对账和结账的操作流程

对账和结账的操作流程

在会计工作中，对账和结账是确保账目准确无误的重要环节。通过对账，可以保证账证、账账、账实的一致性；通过结账，可以清晰地了解本单位本期内货币资金的全部收支情况和期末结余情况。本文将详细介绍对账和结账的具体操作流程。

对账

对账是指在会计核算中对会计账簿进行核对。对账工作是保证账账、账证、账实匹配的重要条件。对账工作的主要内容包括以下三个方面：

1. 账证核对。检查现金和银行存款日记账是否与相关会计凭证相符，检查两者的时间、凭证内容、金额、凭证编号是否一致。如果月末发现账证不一致，应重新检查账证的核对，以确保账证相符。

2. 账账核对。它是指在对账的基础上，将现金日记账和银行存款日记账的期末余额与账户现金和银行存款分类帐的期末余额进行核对，使账账相符。

3. 账实核对。它是指现金日记账的账面余额与实际库存现金进行核对（需每日进行），银行存款日记账账面余额与银行对账单余额进行核对（一般每月应与银行对账单核对），让账实相符。

结账

出纳员应当登记本期所有的基金收支业务，在全部登记入账并核对无误后，通过结账的方式计算本期现金和银行存款据点总额、付出总额、期末余额。便于了解本单位本期内货币资金的全部收支情况、期末结余情况和为编制会计报表提供依据。

结账步骤：

1. 出纳在结账前，应逐项登记完成货币资金收支业务。

2. 月结时，在现金和银行存款日记账的最后一项记录下划一条红线，在红线下结出本月发生额和期末余额。在摘要列中，指出“本月合计”，并在其下方划一条红线。季结和年结算法同上。不同之处在于，“季结”和“年结”都写要在年结的下方划双红线（表示封账）。

3. 年末终结，“现金”和“银行存款”账户余额结转到下一会计年度，在“摘要”栏内注明“结转下年”、下一会计年度新账汇总栏中注明“上年结账”，并将余额填入余额栏。