投稿信（Cover letter）模板与解析的要素及注意点

投稿信（Cover letter）模板与解析的要素及注意点

投稿信（Cover letter）是论文投稿过程中不可或缺的一部分，它不仅是向编辑介绍研究工作的窗口，更是展现研究价值和期刊匹配度的重要途径。本文将为您详细解析投稿信的必备要素、写作模板以及注意事项，帮助您撰写出专业且有说服力的投稿信。

许多人第一次接触到 cover letter 也许是在求职的时候，我们称其为“求职信”。而论文投稿时的 cover letter，也就顺理成章被称为“投稿信”。其重要性不言而喻，给编辑递上规范得体的投稿信，不仅能让论文获得更多关注，还可能提高送审的几率。

然而，投稿信对于不少作者还是难以下笔。写什么？怎么写？阅读完本文，相信你心里会更有谱。

对于常规的投稿信，以下是必备要素

1. 论文题目和通讯作者信息
2. 简短介绍研究发现

• 用三四句话叙述研究最重要的发现，避免过多的技术用语。利用这些问题描述优势：
• 我的研究对现有的知识有何贡献？
• 我的文章对领域中的重要文献所呈现的发现是反驳还是赞同？
• 我的研究创新点是什么？
• 我的研究对未来发展有什么重要性？

3. 投稿动机

• 介绍完研究之后，说明为何你的研究为何适合发表在该期刊上。这个研究与期刊如何对口？期刊的读者为什么会对你的研究有兴趣？

4. 伦理道德核准

• 投稿信中还需要声明研究是否取得相关的道德核准。如果是临床试验，还需要说明是否已取得患者的知情同意，同时提供注册及核准编号。（许多期刊都会特别要求提供此信息）

5. 利益冲突

• 告知是否有任何潜在利益冲突。

6. 原创性与作者同意

• 投稿信的最后，必须声明投稿的论文并未在其他期刊投稿中或等待发表，而且所有的作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。

根据上面列出的项目，我们准备了一个模版（实际运用时措辞可以更加灵活）：

除了上述几点，部分期刊对投稿信的内容会有特别要求。总之，务必仔细阅读期刊的投稿规定。

推荐信 Dos and Don’ts（20个注意点）

Dos（需要）

• 使用单位的信头，显得更专业
• 如果期刊已经公开编辑的姓名，那开头就用尊称称呼某位编辑
• 开头提及论文题目与类型
• 如果某位作者有一定影响力，在信中提及
• 用一两句话交代研究目标与结果
• 接着介绍文章的亮点：对现有知识有何贡献、对领域有和影响
• 告诉编辑为什么你的论文适合发表到这个期刊，为什么期刊的读者会对你的研究有兴趣
• 声明论文没有同时投稿或发表到别的期刊，不论是全篇或部分内容，所有的作者都已经看过并同意投稿的论文内容，已经遵守所有道德规范并取得相关单位的许可
• 披露所有的潜在利益冲突
• 若期刊有要求，提供推荐的审稿人名单
• 感谢编辑阅读你的投稿信，考虑你投稿的论文
• 提供通讯作者的信息，包含邮箱地址和电话号码
• 内容简单扼要，语气正式有礼

Don’ts（不要）

• 对其他研究做一些无依据的论断
• 提及与研究、论文无关的私人信息
• 罗列共同作者先前的发表成果（除非真的和提交的稿件有很强关联）
• 过于细化地提到稿件中已有的内容
• 直接复制粘贴稿件中的内容
• 行文辞藻华丽复杂难懂
• 过度标榜自己先前的成果或夸赞自己的学术声望