掌握7大领导力特质,成为让人追随的好主管
掌握7大领导力特质,成为让人追随的好主管
如何成为一个让员工真心追随的好主管?本文将说明领导力的真正意义,并列举7大重要特质,以及培养这些特质的具体方法。
如果你已经在基层工作了一段时间,渴望争取第一份管理职位,或者你目前是初阶或中阶主管,想往更高处发展,那么你一定想知道,应该具备哪些领导力特质,才会成为让人愿意追随的好主管。
然而,不少人只将领导力视为权力,以为它不过就是指挥控制、发号施令,要求员工在期限内完成任务。如果以这种错误的假设为基础,来追求所谓的领导力,无异于缘木求鱼,甚至有可能误入歧途,损害自己的职业发展。
本文接下来将说明领导力的真正意义,并列举7大重要特质,以及培养这些特质的方法。
图源:Mabeline72/shutterstock
领导力的真正意义
领导力其实是一种影响员工来达成预定目标的能力。换句话说,领导力的核心就是影响力。权力只是影响力的一种形式,它是组织赋予主管的正式权威,除非员工离开组织,否则他就必须服从主管的指挥,以符合主管要求的方式交付工作成果。
然而,员工能不能认同主管、能不能得到鼓舞,甚至是能不能发挥潜力,既负责又当责,做出超越主管期待的成果,却取决于主管是否具有另一种也许更重要的影响力。
具有这种影响力的主管可以建立一个让团队成员愿意贡献心力、共同奋斗的氛围,而不是一个参与度极低、只想以最低标准完成任务的团队。
为什么领导力很重要
无论你是第一线员工,还是初阶或中阶主管,只要你渴望晋升更高主管职位,领导力都是你职业发展的关键,原因在于:
- 领导力是企业选拔人才的重要标准。现在的企业越来越重视员工的领导潜力,希望培养出能够带领团队、应对挑战、创造价值的未来领袖。因此,展现领导能力会让你更容易脱颖而出,获得升迁的机会。
- 主管的首要任务是引导团队达成公司设定的目标。要做到这一点,你不能只依靠自己的专业能力,以及组织赋予你的正式权力,还得凭借更重要的影响力,让团队成员愿意“买账”(也就是认同)你的指挥,进而创造优异的成果。
领导力的7大特质与具体做法
那么,具备领导力的人拥有哪些特质?我们该如何实现这些特质?
1. 真实:忠于自我
真实是领导者成功的基石。你必须做最真实的自己,才能获得员工信任,进而发挥你的领导力。但这里有一个关键必须留意:忠于自我不是恣意妄为,想做什么就做什么,也不是待在舒适圈,按照习惯的方式带领团队。
所谓真实,是“最好”的自己,也就是跳脱舒适圈,勇于挖掘更有潜力的面向。这不是伪装自己,在别人面前扮演一个连自己也不相信的角色,而是把自己当成一个“创造中的作品”,透过不断尝试错误,发展出一个既能全心拥抱、也能符合组织需求的身份。
培养真实性的方法:
- 自我觉察:通过自省,了解自己的优点、缺点、价值观和信念,找出你未曾探索、但能发挥潜力的层面。
- 询问他人:保持开放的心态,向同事、部属、上司、业界友人征求建议,找出你可以继续做、开始做、或是不能再做的事情。
- 言行一致:这是部属检验领导者是否值得信任的重要指标。
2. 好奇心:持续探索与学习
这一点与真实自我密切相关。好奇心是领导者不断成长的动力。具备领导力的人,在面对瞬息万变的世界时,会保持积极学习的态度,不断适应新环境,掌握新趋势。
培养好奇心的方法:
- 向小朋友学习:他们对周围环境有无止尽的探索乐趣,让他们影响你,可以提升你的好奇心。
- 接触其他领域的人:不论是其他部门、其他公司或是其他产业的人,你都可以主动接触。不要害怕问他们基本或天真的问题,唯有如此你才能打开视野,看见新的可能性。
- 大胆问自己:不要只问自己“目前有能力做到什么”,而是进一步思考“可以培养哪些能力做到不一样的事情”。
3. 谦逊:谦恭而不自大
具备领导力的人从不自夸,不把所有功劳往自己身上揽,也不把所有过错往属下、上司或其他人身上推。他全力实现公司的愿景,而不是自己的私人野心。
