日常使用必备的Excel打印配置

日常使用必备的Excel打印配置

本教程将通过实际的示例，直观地展示Excel打印功能的各种设置和效果，包含宽度设置、页面头部尾部、插入图片/日期等。

示例数据

我们以这个工作表作为示例，它有8列，超过50行，初步估计需要两页纸才能打印出来。

预览打印

当需要打印时，最先需要做的是：预览打印的效果。去到File > Print。这将打开打印预览。快捷键是Ctrl + P。

默认的打印效果

这里，我们看到第六第七列跑到了第三页去，我们期望的是它完整的显示在第一页的。让我们去修正它。

打开打印设置

在页面布局(Page Layout) > 页面设置(Page Setup)最右边，点击图标。我们设置适应缩放到1页，高为空。然后预览看看效果。

表格宽度适应打印宽度

这时候，我们可以看到八列数据已经完整的显示在一页的宽度中。有个小问题，第二页中，我们可能会困惑每一列对应的表头是什么。让我们加个表头上去。

每个页面都显示表头

在页面设置(Page Setup)的工作表(Sheet)下，设置我们想要重复显示在顶部的行。这里我们选择$2:$2。继续预览！

所有页都显示表头了

这里我们可以看到第二页也显示工作表表头了。

自定义页面标题

除开工作表数据的表头，我们还可以设置一些特定的页面标题。譬如这里把ExcelRoadMap的Logo图标放在页面标题左边，ExcelRoadMap放在中间，打印日期放在右边。继续预览！

自定义页面标题的效果

可以看到，自定义页面标题生效了。注意这里的Logo图标不适合太大，这里用的是32px x 32px的大小。

自定义页脚

同样道理，我们可以去设置每一页的页脚。这里我们设置了当前页数在页脚中间，总页数在页脚右边。

设置好了

这里我们可以看到页脚也正确的设置好了。这样我们就得到了一份漂亮的Excel打印。