怎么把超出屏幕的excel表截图

怎么把超出屏幕的excel表截图

在处理大型Excel表格时，经常会遇到表格内容超出屏幕范围的情况，这给截图带来了不少困扰。本文将为您详细介绍四种有效的方法，包括使用截图软件、分段截图后拼接、导出为PDF文件，以及使用Excel自带的截图功能。其中，导出为PDF文件是一种特别高效的方法，能够确保所有数据完整呈现。

一、使用截图软件

截图软件如Snagit、PicPick等，提供了强大的截图功能，可以捕捉滚动窗口，适合处理超出屏幕范围的表格内容。

1.1 Snagit的使用

Snagit是一款功能强大的截图工具，适合捕捉滚动窗口。以下是使用Snagit来截图超出屏幕的Excel表格的步骤：

1. 打开Snagit：启动Snagit应用程序。
2. 选择截图模式：点击“捕捉”按钮，选择“滚动窗口”模式。
3. 开始截图：将鼠标悬停在Excel表格上，Snagit会自动识别滚动区域，点击开始截图。
4. 自动滚动和捕捉：Snagit会自动滚动窗口并捕捉整个表格。
5. 保存截图：截图完成后，编辑并保存图片。

这种方法不仅高效，还能确保截图的清晰度和完整性，适合处理大型数据表格。

1.2 PicPick的使用

PicPick也是一款实用的截图工具，支持滚动窗口截图。以下是具体步骤：

1. 打开PicPick：启动PicPick应用程序。
2. 选择滚动截图：点击“截图”菜单，选择“滚动窗口”。
3. 开始截图：在Excel表格窗口中点击开始截图。
4. 自动滚动和捕捉：PicPick会自动滚动并捕捉整个表格。
5. 保存截图：编辑并保存截图文件。

PicPick操作简单，适合初学者使用。

二、分段截图后拼接

如果没有专业的截图软件，可以采用分段截图后拼接的方法。虽然稍显繁琐，但也能实现完整截图。

2.1 分段截图

1. 选择截图工具：使用Windows自带的截图工具（如Snipping Tool）或其他截图软件。
2. 分段截图：将表格分为多个部分，逐段截图。
3. 保存截图：将每段截图保存为单独的图片文件。

2.2 拼接截图

1. 选择拼接工具：使用图像编辑软件（如Photoshop）或在线拼接工具（如PineTools）。
2. 导入截图：将所有分段截图导入拼接工具。
3. 拼接截图：按照顺序拼接所有截图，确保无重叠和遗漏。
4. 保存拼接图：保存拼接后的完整图片。

这种方法适合没有滚动截图功能的用户，但需要耐心和细心。

三、导出为PDF文件

将Excel表格导出为PDF文件，然后从PDF中截取图片，是一种高效的方法，特别适合处理大表格。

3.1 导出为PDF

1. 打开Excel文件：启动Excel并打开需要截图的表格。
2. 选择导出选项：点击“文件”菜单，选择“导出”或“另存为”。
3. 选择PDF格式：在文件类型中选择PDF格式。
4. 保存文件：选择保存位置并保存PDF文件。

3.2 截取PDF内容

1. 打开PDF文件：使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat）打开导出的PDF文件。
2. 选择截图工具：使用PDF阅读器自带的截图工具或其他截图软件。
3. 截取表格内容：选择整个表格区域进行截图。
4. 保存截图：保存截取的图片文件。

这种方法能够确保表格内容完整呈现，且操作简便。

四、使用Excel自带截图功能

Excel自带的截图功能可以帮助用户捕捉表格内容，并将其保存为图片。

4.1 使用Excel截图功能

1. 选择表格区域：在Excel中选择需要截图的表格区域。
2. 复制表格内容：按下Ctrl+C复制选中的表格。
3. 打开画图工具：启动Windows自带的画图工具（Paint）。
4. 粘贴表格内容：在画图工具中按下Ctrl+V粘贴表格内容。
5. 保存图片：将图片保存为所需格式（如PNG、JPEG）。

4.2 使用Excel导出功能

1. 选择表格区域：在Excel中选择需要截图的表格区域。
2. 导出为图片：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择图片格式（如PNG、JPEG）。
3. 保存图片：选择保存位置并保存图片文件。

这种方法简单快捷，适合处理小型表格。

五、总结

在处理超出屏幕的Excel表格截图时，选择合适的方法至关重要。使用截图软件、分段截图后拼接、导出为PDF文件、以及使用Excel自带截图功能都是有效的解决方案。对于大型数据表格，导出为PDF文件然后截取图片是一种高效且便捷的方法。无论选择哪种方法，都应确保截图的清晰度和完整性，以便后续使用和分享。