怎么用excel查文件大小
怎么用excel查文件大小
在Excel中查找文件大小的方法有多种：查看文件属性、使用VBA代码、通过Power Query获得文件信息。本文将详细介绍这三种方法，并解释每种方法的具体操作步骤和应用场景。
一、查看文件属性
1. 直接查看文件属性
要查找Excel文件的大小，最简单的方法就是直接查看文件属性。这种方法适用于快速获取文件大小信息，而无需在Excel中进行额外操作。
步骤：
打开文件所在的文件夹。
右键单击文件，选择“属性”。
在弹出的对话框中，你可以看到文件的大小。
2. 在Excel中显示文件属性
如果你希望在Excel工作表中显示文件大小信息，可以使用Excel的“信息”功能。
步骤：
打开Excel文件。
点击“文件”选项卡，选择“信息”。
在“信息”页面中，查看文件属性部分，会显示文件大小。
这种方法虽然简单，但不能自动化处理多个文件的大小信息。
二、使用VBA代码
如果你需要在Excel中自动获取多个文件的大小，VBA（Visual Basic for Applications）代码是一个强大的工具。VBA代码可以编写脚本来自动执行一系列操作，极大地提高工作效率。
1. 启动VBA编辑器
打开Excel文件。
按下
Alt + F11
，启动VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”，插入一个新的模块。
2. 编写VBA代码
在新模块中输入以下VBA代码，这段代码可以在Excel工作表中显示指定文件的大小。
Function GetFileSize(filePath As String) As Double
Dim fileSystem As Object
Set fileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
GetFileSize = fileSystem.GetFile(filePath).Size / 1024 ' 文件大小以KB为单位
End Function
3. 在Excel中使用自定义函数
返回Excel工作表。
在单元格中输入以下公式，获取文件大小信息：
=GetFileSize("C:PathToYourFile.xlsx")
这种方法适用于需要在Excel中自动获取和显示多个文件大小信息的场景。
三、通过Power Query获得文件信息
Power Query是Excel中的一项强大功能，可以帮助你从各种数据源中获取和处理数据。通过Power Query，你可以轻松获取文件夹中所有文件的大小信息，并将其导入Excel工作表。
1. 打开Power Query编辑器
打开Excel文件。
在“数据”选项卡中，选择“获取数据”，然后选择“从文件夹”。
2. 选择文件夹
在弹出的对话框中，选择包含你要查找文件的文件夹。
点击“确定”，Power Query编辑器将打开，并显示文件夹中的所有文件信息。
3. 过滤和整理数据
在Power Query编辑器中，你可以看到文件的名称、路径、大小等信息。
使用Power Query的过滤和排序功能，根据需要整理文件信息。
4. 加载数据到Excel
在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
文件信息将被导入Excel工作表，你可以在工作表中查看和分析文件大小等信息。
这种方法适用于需要批量处理多个文件大小信息，并将其导入Excel进行分析的场景。
总结
通过查看文件属性、使用VBA代码、通过Power Query这三种方法，你可以在Excel中轻松查找和显示文件大小信息。每种方法都有其独特的优势和适用场景，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和工作习惯。希望本文提供的详细步骤和专业见解能帮助你更高效地处理Excel文件大小信息。
相关问答FAQs：
1. Excel中如何查看文件大小？
在Excel中查看文件大小非常简单。请按照以下步骤进行操作：
打开Excel软件，点击菜单栏中的“文件”选项。
在文件选项卡下，选择“信息”选项。
在信息选项卡下，您可以看到文件大小显示在“属性”部分中。
2. 如何在Excel中筛选文件大小超过一定数值的文件？
如果您想筛选出文件大小超过一定数值的文件，可以按照以下步骤操作：
在Excel中，选择要筛选的文件所在的列。
点击菜单栏中的“数据”选项。
在数据选项卡下，选择“筛选”选项。
在筛选选项中，选择“数字筛选”。
在数字筛选中，选择“大于”或“大于等于”，然后输入您想要筛选的文件大小数值。
点击确定，Excel将会筛选出文件大小符合您设定的条件的文件。
3. 如何在Excel中计算多个文件的总大小？
如果您想计算多个文件的总大小，可以按照以下步骤进行操作：
在Excel中，选择一个空白单元格。
在该单元格中，输入“=SUM(文件1大小，文件2大小，文件3大小…)”。
将“文件1大小，文件2大小，文件3大小…”替换为您想要计算的文件大小的单元格。
按下回车键，Excel将会计算出多个文件的总大小，并在该单元格中显示结果。
希望以上解答能帮到您！如果还有其他问题，请随时提问。