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Excel中统计含有文本行数的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中统计含有文本行数的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4864675

在Excel中统计含有文本的行数，可以通过使用COUNTIF函数、利用数组公式、结合过滤功能、使用VBA脚本等方法来实现。下面将详细介绍其中一种方法——使用COUNTIF函数。

使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中一个非常强大的统计函数，可以用于统计满足某种条件的单元格数量。要统计含有文本的行数，可以使用COUNTIF函数来查找包含文本的单元格。具体步骤如下：

选择一个空白单元格，输入公式
=COUNTIF(范围, "*")
，其中“范围”是你要统计的单元格区域。例如，如果你想统计A列中含有文本的行数，可以输入公式
=COUNTIF(A:A, "*")
。
按下回车键，Excel会自动计算并显示A列中包含文本的行数。

详细解释：

COUNTIF函数中的第二个参数
*
是一个通配符，表示匹配所有文本（包括空格）。这样，函数会统计所有包含任何文本的单元格数量。

一、使用COUNTIF函数统计文本行数

COUNTIF函数是Excel中常用的统计函数，可以用于统计符合特定条件的单元格数量。要统计包含文本的行数，我们可以利用COUNTIF函数的通配符功能。

1. 基本用法

COUNTIF函数的基本语法为：
=COUNTIF(范围, 条件)
。其中，"范围"表示要统计的单元格区域，"条件"表示满足的条件。为了统计包含文本的单元格，我们可以使用通配符
*
。

例如：

=COUNTIF(A:A, "*")

这将统计A列中所有包含文本的单元格数量。

2. 范围设定

在实际操作中，我们可以根据需要调整统计的单元格范围。例如，如果只需要统计A1到A10区域，可以使用如下公式：

=COUNTIF(A1:A10, "*")

这样可以更精准地控制统计范围，避免不必要的误差。

二、使用数组公式统计文本行数

数组公式是Excel中一个强大的功能，可以执行更加复杂的数据计算。通过数组公式，我们可以统计包含文本的行数。

1. 基本用法

数组公式的基本语法为：
=SUM(IF(条件, 1, 0))
。其中，"条件"表示满足的条件，满足条件的单元格会被计算为1，不满足条件的单元格会被计算为0，最后通过SUM函数求和。

例如：

=SUM(IF(A1:A10<>"", 1, 0))

这将统计A1到A10区域中所有非空单元格的数量。

2. 组合条件

在实际操作中，我们可以结合多个条件来统计包含文本的行数。例如，如果需要统计A列中包含特定文本的单元格数量，可以使用如下公式：

=SUM(IF(A1:A10="特定文本", 1, 0))

这样可以更加灵活地进行统计。

三、结合过滤功能统计文本行数

Excel的过滤功能可以帮助我们快速筛选出满足特定条件的单元格，通过结合过滤功能，我们可以更加直观地统计包含文本的行数。

1. 启用过滤功能

首先，选择需要统计的单元格区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“过滤”按钮。这时，所选区域的每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2. 应用文本过滤

点击A列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”或者“等于”等条件，输入需要统计的文本。例如，输入
"*"
表示筛选所有包含文本的单元格。应用过滤后，Excel会显示所有满足条件的单元格。

3. 查看统计结果

过滤后，Excel会显示所有满足条件的单元格数量。你可以在左下角的状态栏中查看过滤后的行数，或者手动统计显示的单元格数量。

四、使用VBA脚本统计文本行数

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）脚本功能可以帮助我们实现更加复杂的数据统计，通过编写VBA脚本，我们可以自动化统计包含文本的行数。

1. 启动VBA编辑器

首先，按下
Alt + F11
键启动VBA编辑器，然后在菜单栏中选择“插入”选项，选择“模块”新建一个模块。

2. 编写VBA脚本

在新建的模块中输入如下VBA代码：

Sub CountTextCells()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim count As Long
    ' 定义要统计的单元格范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' 初始化计数器
    count = 0
    ' 遍历单元格范围
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" And Not IsNumeric(cell.Value) Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    ' 显示统计结果
    MsgBox "包含文本的单元格数量为: " & count
End Sub

这段代码将统计A1到A10区域中所有包含文本的单元格数量，并通过弹窗显示统计结果。

3. 运行VBA脚本

按下
F5
键运行VBA脚本，Excel会自动统计指定区域中包含文本的单元格数量，并通过弹窗显示统计结果。

五、总结

在Excel中统计包含文本的行数，我们可以使用COUNTIF函数、数组公式、过滤功能和VBA脚本等多种方法。COUNTIF函数简单易用，适合大多数场景；数组公式功能强大，适合复杂条件统计；过滤功能直观便捷，适合快速筛选和统计；VBA脚本自动化程度高，适合批量处理和复杂统计。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，准确统计数据。