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离职后需要带走哪些材料?如何撰写有法律效力的离职通知书?

创作时间:
作者:
@小白创作中心

离职后需要带走哪些材料?如何撰写有法律效力的离职通知书?

引用
1
来源
1.
https://www.66law.cn/laws/2565241.aspx

在职场生涯中,离职是一个重要的环节。无论是主动辞职还是被动离职,都需要妥善处理相关手续和材料。本文将为您详细介绍离职时需要带走的材料以及如何撰写具有法律效力的离职通知书。

离职后需要带走哪些材料

离职后应妥善保管以下五类材料:

  1. 离职证明:这是权威的就业结束证明,可证实该员工劳动关系的终结。
  2. 薪酬及社保记录:详实展示员工在职期间的财务状况及其社会保障福利。
  3. 职务及绩效考评:有力证明员工的工作职责及表现,有助于新职位申请。
  4. 培训及认证证书:如有相关培训或专业证书,务必保留,以备新职所需。
  5. 其他个人资料:如员工手册、劳动合同副本等,保护自身权益。

总之,离职员工需妥善保存所有能证明其工作经历及表现的文件,以及可能影响未来职业生涯的文件。离职前,务必与人力资源部门或直属主管确认所需携带之文件,确保无遗漏。

《劳动合同法》第五十条规定:
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

离职通知书怎么写有法律效力

撰写离职通知书需包含如下要素:

  1. 标题:鲜明标示"辞职通知书"字样,彰显其为辞职文件之属性。
  2. 工作时间:详细注明员工的入职及离任时间点,展现其从业经历。
  3. 辞职原因:详述辞职目的,应与劳动合同所定解除条款相符。
  4. 法律法规:列举相关法律法规(例如《劳动法》《劳动合同法》)以供参阅。
  5. 受雇员工信息:涵盖姓名、工号、身份证号码等,以及职务及所属部门。
  6. 离职日期:确定离职的确切时间。
  7. 交接与工作终止:承诺尽全力协助完成工作交接,依法处理薪酬等相关事务。
  8. 通知接收方:如公司人力资源部或指定联系人。
  9. 落款:含署名、日期及手写签名。
  10. 其他注意事项:建议通过公司邮箱或个人邮箱发送,避免使用微信、钉钉等非正式途径;确保邮件主题及正文内容准确无误。
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