Excel制作工资表的详细教程
Excel制作工资表的详细教程
本文将详细介绍如何使用Excel制作工资表，包括所需函数的功能和使用方法，以及工资表的具体制作步骤。通过本文的学习，你将能够掌握如何使用Excel高效地制作工资表。
需要用到的函数
在制作工资表时，我们需要用到以下Excel函数：
IFERROR
功能：处理公式中的错误，避免显示错误值。当公式产生错误时，使用自定义的值或表达式代替错误信息。IFERROR(值, 错误值)SUM
功能：求和，计算一系列数字的总和。
语法：SUM(数值1, [数值2], ...) 数值1, 数值2, ...：要相加的数字或单元格范围。VLOOKUP
功能：垂直查找，依据某个键值，在表格的第一列中查找匹配的值，并从匹配行中返回指定列的值。VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列序号, [精确匹配])查找值：要查找的值。
表格范围：包含数据的单元格区域。
列序号：要返回结果的列在表格中的位置，第一列为 1。
精确匹配：如果为 TRUE，则返回精确匹配值，如果为 FALSE 或省略，则返回近似值。COUNTA
功能：计算非空单元格的数量（包括数字、文本或错误值，但不包括空白单元格）COUNTA(值1, [值2], ...)ROUND
功能：对数值进行四舍五入，保留指定的小数位数。
语法：ROUND(数值, 小数位数)数值：要四舍五入的数字。
小数位数：指定要保留的小数位数。如果为 0，则四舍五入为整数。MAX
功能：返回一组数值中的最大值。
语法：MAX(数值1, [数值2], ...)
表格区域分化，模型基础建立
我初步把表格分为4个模块
第一个模块
选中合适的单元格进行合并，填写标题。
第二个模块
按照图表所示，建立好表格。
金额那里设置单元格格式，统一为下面这种形式
第三个模块
按照图表所示建立起模型。
单元格格式设置成以下格式
第四个模块
按照图片建立起相对应的表格
这里的表格的注意事项，会存在合并单元格的情况。
开始建立表格功能
需求
- 手动输入员工的应发工资、社保公积金、考勤扣款及其他扣款
- 表格可根据工资基数自动计算员工个税金额，其单元格内内置函数公式，不需变动。
- 本表为月度工资表，使用时请及时修改月份。
功能实现
第一个功能
合计
合计我们这里使用SUM函数即可
=SUM(D13:H13)
实发工资
第二个功能
至于我们怎么实现这样的功能呢？
这个很简单，我们先找一个唯一匹配值
这里我匹配的是患者姓名
于是我们每一个单元格的函数格式如下
- 部门字段
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,2,FALSE),"")
这里的函数的作用入下
在一张表中查找一个值，比如一个产品编号或名字。
如果找到这个值，返回与它相关的信息，比如这个产品的价格。
如果找不到这个值，不会报错，而是显示空白。
简单来说，就是用它来查找一些数据，如果找不到也不会出现错误信息，而是让结果保持空白。
比如：
你想查找某个商品的价格，公式会先看表里有没有这个商品。如果有，就显示它的价格；如果没有，结果会是空白，而不是错误信息。
- 基本工资
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,3,FALSE),"")
- 岗位工资
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,4,FALSE),"")
- 提成工资
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,5,FALSE),"")
- 绩效工资
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,6,FALSE),"")
- 福利补贴
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,7,FALSE),"")
- 合计
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,8,FALSE),"")
- 社保公积金
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,9,FALSE),"")
- 考勤扣款
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,10,FALSE),"")
- 其他扣款
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,11,FALSE),"")
- 实发工资
=IFERROR(VLOOKUP(B9,$B$13:$O$2000,13,FALSE),"")
第三个功能
统计某一列的数据
使用sum函数
函数如下
SUM(D13:D20000)
其他都类似
这里也是使用了COUNTA函数统计次数
应发总额，和应扣总额都是按照sum函数去计算的。