Excel自动填充功能详解：四种实用方法让你的工作效率翻倍
Excel自动填充功能详解：四种实用方法让你的工作效率翻倍
在Excel中，自动填充功能可以帮你快速完成数据录入，节省大量时间。本文将详细介绍几种实用的自动填充方法，包括基本单元格填充、基于工作表填充、列表快速填充以及下拉列表选择填充，让你的工作效率大幅提升。
如何在Excel中自动填充单元格
使用Excel自动填充功能就像拖动光标一样简单。您所需要做的就是填写第一个或两个单元格，程序将识别其余单元格应包含的内容。
要使用相同信息自动填充单元格，请按照以下步骤操作。
- 填写第一个单元格。
- 将光标移到单元格的右下角，可以看到它变成了“+”号。
- 抓住单元格的一角并将其拖出以填充单元格的其余部分。
如果您想使用序列而不是相同的值填充单元格，则过程类似。
- 填写序列的前两个单元格。
选择单元格。
单击并按住所选内容的右下角并开始拖动它。
- Excel 将根据您填写的单元格推断出模式并继续序列。
如果程序无法识别正确的模式，请通过单击过程完成时出现的自动填充菜单来调整自动填充。选择正确的选项，Excel 将相应地调整顺序。
基于另一张工作表的Excel自动填充单元格
您想将数据从一张Excel工作表复制到另一张Excel工作表吗？忘记每次原始文档更改时复制粘贴每个单元格并手动更新电子表格的情况。以下是如何根据另一张工作表自动填充单元格。
- 为您的数据库创建一个新工作表。
将光标置于其中一个单元格中，然后键入“=”，后跟工作表名称、感叹号和要引用的单元格编号。例如，一个简单的公式如下所示：“=Sheet1!A1”
按“Enter”，单元格将显示您刚才引用的单元格中的信息。
抓住单元格的右下角并拖动所选内容以从后续行和列中导入数据。
尽管这是从另一个工作表导入数据的好方法，但有时您可能需要过滤或组织数据，而不是简单地复制数据。通过稍微更改公式，您可以从 Office 365 中的另一个工作表中筛选数据，并仅导入相关信息。请按照以下步骤开始。
创建一个新工作表。
单击单元格并输入“=FILTER(”公式。
切换到您要引用的工作表并选择不带标题的整个表格。
在公式中键入逗号，然后选择要根据其过滤数据的列。确保再次排除该标题。
输入“=”并定义过滤器的标准。如果是数字，只需写下数字即可。如果该列包含文本，请在公式中使用引号。例如，“=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)”。 “A”列中标有数字 1 的每一行都将导入到新工作表中。
关闭括号并按“Enter”。
Excel 基于列表自动填充单元格
您是否有一张Excel工作表，其中包含一长串数据，需要以特定格式进行编译？不用担心。您无需手动重新输入信息。Excel的“快速填充”功能将自动填充提升到一个新的水平，让您的工作变得更加轻松。以下是如何根据现有列表自动填充单元格。
使用列表中的信息按照您想要的方式填写第一个单元格。
按“Enter”并开始输入下一个条目。
Excel 将按照相同的模式填充其余单元格。按“Enter”接受建议，您的列表就完成了。
Excel基于下拉列表选择自动填充单元格
在Excel中创建一个下拉列表将帮助您使用您选择的信息填充单元格，可以节省您大量的时间。让我们看看如何根据下拉列表选择自动填充单元格。
首先，您需要为下拉列表将涵盖的信息创建一个单独的工作表。
打开Excel文档并添加新工作表。
将您要包含的数据库粘贴到空白工作表上或从头开始创建数据库。
下一步，将电子表格转换为表格。这很重要，因为这样可以轻松编辑或扩展。它还确保您要创建的下拉列表会在您每次修改数据时自动更新。
选择电子表格中的任意单元格。
按 Ctrl 和“T”，然后按“确定”创建一个表。
数据库准备就绪后，就可以创建下拉列表了。
选择要放置下拉列表的单元格。
切换到顶部的“数据”选项卡。
- 找到“数据工具”部分。
- 单击“数据验证”图标，然后从下拉菜单中选择此选项。
选择“允许”下的“列表”选项。
单击“源”字段并切换到数据库的工作表。
选择包含您想要显示在下拉列表中的项目的列。
在数据验证窗口中单击“确定”。
现在，插入在选择列表中的项目时想要显示的其余数据。
为您的第一条数据选择一个空单元格。
单击“公式”，然后单击“查找和引用”，然后选择“VLOOKUP”。
按照以下方式填写字段，然后点击“确定”。
- “Lookup_value”应该是下拉列表的单元格。
对于“Table_array”，选择整个数据库。
对于“Col_index_num”，输入要显示的信息所在的列号。
确保“Range_lookup”为“false”。
您刚刚创建了对一列的引用。将公式复制并粘贴到后续单元格以显示其余列中的数据。在每个副本中，将索引号替换为要引用的列号。
每次您在下拉列表中选择一个项目时，配备公式的单元格将自动填充有关相关项目的信息。
充分利用 Excel
学习如何自动填充Excel单元格可以显着减少您在电子表格上投入的人力。按照上述说明来利用这些高级Excel功能，让自己摆脱单调的任务。