档案管理流程及流程图
档案管理流程及流程图
档案管理是组织或机构为了有效管理和利用其文件和记录而采取的一系列步骤和活动。本文将详细介绍档案管理的基本流程及相关流程图，包括档案归档阶段、保存阶段和利用阶段的具体步骤。同时，还将介绍档案收集整理工作流程、居民健康档案的办理流程以及档案管理的具体工作流程。
档案管理流程及流程图
档案管理是指组织或机构为了有效管理和利用其文件和记录而采取的一系列步骤和活动。下面是档案管理的基本流程及相关流程图：
档案归档阶段：
a. 文件接收：接收来自各部门或个人的文件和记录，按照一定的规范进行登记和记录。
b. 文件分类与整理：对接收到的文件按照事务性质、文件种类等进行分类，然后进行整理，确保可以快速准确地检索和利用。
c. 文件编目：根据分类情况对文件建立编目，包括文件题名、日期、编号等信息的录入和建立。档案保存阶段：
a. 存储设施规划：确定合适的档案存储设施，包括环境控制、安全设施等，以保证档案长期保存的完整性和安全性。
b. 档案装盒：将已整理编目好的文件装盒存放，并建立相应的存储位置标识。
c. 档案管理系统建立：建立电子化的档案管理系统，包括文档扫描、数字化存储等，实现档案信息的电子化管理和检索。档案利用阶段：
a. 档案检索与借阅：建立档案检索制度，提供便捷的档案查询和借阅服务，确保用户能够根据需求及时获取所需文件。
b. 档案传阅审批：对档案借阅申请进行审批管理，确保档案利用的合规性和安全性。
这些步骤构成了档案管理的基本流程。相关的流程图可根据具体的组织和档案管理需求进行绘制，通常以流程图的形式展现各阶段的关联和流程条线，以便更直观地展现档案管理流程。
档案收集整理工作流程
档案收集整理工作流程如下：
收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。
档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。
如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。
档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。
影像检查与处理：扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。
居民健康档案在哪里办理？
居民健康档案管理流程图
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录，同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。建立电子健康档案的地区，逐步为服务对象制作发放居民健康卡，替代居民健康档案信息卡，作为电子健康档案进行身份识别和调阅更新的凭证。
通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
详细的流程图，可以参考下图：
档案管理工作流程是什么 ?
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案管理的工作流程与内容
档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
- 本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
- 外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
档案室对案卷进行分类、整理
编制档号
编制案卷目录等各种检索工具
入库
做好档案的统计、保安
开展档案的利用
进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。