Excel按标记颜色排序的四种方法

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@小白创作中心

Excel按标记颜色排序的四种方法

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4110983

在Excel中按标记颜色排序是一种非常实用的功能，特别是在处理大量数据时。标记颜色可以帮助用户快速识别和分类数据。然而，如何有效地按标记颜色进行排序可能对于一些用户来说并不是那么直观。本文将详细介绍几种在Excel中按标记颜色排序的方法，并提供一些有用的技巧和建议。

一、使用“排序和筛选”功能

1、基本介绍

Excel内置的“排序和筛选”功能是最直接的方法之一。这个功能允许用户按照单元格的颜色、字体颜色或图标来排序。

2、步骤详解

首先，选择你需要排序的整个数据区域。接着，点击“数据”选项卡，然后选择“排序和筛选”组中的“排序”按钮。接下来，在弹出的“排序”对话框中，选择“排序依据”下拉菜单，选择你想要排序的列。在“排序依据”下拉菜单旁边的“排序方式”下拉菜单中，选择“单元格颜色”。然后，在“次序”下拉菜单中，选择你希望排序的颜色和排序顺序（如从上到下或从下到上）。最后，点击“添加层级”按钮以添加更多的颜色排序规则。

3、例子

假设你有一个包含多种颜色标记的销售数据表格，你可以按照红色、黄色和绿色的顺序进行排序，以便优先处理紧急事项。通过这种方式，你可以快速识别需要优先处理的数据。

二、创建自定义排序规则

1、自定义排序规则的意义

自定义排序规则允许用户按照特定的颜色顺序进行排序，这比简单的单色排序更灵活。

2、步骤详解

首先，选择你需要排序的整个数据区域。接着，点击“数据”选项卡，然后选择“排序和筛选”组中的“排序”按钮。在弹出的“排序”对话框中，选择“排序依据”下拉菜单，选择你想要排序的列。在“排序依据”下拉菜单旁边的“排序方式”下拉菜单中，选择“单元格颜色”。然后，在“次序”下拉菜单中，选择你希望排序的颜色和排序顺序。点击“添加层级”按钮以添加更多的颜色排序规则。你可以重复这一过程，直到你添加了所有需要的颜色排序规则。

3、例子

例如，你有一个包含多种颜色标记的项目任务表格，你可以按照红色（紧急任务）、黄色（中等优先任务）和绿色（低优先任务）的顺序进行排序。这样，你可以确保最紧急的任务被优先处理。

三、利用辅助列进行排序

1、为什么需要辅助列

有时候，直接使用“排序和筛选”功能可能无法满足复杂的排序需求。此时，利用辅助列可以实现更灵活的排序规则。

2、步骤详解

首先，添加一个新的辅助列，并在该列中为每种颜色分配一个数值。例如，红色标记为1，黄色标记为2，绿色标记为3。接着，使用Excel的IF函数或VLOOKUP函数在辅助列中自动填充这些数值。最后，根据辅助列进行排序。

3、例子

假设你有一个员工绩效表格，其中不同颜色的标记表示不同的绩效等级。你可以在辅助列中为每种颜色分配一个数值，然后根据辅助列进行排序，以便快速识别绩效最好的员工。

四、使用VBA代码进行高级排序

1、VBA代码的优势

VBA代码可以实现更复杂和自动化的排序规则，尤其适用于需要经常进行相同排序操作的情况。

2、步骤详解

首先，按Alt + F11打开VBA编辑器。接着，在VBA编辑器中插入一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub SortByColor()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Color:=RGB(255, 0, 0), Key:=Range("A1:A100"), SortOn:=xlSortOnCellColor, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    ws.Sort.SortFields.Add Color:=RGB(255, 255, 0), Key:=Range("A1:A100"), SortOn:=xlSortOnCellColor, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    ws.Sort.SortFields.Add Color:=RGB(0, 255, 0), Key:=Range("A1:A100"), SortOn:=xlSortOnCellColor, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1:B100")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

然后，关闭VBA编辑器，返回到Excel表格。按Alt + F8打开宏对话框，选择“SortByColor”宏，然后点击“运行”按钮。