XPS格式文件是什么？如何打开和编辑XPS文件？

XPS格式文件是什么？如何打开和编辑XPS文件？

XPS格式文件是微软推出的一种电子文档格式，旨在与Adobe的PDF格式竞争。它支持固定布局，确保文档在不同设备上的呈现一致。本文将详细介绍XPS格式的背景、技术原理、优势、使用方法以及与PDF的对比。

XPS，全称为XML Paper Specification，是由微软公司开发的一种电子文件格式，它是微软为了与Adobe的PDF格式竞争而推出的，尽管XPS从未像PDF那样广泛普及，但它仍然被用于某些特定领域和应用场合，XPS文件扩展名通常是.xps或.oxps（OpenXPS）。

XPS基于XML（可扩展标记语言），使用标准的XML语言来描述纸张文档，这种格式不仅包含文档的内容，还可以包含内容的布局和外观信息，XPS文件实际上是一个压缩的ZIP包，内部由多个部件组成，这些部件以层次结构相互引用，形成完整的文档结构。

从物理结构上看，XPS文档是一个打包的ZIP文件，遵循OPC规范（Open Packaging Conventions），逻辑上，它由Fixed Document Sequence部件和其他相关部件构成，Fixed Document Sequence部件位于顶层，定义了文档的整体结构和页面顺序。

使用XPS的优势

固定版面配置：XPS文件保存文档的固定版面配置，确保在不同设备上查看时，文档的布局和格式保持一致。

档案共享功能：XPS文件可以被轻松共享，并且不需要特定的软件即可查看内容。

兼容性：作为微软开发的文件格式，XPS在Windows操作系统中有较好的支持，特别是在Windows Vista及更高版本中。

安全性：XPS文件可以包含数字签名，确保文档的真实性和完整性。

XPS查看器

XPS查看器（XPS Viewer）是微软提供的免费应用程序，用于打开和查看XPS文件，在Windows 10的某些版本中，XPS查看器可能未预装，但可以通过以下步骤启用：

1、打开“设置”应用，点击“应用”。

2、选择“可选功能”，然后点击“添加功能”。

3、搜索“XPS查看器”，选中并点击“安装”。

用户还可以通过运行命令

xpsrchvw

来激活XPS查看器，如果需要，用户也可以将XPS文件转换为PDF格式以便在更多设备和应用程序上查看。

XPS文件的应用

尽管XPS文件格式不如PDF流行，但它在一些特定领域仍有应用价值，企业可以使用XPS文件来保存和共享内部文档，确保文档的格式和布局在任何设备上都不会改变，政府机构和法律部门也可能使用XPS文件来存档重要文件，防止未经授权的修改。

表格：XPS与PDF对比

常见问题解答

什么是XPS文件？

XPS，即XML Paper Specification，是由微软开发的一种电子文件格式，旨在与Adobe的PDF格式竞争，XPS文件基于XML语言，用于描述和保存固定版面的文档。

如何在Windows 10中打开XPS文件？

要在Windows 10中打开XPS文件，可以启用XPS查看器，具体步骤如下：

1、打开“设置”应用，点击“应用”。

2、选择“可选功能”，然后点击“添加功能”。

3、搜索“XPS查看器”，选中并点击“安装”。