Excel 如何计算项目个数？ 教你善用 COUNT 函数统计数量

Excel 如何计算项目个数？ 教你善用 COUNT 函数统计数量

如果我们在使用 Excel 的时候，表格里面有一堆数据，我想要找出特定数据出现了几次，想要计算这些不同项目的个数，有没有什么比较快的方法？ 有哪些 Excel 函数可以使用呢？ 今天我们就来教大家了解要如何通过 Excel 的 COUNT 函数来统计数量。

在 Excel 中有一个 COUNT 系列函数，这个函数有不同的变化以及用法可以来计算不同项目个数。

COUNTIF 函数查询项目个数

如果要查询一个表格中特定项目的个数时，我们可以用 COUNTIF 函数来统计数量。

COUNTIF 函数的使用情况：COUNTIF（范围，内容）范围：要统计的数据范围内容：要查询到底出现几次的值，这个值可以是数字、文字或判断式

例如下面这个表格：

学生姓名 班级 分数
小苹 3A 98
小果 3B 67
小仁 3B 87
小明 3C 100
小王 3A 88
阿义 3C 74
阿星 3B 90
阿叔 3A 87
阿龙 3C 50
阿杰 3A 77
阿秋 3B 65

如果我想要查询里面总共有几个 3A 班级的学生，那我可以用：

=COUNTIF(B1:B11,”3A”)

这样就可以查询出总共有几位 3A 班级的学生，同时也可以复制一下函数，把「3A」改成「3B」或「3C」，就可以很快的统计出各班级的人数。

COUNTIF 函数搭配条件查询个数

如果我想要查询成绩大于 70 分的同学有几位可以怎么计算？ 这时同样可以用 COUNTIF 函数搭配条件式来统计个数。

同样拿上面的表格来举例，如果要找出成绩大于 70 分的同学，那就可以下指令：

=COUNTIF(C1:C11,”>70″)

前面的「C1：C11」是成绩资料所占的范围，后面的「>70」是条件，所以如果你要更改查询条件的话，就是把「>70」换成其他的条件式就可以了。

COUNTIF 函数查询包含特定值的项目个数

如果今天想要找出数值是特定开头的数据项目有几个，例如我有三年级的 3A、3B、3C 和二年级的 2A、2B、2C 班级，我如何知道有几个 3 年级的班级？ 几个 2 年级的班级呢？ 这时可以用 COUNTIF 函数搭配「**」字符来计算。

例如我把上面的表格字段 B 的数据改成有 3A、3B、3C 和 2A、2B、2C 的混合资料，而我想要找出三年几有几位同学时，我就可以用：

=COUNTIF(B1:B11,”3**”)

当然你也可以把 ** 加在不同的位置，例如我要搜寻二、三年级 C 班的同学有几个，就可以用：

=COUNTIF(B1:B11,”**C”)

这样就可以针对范围内 C 结尾的值计算个数。

COUNTA 函数查询有数据的字段个数

如果我今天想要查询的表格中，有部分是没有资料的空白字段，但我想知道有数据的字段个数有多少，可以怎么计算呢？ 这时就可以用COUNTA这个函数。

假设我把上面的表格做一点调整，拿掉了其中几个人的成绩，当我想要查询成绩字段有几个人有分数时，我可以用：

=COUNTA(C1:C11)

通过COUNTA这个函数，就可以计算出有成绩字段非空白、有成绩的同学有几位。

Excel 计算不同项目个数技巧：总结

最后在帮大家整理一下今天教的COUNTIF和COUNTA两个Excel函数来计算不同项目个数的使用方法。

COUNTIF 这个函数需要设置查询的范围，然后要查询的值、数字、判断式，这样就可以查询出不同项目的个数。 例如有男生有几个、成绩不及格的有几个、会员/非会员有几个、名字里面有特定字的有几个… 等，计算项目个数的使用情境都能够派得上用场。

而COUNTA则是计算选定的范围内有哪些非空白的数值。

利用上述的 COUNT 函数就能很快的计算表格内不同项目的个数了。