「PREP法」。 面试也能用! 教你如何在工作中巧妙运用!

「PREP法」。 面试也能用! 教你如何在工作中巧妙运用!

PREP法是一种有助于清晰表达观点的文章结构模式。在演讲或与上司沟通时使用，可以让你的表达更加清晰易懂。

本文将介绍什么是PREP法，并通过不同场景展示如何使用PREP法构建文章。你可以尝试将其应用到日常的商务聊天或邮件中。

PREP法是从结论开始表达的文章结构

PREP法是一种按照结论、理由、具体例子、结论的顺序表达观点的文章结构模式。其名称来自以下四个单词的首字母：

• Point：结论
• Reason：理由
• Example：具体例子
• Point：结论

PREP法的特点是从结论开始表达，因此观点清晰易懂。它适用于需要逻辑性说明的场景，如演讲或客户洽谈。

与PREP法类似的其他结构

与PREP法类似的结构模式还有SDS法和BEAF法则。

SDS法主要用于新闻节目或报纸等需要简洁传达信息的场合，其结构如下：

• Summary：要点
• Details：详细
• Summary：要点

BEAF法则常用于向客户传达产品或服务魅力的页面或广告语制作，

其结构如下：

• Benefit：购买的好处
• Evidence：证据
• Advantage：竞争优势
• Feature：各种特点

根据传达的内容和目的，选择合适的结构模式。

使用PREP法的优点

使用PREP法的主要优点包括：

1. 更容易让对方理解你的观点

PREP法在开头和结尾都传达结论，因此要点清晰。如果结论被拖延，对方可能会感到困惑，直到最后都不明白你想表达什么。通过使用PREP法，对方可以快速理解结论，并根据需要确认依据，从而更容易对后续内容产生兴趣。这在需要快速判断的商务场景中非常有用。

2. 增强说明的说服力

PREP法在结论后立即提供理由和具体例子。由于依据和实例同时呈现，对方可以清楚了解结论的推导过程，从而使说明更具说服力。

3. 提高文章写作效率

PREP法有助于提高文章写作的效率。

许多人在写作时会纠结于如何让对方更容易理解。然而，PREP法的表达顺序已经固定，只需按照模式写作即可生成清晰易懂的文章。

PREP法的应用范例

以下是PREP法的实际应用范例，帮助你更好地理解其使用方式。

1. 给上司的咨询邮件

• 结论：

请问能否将资料A的交付日期从◯月◯日改为◯月×日？

• 理由：

目前正在X公司出差，试制工作比预期耗时更长。

• 具体例子：

试制条件的确定比计划多花了2天，但今天已最终确定。

• 结论：

明天将进行再次试制，若无问题将立即开始资料制作，因此希望将交付日期延至◯月×日。

2. 公司内部的演讲

• 结论：

我建议将原材料X的供应商从A公司改为B公司。

• 理由：

虽然我们已从A公司采购10年，但最近交货延迟频繁。改为B公司后，交货期将缩短，成本也有望降低。

• 具体例子：

目前交货期为2周，而B公司承诺1周内交货。此外，成本将降低20%，且质量与A公司相当。

• 结论：

综上所述，建议将供应商从A公司改为B公司，以改善成本和交货期。

3. 与客户的洽谈

• 结论：

我向贵公司推荐我们的新产品打印机A。

• 理由：

新产品A是一款在降低运行成本的同时，功能更强大的打印机。

• 具体例子：

与贵公司目前使用的产品相比，电费可减少20%，墨水使用量减少10%。此外，打印速度提高1.2倍，并新增自动装订功能。

• 结论：

因此，新产品A不仅能降低使用成本，还能提供更便捷的使用体验。本月正值促销期，售价优惠10%，请务必考虑。

在面试中活用PREP法！

PREP法在面试中也能帮助你简洁且逻辑清晰地回答问题。 以下是PREP法在面试中的应用场景和方法。

1. 自我介绍

• 结论：简洁说明自己的优势或特点。
• 理由：解释该优势为何重要。
• 具体例子：提供具体经验或成果。
• 结论：再次强调优势。

示例：

• 结论：

我的优势是领导力。

• 理由：

因为领导力有助于团队达成目标。

• 具体例子：

在前职中担任项目负责人，成功提升团队士气并缩短了交付时间。

• 结论：

因此，我相信领导力是我的核心优势。

2. 长处与短处的提问

• 结论：明确说明长处或短处。
• 理由：解释该长处如何助力工作，或如何克服短处。
• 具体例子：提供具体事例。
• 结论：再次强调长处或改进点。

示例：

• 结论：

我的长处是沟通能力。

• 理由：

这有助于团队顺畅沟通。

• 具体例子：

在前职中担任跨部门协调员，成功推动项目顺利进行。

• 结论：

我希望在贵公司也能发挥这一优势。

3. 克服困难的经历

• 结论：简要说明面临的挑战。
• 理由：解释该挑战的重要性。
• 具体例子：提供具体的解决方案或行动。
• 结论：强调结果或收获。

示例：

• 结论：

在前职中，我面临了项目延迟的挑战。

• 理由：

按时交付对客户满意度至关重要，因此需要迅速应对。

• 具体例子：

通过重新分配任务并加强进度管理，最终按时完成了项目。

• 结论：

这一经历让我提升了问题解决能力。

4. 应聘动机

• 结论：简要说明应聘动机。
• 理由：解释该动机的重要性。
• 具体例子：提供具体经验或理由。
• 结论：再次强调应聘动机。

示例：

• 结论：

我选择贵公司是因为这里有丰富的成长机会。

• 理由：

我认为自我成长对职业发展至关重要。

• 具体例子：

在前职中参与新业务启动，深刻体会到成长的重要性。

• 结论：

我希望在贵公司继续成长并贡献力量。

5. 职业目标

• 结论：明确说明职业目标。
• 理由：解释该目标的重要性。
• 具体例子：提供具体计划或经验。
• 结论：再次强调目标。

示例：

• 结论：

我的职业目标是成为项目经理。

• 理由：

因为管理整个项目并取得成果让我感到成就感。

• 具体例子：

在前职中担任副负责人，学习了项目管理的基础。

• 结论：

我希望在贵公司进一步提升技能，实现这一目标。

（以上内容来源 Recruit Group）