Excel进阶教程：PowerQuery详解与实战

Excel进阶教程：PowerQuery详解与实战

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/storyfull/article/details/146370619

PowerQuery是Excel中一个强大的数据处理工具，可以帮助用户快速清理、转换和加载数据。本文将从基础入门到高级应用，详细讲解PowerQuery的各种实用技巧，包括数据清理、多文件合并、数据透视等。无论是数据分析师还是Excel进阶用户，都能从本文中获得实用的技能提升。

PowerQuery工具基础

当面对一份具有重重错误的表格时，比如日期格式错误、合并单元格、金额单位不统一等问题，直接进行数据透视表操作可能会遇到困难。这时，PowerQuery工具就能派上用场。

要开启PowerQuery，可以使用快捷键ALT A PN，然后选择数据源并转换为数据：

进入PowerQuery页面后，可以依次对每列数据进行规范处理，例如调整日期格式、填充空白单元格、修改数字类型等。右侧会记录下所有操作步骤。

处理完成后，一定要选择“关闭并上载至”，这样在Excel中就会出现一个更新“导入数据”的页面，可以选择创建新的数据透视表。如果后续有新增的不规范数据，只需打开PowerQuery处理好的数据表，点击启用内容并右键刷新即可：

修改现有数据理规则

如果在使用PowerQuery修改规则后又发现了新的错误，可以通过以下步骤进行管理：

1. 点击数据，选择查询和连接
2. 查看右侧的历史记录
3. 在需要的位置新增修正步骤
4. 关闭并保留设置

PowerQuery抓取数据的两种方式

外部抓取

外部抓取适用于新建文件或同一张表内的操作。具体步骤是新建一个工作簿，切换到工作簿，然后点击数据查询和链接，选择相应的表和数据源。

这种方式的缺陷是需要保存后才能实时刷新数据，如果本地文件位置发生修改，则无法刷新数据。

内部抓取

内部抓取是通过获取数据，来自表格和区域的方式进行。这种方式的优势是不会随路径变化而影响数据更新，但缺点是会将区域转换成表格，导致无法进行某些表格操作，如合并单元格。

多文件合并透视

要实现多文件数据透视，可以按照以下步骤操作：

1. 新建一张总计表
2. 数据获取数据，依次为每张表创立查询和连接
3. 选择仅创立连接
4. 获取数据→合并查询→选择追加
5. 最后点击关闭并上载至

这样就可以用多张表的数据一同制作数据透视表。优点是如果表中新增数据，总表中的数据透视表可以实时更新。

本文详细介绍了PowerQuery的基础使用方法和高级技巧，涵盖了数据清理、多文件合并、数据透视等多个实用场景。通过学习这些内容，读者可以大幅提升Excel数据处理能力，更高效地完成数据分析工作。