毕业生档案重要性及管理指南
毕业生档案重要性及管理指南
随着毕业季的到来，许多即将步入社会的应届毕业生会面临一个关键性问题：我的个人档案该怎么处理呢？面对纷繁复杂的档案管理规定，不少人被搞得晕头转向。本文将为您详细解析毕业生档案的重要性和具体管理方法。
毕业生档案重要性
什么是档案：毕业生在校期间的档案叫“学籍档案”，毕业报道后档案性质发生转换：“学生档案”转换为“人事档案”。
档案的作用?企事业单位招聘，国家公务员的选拔;办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等都需要人事档案。
档案包括：电子学籍卡、成绩单、毕业生登记表、党团关系、报到证副联、省级奖励等，丢失无法补救。
报到证：又称派遣证，《普通高等学校毕业生就业报到证》，参加工作的重要凭证，教育部印制，省高校就业主管部门签发，只有统招生才有，分正(蓝)副(白)联，正联毕业生持有，副联存入个人档案。
报到证的作用：
- 到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算。
- 证明持证毕业生是纳入国家统一招生划的学生，区别成教、自考等。
- 接收单位需凭报到证，为毕业生办理接收手续、人事档案及户口迁移等手续。
报到证的重要性：
- 国企事业单位聘用，转正定级、职称评定、干部身份凭证。
- 落户及人才市场人事档案接收档案和流动的凭证。
人事代理：国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高校、公正、负责地为各类高校毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜的，新型的人事管理方式。
人事代理的内容：
- 本人档案的保管、转移;户籍关系的挂靠;党、团组织关系的挂靠、接转。
- 代办养老保险、医疗保险和社会保险项目。
- 见习期满后的转正、定级、专业技术职务资格评审。
- 出具因公、因私出国、出境等政审证明材料。
- 代理期间工龄连续计算，负责档案工资的核定调整。
- 为毕业生办理改派手续。
- 对毕业时未找到就业单位的毕业生，人才服务中心为其办理求职登记并提供就业岗位。
- 办理人事代理后，不论流动到何单位，其工资、身份、职称、社会保险、档案等方面，都由人才交流服务机构提供配套服务。
档案有什么用？毕业后档案怎么办？
一、档案是什么？
个人档案是一个非常重要的文件夹，记录着一个人从中学时代起到现在的所有重要经历和表现。
在校期间，这些档案被称为学籍档案，包含了学生的个人家庭背景、学习表现以及政治态度等信息。
一旦毕业，这份学籍档案便转变成人事档案，用来记录职场生涯中的各项经历及成绩。
二、档案中包含哪些内容？
- 学籍信息：
- 高中阶段：包括高中及之前的学籍信息。
- 本科阶段：录取通知书、体检报告、大学毕业生登记表、成绩单、毕业论文（设计）评审表及荣誉惩罚记录等。
- 研究生阶段：研究生录取通知书、政审表、毕业登记表、学位信息简历、成绩单及荣誉惩罚记录等。
- 党团信息：
- 团员志愿书、党申请书、思想报告、政审文件等。
- 其他信息：
- 兵役档案、教师资格证明、工作经历相关材料等。
三、档案的用途有哪些？
档案是个人经历记录的同时，也是处理多种重要事务的基础。以下情形均需使用到档案：
- 职场晋升：如职称评定、工龄确认、正式员工评级及退休手续等。
- 公务员考试：录用审核时根据档案来确定资格。
- 进一步学习：申请硕士或博士研究生学位时，需查阅档案。
- 国外留学：申请时需要档案保管机构出具的证明。
- 其他：入党、社保、房产、户籍、公证、婚姻生育、资格证考试等情况下。
四、毕业后档案去向如何选择？
毕业生个人档案的去向根据就业状况的不同而异：
- 若是进入政府机构、国有企业和公共事业单位，或通过定向招聘方式找到工作，档案一般会被送往雇佣单位或是定向单位。
- 对于在私营企业就职、灵活就业或自主创业的情况，档案则通常会移交至就业所在地或者户籍所在地的公共就业服务中心。
- 若暂时未找到工作， 可按个人意向转至户籍地的公共就业服务机构，或按规在高校留存两年。
五、离职后档案存放在哪里？
离职并实现就业的情况下，其人事档案根据工作单位性质可按规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构。
而对于那些离职且未找到工作的人，则可以将其人事档案转移到户籍地的流动人员人事档案管理服务机构。
六、档案如何查询和管理？
要查询自己档案的位置，可以通过以下几种方法：
- 访问全国人社政务平台：创建账号并在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”区域进行查询。平台支持已上传数据的流动人员在线查询档案状态。
- 联系户籍地公共就业服务机构查询：机构的联系方式可通过上述平台获得。
档案自带要小心！
国家规定严禁个人擅自携带档案转移。但实际上，某些地区和学校存在违规个案。如果你手持个人档案，应立即联系户籍地人才中心说明情况，或联系单位人事部联系相关手续，确保档案及时归档，妥善保管。