Excel导出选中部分的多种方法详解

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作者:

@小白创作中心

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/5015647

在日常工作中，我们常常需要将Excel中的部分数据导出到其他文件或系统中。本文将详细介绍多种导出方法，包括复制粘贴、导出为CSV、使用筛选功能、VBA宏、Power Query以及第三方工具等，帮助你根据实际需求选择合适的方法。

选择并复制数据
打开Excel文件，使用鼠标或键盘快捷键选中需要导出的数据区域。可以通过点击并拖动鼠标，或者使用Shift键加方向键来选择数据。
创建新工作表或文件
在Excel中创建一个新工作表，或者打开一个新的Excel文件。点击工作表标签右侧的加号图标，或者使用快捷键Ctrl+N来创建新的工作表或文件。
粘贴数据
将复制的数据粘贴到新工作表或文件中。可以使用右键菜单中的“粘贴”选项，或者使用快捷键Ctrl+V。这样，选中的数据就被导出到新的工作表或文件中了。
保存文件
最后，保存新工作表或文件。点击文件菜单，选择“另存为”，然后选择合适的文件格式和保存位置。可以选择保存为Excel文件（.xlsx），也可以选择其他格式，如CSV文件（.csv）。

选择并复制数据
与复制粘贴方法相同，首先需要选中需要导出的数据区域。可以使用鼠标或键盘快捷键来选择数据。
创建新工作表并粘贴数据
在Excel中创建一个新工作表，或者打开一个新的Excel文件。将复制的数据粘贴到新工作表中。
保存为CSV文件
点击文件菜单，选择“另存为”。在文件类型下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”格式。选择保存位置并输入文件名，然后点击“保存”按钮。这样，选中的数据就被导出为CSV文件了。

应用筛选功能
打开Excel文件，选择需要筛选的表格数据。点击数据选项卡中的“筛选”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+L来启用筛选功能。
设置筛选条件
点击表头中的下拉箭头，设置筛选条件以筛选出需要导出的数据。例如，可以根据特定列的值进行筛选，或者使用文本、数字和日期筛选条件。
选择并复制筛选后的数据
筛选后，Excel会显示符合条件的数据行。使用鼠标或键盘快捷键选中筛选后的数据区域，然后复制数据。
创建新工作表并粘贴数据
在Excel中创建一个新工作表，或者打开一个新的Excel文件。将复制的数据粘贴到新工作表中。
保存文件
最后，保存新工作表或文件。点击文件菜单，选择“另存为”，然后选择合适的文件格式和保存位置。可以选择保存为Excel文件（.xlsx），也可以选择其他格式，如CSV文件（.csv）。

启用开发工具选项卡
首先，打开Excel文件，点击文件菜单，选择“选项”。在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”选项卡，然后在右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”选项。点击“确定”按钮，启用开发工具选项卡。
编写VBA宏代码
在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。点击插入菜单，选择“模块”选项，创建一个新模块。在模块窗口中输入以下代码：
```
Sub ExportSelectedRange()
    Dim ws As Worksheet
    Dim selectedRange As Range
    Set ws = Worksheets.Add
    Set selectedRange = Selection
    selectedRange.Copy Destination:=ws.Range("A1")
    ws.SaveAs Filename:="C:PathToSaveExportedData.xlsx"
    MsgBox "Data exported successfully!"
End Sub
```
将代码中的“C:PathToSaveExportedData.xlsx”替换为实际的保存路径和文件名。
运行VBA宏
关闭VBA编辑器，返回Excel窗口。选中需要导出的数据区域，点击开发工具选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚创建的ExportSelectedRange宏，然后点击“运行”按钮。宏将自动导出选中的数据到指定的文件中。
检查导出结果
打开导出的文件，检查数据是否正确无误。确保所有选中的数据都被成功导出，并且格式和内容没有丢失。

启用Power Query功能
打开Excel文件，点击数据选项卡中的“获取数据”按钮，选择“从其他来源”选项，然后选择“从表/范围”选项。这样可以启用Power Query功能。
加载数据到Power Query编辑器
在Power Query编辑器中，数据将以表格形式显示。可以对数据进行筛选、排序和转换操作，以提取需要导出的部分数据。
筛选和转换数据
使用Power Query编辑器中的筛选和转换功能，筛选出需要导出的数据。例如，可以根据特定列的值进行筛选，或者使用文本、数字和日期筛选条件。还可以进行数据转换操作，如删除不需要的列、合并列和拆分列等。
加载数据到Excel
完成数据筛选和转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到新的工作表中。Power Query会将筛选后的数据导出到新的工作表中，供进一步处理和保存。
保存文件
最后，保存包含导出数据的新工作表。点击文件菜单，选择“另存为”，然后选择合适的文件格式和保存位置。可以选择保存为Excel文件（.xlsx），也可以选择其他格式，如CSV文件（.csv）。

选择合适的第三方工具
市面上有许多第三方工具可以帮助导出Excel中的选中部分数据。例如，Tableau、Power BI和Alteryx等数据分析工具都提供了强大的数据导出功能。选择合适的第三方工具，根据需要导出的数据量和格式进行选择。
导入数据到第三方工具
打开选择的第三方工具，导入Excel文件中的数据。大多数工具都支持直接导入Excel文件，并自动识别表格数据。
筛选和转换数据
使用第三方工具提供的筛选和转换功能，筛选出需要导出的数据。可以根据特定列的值进行筛选，或者使用文本、数字和日期筛选条件。还可以进行数据转换操作，如删除不需要的列、合并列和拆分列等。
导出数据
完成数据筛选和转换后，使用第三方工具的导出功能，将数据导出到指定的文件格式和保存位置。可以选择导出为Excel文件（.xlsx）、CSV文件（.csv）或其他格式。
检查导出结果
打开导出的文件，检查数据是否正确无误。确保所有选中的数据都被成功导出，并且格式和内容没有丢失。