• 自动将样式套用至新的汇总列或栏
  1. 转至[数据>大纲]，然后选择对话框启动器。
  2. 设置对话框随即开启。
  3. 选择[自动设置样式]核取方塊。
• 将样式套用至现有的汇总列或汇总栏
  1. 选择要套用样式的单元格。
  2. 转至[数据>大纲]，然后选择对话框启动器。
  3. 设置对话框随即开启。
  4. 选择[自动样式]复选框，然后选择[套用样式]。
  5. 您也可以使用自动格式设定设定大纲资料的格式。

复制大纲数据

1. 如果您在[ ]、[ ]和[ ]中没有看到大纲符号，请转至[文件>选项] >****[进阶]，然后在[此工作表的显示选项]区段下，选择[套用大纲时显示大纲符号]**复选框。
2. 使用大纲符号、和**来隐藏您不想复制的详细数据。如需详细信息，请参阅显示或隐藏大纲数据一节。
3. 选择汇总列的范围。
4. 转至[常用>编辑>寻找 & 选择，然后选择[移至特殊]。
5. 选择[仅看得见的单元格]。
6. 选择[确定]，然后复制数据。

隐藏或移除大纲

注释: 隐藏或移除大纲时，不会删除任何数据。

• 隐藏大纲
• 转至[文件>选项] >****[进阶]，然后在[此工作表的显示选项]区段下，取消核取[套用大纲时显示大纲符号]**复选框。
• 移除大纲
  1. 按一下工作表。
  2. 转至[数据>大纲>取消群组]，然后选择[清除大纲]。
  3. 重要: 如果在详细数据隐藏时移除大纲，详细数据列或栏可能会保持隐藏。要显示数据，请按住鼠标左键，拖曳过隐藏列及栏旁边的可见列号或栏名。转至[常用> 單元格 >**格式]，指向**[隐藏 & 取消隐藏]，然后选择[取消隐藏列]或[取消隐藏栏]。

建立具有图表的汇总报表

假设您想要建立数据的摘要报表，只显示总计，并附有这些总计的图表。一般说来，您可以执行以下动作：

1. 建立摘要报表
   1. 建立数据的大纲。如需详细信息，请参阅建立列的大纲或建立栏的大纲一节。
   2. 选择大纲符号、和**来隐藏详细数据，以仅显示合计，如下列大纲范例所示：
   3. 如需详细信息，请参阅显示或隐藏大纲数据一节。
2. 建立摘要报表图表
   1. 选择要建立图表的汇总数据。
   2. 例如，若只要绘制巫百胜和季正霖合计的图表，而非总计，请选择如上述范例所示的单元格A1至C19。
   3. 选择[插入>图表>建议的图表]，然后选择[所有图表]标签，然后选择您的图表类型。
   4. 例如，如果您选择[群组柱形图]选项，图表看起来会像这样：
   5. 
   6. 如果显示或隐藏数据大纲清单中的详细资料，也会同时更新图表，以显示或隐藏资料。

您可以在Excel网页版中将（或）列和栏组成群组或建立大纲。

注释: 虽然您可以使用SUM或SUBTOTAL等函数，将汇总列或栏新增至数据（），但您无法在Excel网页版中套用样式或设定汇总列和栏的位置。

建立列或栏的大纲

Excel Online中的列大纲第一栏包含标签。详细数据列和汇总列会依大纲分组。总计不会在大纲中分组。

Excel Online中的栏大纲第一列包含标签。详细数据行和摘要栏会依大纲分组。总计不会在大纲中分组。

1. 确定您要建立大纲之数据（或列）的每一栏，第一列（或栏）都有标签、每个栏（或列）包含相似事实，而且该范围没有空白列或栏。
2. 选择数据（包括任何汇总列或栏）。
3. 转至[数据>大纲>群组>组]，然后选择[列]或[栏]。
4. 或者，如果您想要建立内部嵌套群组的大纲，请选择大纲数据范围内的列或栏，然后重复步骤3。
5. 继续选择和分组内部列或栏，直到您建立大纲中想要的所有层级为止。

将列或栏取消群组

• 若要取消群组，请选择列或栏，然后转至[数据] > [大纲] >[取消群组>取消群组]，然后选择[列]或[栏]。

显示或隐藏大纲数据

请执行以下其中一或多項操作：

• 显示或隐藏群组的详细资料
• 若要显示群组内的详细数据，请选择群组的[ ]，或按ALT+SHIFT+=。
• 若要隐藏群组的详细数据，请选择群组的[ ]，或按ALT+SHIFT+-。
• 将整个大纲展开或折叠至特定层级
• 在大綱符號中，选择您要的階層數。然後隱藏較低層級的詳細數據。
• 例如，如果大綱有四個階層，您可以在顯示其餘階層時隱藏第四個階層，方法是選擇[ ]。
• 显示或隐藏所有大纲详细资料
• 若要显示所有详细数据，请选择大綱符號中的最低层级。例如，如果有三个层级，请选择[ ]。
• 若要隐藏所有详细资料，请选择[ ]。

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另请参阅

将樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組