超详细！论文投稿的流程及注意事项（壹）——中文期刊

超详细！论文投稿的流程及注意事项（壹）——中文期刊

论文投稿是科研工作者的重要环节，选择合适的期刊和遵循正确的投稿流程至关重要。本文将详细介绍中文期刊投稿的全过程，包括投稿前的准备、投稿方式、审稿流程及注意事项，帮助大家顺利完成论文发表。

一、写在前面

对广大科研工作者而言，论文投稿是整个科研阶段的必经之路，但同样也是一个相对比较棘手的问题。选对了期刊论文可能最短一两个月就能见刊，而如若所选的期刊不合适则会出现秒拒或者投稿后杳无信讯等状况，从而耽误论文发表，这对于毕业有论文要求的同学来说无异于竹篮打水，可能会造成无法毕业的严重后果。新手往往对从哪里开始着手准备，如何选择合适的期刊，如何投稿，投稿后还需要做什么等等一系列问题无所适从，本文将围绕这些问题对论文投稿及注意事项作一详细说明，以期为在论文投稿方面存在相关困惑的同学提供一定的参考。

二、投稿流程

1.总述

期刊可粗略地分为普刊和核心期刊两类。常见的中文核心期刊有南大核心、北大核心等，英文核心期刊亦有科学引文索引（Science Citation Index，SCI）、社会科学引文索引（Society Science Citation Index，SSCI）、工程索引（The Engineering Index，EI）、科技会议录索引（Coference Proceedings Citation Index，CPCI）之分，不同期刊投稿流程略有细微差异，但无论是普刊还是核心期刊，亦或者是中文期刊还是英文期刊，论文投稿均需经历准备论文→投稿→审稿→修稿→录用→校稿→刊出等几个大致步骤，投稿流程在整体上是一致的，下面我将以中文核心期刊及SCI期刊为例详细介绍整个投稿流程及相关注意事项。

2.分述

2.1.中文期刊

中文期刊的投稿方式多样，常见的投稿方式有邮箱投稿、系统投稿及纸质投稿三种。其中，纸质投稿即需要将稿件及相关文件邮寄至期刊，速度慢且比较繁琐，故而常以前两种投稿方式最为常用，但需要注意的是纸质投稿并未被淘汰，而是作为邮箱投稿和系统投稿的补充形式而存在，这是因为绝大部分期刊要求必须邮寄纸质版论文原稿、修改稿、版权协议等相关材料留作档案，所以即便是采用邮箱投稿或系统投稿，仍需按照期刊要求寄送纸质版材料。

(1)投稿前期准备

准备好论文原始稿件（一般包含中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、前言、材料及方法、结果、讨论、致谢、伦理说明等），进入待投期刊官网后一般会有征稿范畴、投稿须知、投稿模板、投稿方式、版权协议模板等文件说明，请务必仔细阅读文件说明并严格按照期刊要求进行稿件修改并准备好期刊要求提供的文件资料。

注意事项：

a.部分期刊要求摘要必须按照目的、方法、结果、结论进行严格划分，部分则没有硬性要求；
b.部分期刊对作者人数、基金项目会有要求，部分期刊则没有；
c.部分期刊可能没有投稿模板仅有大致的格式说明，或者干脆什么也没有，此种情况下可下载最新一期的文章，按照其格式进行修改；
d.部分期刊要求图片、表格和文本可在同一文档内提交，部分期刊则要求要求分开提交；
e.有的期刊要求在投稿阶段就提供版权协议，有的则要求修稿阶段或者录用阶段提供；
f.有的期刊要求提供基金项目立项文件或者伦理说明文件等等，任何小细节不注意均有可能造成拒稿哦，所以务必仔细检查文稿再进行投稿；
g.投稿前务必做好查重和降重工作，以免被认为学术不端导致拒稿。

(2)投稿及审稿流程

若为邮箱投稿，则按照期刊要求提供文稿及相应附件即可；若是系统投稿，则按照系统提示一步步填写相关信息进行投稿。通常情况下，论文投稿后会进入如下流程（不同期刊略有差异）：

图1 中文期刊投稿一般流程

1)初审：通常是编辑对文稿进行初步审核看其是否符合期刊要求，周期不定，快则两三天，慢则几月，存在拒稿的可能，顺利者则进入下一步；
2)外审：通过初审后，编辑会将稿件送给相关领域的专家外审。外审专家至少两个，往往需要所有专家审完并向编辑反馈意见才结束，且有可能遇到外审专家拒绝审稿需要重新邀请其他专家或者专家同意审稿但迟迟不审亦或者两位审稿人意见相左需要邀请第三位审稿人等等意想不到的状况，所以这一步持续时间较长，最短一个月，至多则可能持续半年甚至半年以上。这一步也是决定论文能否被接收的关键一步，倘若所有专家或多数专家给出负面评价则会直接退稿；若一正一反则需邀请其他审稿人再行定夺；若多数为正面意见，则会进入下一步。

3)退修：一般情况下，文稿提交后直接接收的概率几乎为零，均需要进行修改才能顺利进入下一步，退修可能会进行1-2次。退修一般会有时间要求，通常在一周或两周之内，快速修改会大大缩短投稿周期，但必须认真对待，否则也有可能被拒。

4)可刊（录用）：到这一步就证明期刊已经认可了你的文章，悬着的心总算可以放下来了，静静等待下一步即可。

5)缴纳版面费：按照期刊要求缴纳版面费即可，如若期刊不收取版面费则可忽略这步。

6)刊出：即所谓的见刊，时间不定，短则一两月，长则一年甚至更久。

注意事项：

a.无论邮箱投稿还是系统投稿均需格外注意期刊对文件格式有无要求，绝大部分期刊会要求用word进行投稿，少数期刊则要求PDF投稿；
b.若为邮箱投稿还需注意期刊有无邮件主题命名的要求；
c.中文期刊审稿和见刊速度普遍比较慢，三四个月没动静是普遍现象，所以提醒大家一定要有耐心，切忌一直频繁催编辑部，偶尔询问进展无可厚非，但也要注意言辞，否则可能直接被拒；
d.另外也需要注意投稿前充分了解期刊的审稿速度后再投稿，倘若速度实在太慢需要撤稿也需慎重考虑，因为换投其他期刊可能也是如此；
e.切忌一稿多投、切忌修稿阶段随意添加作者或基金项目，否则会直接被拒稿；
f.最后也要提醒大家，一般情况下外审专家通过基本没啥问题就接收了，英文期刊也是如此，但中文期刊往往不按套路出牌，即便有时外审专家通过，也有可能在最后阶段被编委拒掉，所以千万不要觉得外审专家通过就万事大吉了，所有的中文期刊在未收到录用通知前均有可能被拒稿，这与英文期刊有所不同哦！