谦逊的领导者会真诚地说:“这个项目的成功是整个团队的功劳,他们很优秀、也很努力”,而不是傲慢地说:“要不是有我,这个项目早就一败涂地。”
培养谦逊的方法:
- 承认错误:当你犯错时,要勇于承认,并从错误中吸取教训,避免重蹈覆辙。
- 练习自我反省:时常思考自己的行为和决定,有哪些地方可以改进,以及如果没有哪些同事或部属的帮助,你就无法达成目标。
- 允许自己说“我不知道”:没有人了解所有事情,因此,允许自己说不知道,可以为部属创造一个庞大的空间,贡献他们自己的专业。所谓赋权(empowerment),就是这个道理。全录(Xerox)的前执行长安·穆卡伊(Anne Mulcahy)就被同事昵称为“我不知道大师”。
- 同理他人:自我中心的人通常也不擅长站在他人角度思考。如果你要了解他人的贡献何在,可以多听听他们的故事,或是实际执行/见习他们的工作。
4. 分析能力:从数据找出解方
在充满挑战的商业环境中,具备分析能力的领导者,能够拆解复杂问题,找出根本原因,进而提出有效的解决方案。
很多时候,领导者是处在信息不足或信息过量的情境下做决策,前方不是一片荒芜,就是一片密林,没有一条已经开辟好的小径让你走出困境。善于分析的领导者可以从不足做出合理的推测,从过量做出有效的精简,进而找出模式、趋势和机会。
培养分析能力的方法:
- 强化逻辑思维:培养逻辑思考能力,学习如何找出因果关系。
- 善用数据分析:学习运用既有的数据分析工具,从中挖掘有价值的信息。决策不能光靠直觉,还必须运用扎实的数据分析,找出自己原先不知道、却十分重要的风险和机会。
- 思考可能情境:练习分析各种可能情境,从中学习如何找出重要趋势,制定决策。
5. 适应力:灵活应对环境变化
在充满不确定性的时代,适应力是领导力不可或缺的要素。只有具备灵活应变的能力,领导者才能带领团队克服挑战,抓住商机,维持竞争优势。
萨提亚·纳德拉(Satya Nadella)就展现了强大的适应力。他在2014年出任微软(Microsoft)执行长时,投入云端运算平台在当时还不是业界理所当然的选择,但他却预见未来的趋势,投入庞大资源建置Microsoft Azure,供各家企业在其上建立、部署和管理应用程序。
培养适应力的方法:
- 勇于接受挑战:主动承担具有挑战性的任务,在逆境中学习生存和成长。
- 动态问题练习:创造一些需要快速调整策略的问题,练习如何在这些情境下迅速改变原先的决定,提高自己的敏捷性。
- 寻求多元意见:积极征询他人的意见和建议,从不同的角度看问题,找出自己的盲点或是习以为常的舒适圈。
6. 设定目标:提供团队前进的方向
经理人与领导者有一个很大的区别,就是经理人往往对目标采取被动的态度,他只是出于必要而设定目标;但领导者却是主动出击,渴望设定一个清楚、有吸引力、具挑战性的目标,并且主动制定各种策略来实现这个目标。
在这样的领导者的目标设定下,员工或团队成员对未来的方向就会有一个清楚的想象,不会迷失方向。
设定目标的方法:
- 与组织的愿景一致:愿景是公司高层或创办人对公司在未来10年、甚至20年、30年的想象。在设定目标前,要确定你清楚了解这个愿景,并在这个愿景之下建立你的目标。
- 开创与前瞻:大胆设定目标,跳出舒适圈。
- 具体、可衡量、可达成:目标可以大胆,但必须明确可行,而且能够透过指标来衡量进展。
7. 激励人心:强化工作内在动机
具备激励人心能力的领导者可以赋予团队成员活力,激发他们的内在动机来达成目标。他们知道如何满足成员的成就感、归属感、认同感和自尊。
激励人心的方法:
- 从员工的价值观着手:将目标与员工的价值观和信念链接起来,让它成为员工的内在动力来源。
- 指派具有挑战性的任务:针对有潜力的员工提供需要付出进一步心力的工作。
- 赋权:给予员工自主性,在一定范围内由他们决定工作的内容和方式。
结语
领导力不是一种遥不可及的超能力,只要你有志于领导团队达成目标,都可以透过前面提到的方法来精进这方面的能力,进而成为别人愿意追随的好主管。