【离职信范本】如何提离职？离职原因怎么写？5 个技巧教你写出体面辞职信
【离职信范本】如何提离职？离职原因怎么写？5 个技巧教你写出体面辞职信
一份得体且正式的离职信，除了要简单扼要说明离职原因、保持礼貌直指重点，同时将离职日期和交接事项一并交代清楚，避免未来产生纠纷。Yourator 编辑团队整理了撰写离职信必知的 5 个技巧、推荐得体的离职原因，以及可以直接使用的离职信、辞职信范例，祝你画下完美句点。
为什么离职信这么重要？
虽然劳基法里没有规定任何提离职的形式，唯有员工在离职预告期内向雇主预告即可，通常来说以口头、邮件、讯息、书面申请等方式都可以提出离职，但为什么多数人还是会选择写离职信呢？原因如下：
- 正式通知：较正式提离职的方式为寄出离职信，让主管更清楚你的离职意象。
- 保留纪录：离职信是一份书面资料，里面会记载的你的离职日期、后续交接事项，万一发生争议，离职信就成为让你站得住脚的证据。
- 履行劳雇契约：部分公司会在契约中记载员工的离职日期与离职方式，这时发送离职信就成为必要流程。
离职信第一部分：怎么提离职？先说明离职原因
离职信最重要的当然是交代离职原因，建议以 1~2 句话叙述，并让主管感受到：你是经过深思熟虑所下的决定。另外，有三个要点需要特别注意：
- 以「职涯规划、想尝试不同领域」等概括性理由简要说明即可，能避免主管过多的臆测与反驳。
- 假设你已经获得下一份工作的 offer 了，也不需特别交代已录取其他公司、是哪间公司等细节。
- 切勿以公司负面信息为辞职理由，例如福利太少、下班时间太晚等等。圆融与礼貌性言语，才能与公司好好说再见，好聚好散。
离职原因怎么写？推荐 5 个「顾面子、顾里子」的完美离职理由
在信中不需要花太多篇幅讲述离职原因。原则上可以透露离职大方向，但不必表明过多细节。建议可以从业以下容易代入的情境去阐述离职原因：
- 得到薪资待遇、职称更好的 Offer
- 家庭照护原因
- 职涯另有规划，想持续进修或是跨领域学习
- 需配合伴侣工作
- 想要休息一阵子再重新出发
离职信第二部分：表达感谢的心情
大部分人对于离职信的既定印象是严肃的，此时一些感谢的字句能够软化彼此的芥蒂，例如这段日子主管的照顾与栽培、简单描述你在这份工作中学到重要的事情等，展现出现礼貌与得体。
离职信第三部分：表明预计离职日期
离职日期是辞呈中必须提及的要点，除了提醒主管外，也是为了保证你提离职与实际离职的日期符合劳动基准法的规范，同时留下证明纪录，避免老板不认帐，影响你后续的规划与职涯。
离职信第四部分：主动承诺会完成交接
虽然离职交接并不是法定义务，但无论你出于何种原因辞职，多少会造成主管的困扰，此时主动承诺你有意愿全力完成交接给其他团队成员，能体现负责任的态度，未来主管在做 Reference check 时，也比较不会被负面评价。
离职信第五部分：祝福公司与团队的未来
辞呈结尾别忘了使用正面语句，祝福公司的前景与未来，共勉并期待未来再一起合作，毕竟台湾很小，说不准你们会在哪一段人生交叉点再次相遇，祝福会使信件结尾更为主动、客气。
离职信范例：这样写得体又圆满
Dear XXX（主管）：
由于职涯规划（简述离职原因），经过审慎的思考后，决定向公司请辞 XXX 职务，非常感谢您在过去的 X 年里的栽培与照顾，在这段期间收穫非常多，我预计会工作到＿＿月＿＿日，并会在职务期间尽力完成交接事項，使团队成员与新人顺利整合与衔接，并完成公司任何因人员变动所需的协助。
感谢您的提拔与帮助，造成不便还请见谅
祝公司生意兴隆、事事顺利
XX 敬上
离职信大多时候只是份程序上的文書，有固定的格式与语句，只要保持礼貌，给予合理的离职原因即可，不需要在上头纠结太久，希望本篇专栏能够帮助你快速统整想法，产出一份合格的离职信。